UpChannels 用一个系统管好小型家居维修生意:接电话时直接预约工单,价目表带上每个活包含的配件,每个人的当天安排都在一个链接里,收尾时留下照片、客户签名,并当场收款或留待开票。
小型家居维修商家最常提到的问题,以及软件如何解决每一个。
“十分钟就修好的活,该收多少钱?”
小活上,路上的时间、停车和文书工作可能比干活本身还久,所以通常的做法是设最低收费或上门费——前提是有人记得加上。
在“商品目录 → 服务”中为每项服务定价:一口价、按小时或固定价格。按小时的服务从您设定的时长起,以一刻钟为单位计费;固定价格服务则是按您的费率计算的工时加上其包含的配件。上门费可作为一口价服务放在同一份价目表里;销售时它可以作为附加项列在工单下方,默认勾选。客户想自己挑时,“展示给客户”会把良好、更佳、最佳三档并排列出。
“周四能来吗?就几件小事。”
Angi 的《2025年家庭支出报告》(State of Home Spending)发现,当年每户家庭平均做了十个项目,前一年是九个。对家居维修师傅来说,这意味着一天要在不同地址干一个个短小又各不相同的活,而这些活都是在两单之间接电话约下的。
接电话时用“新建工单”预约:选择或添加客户,其余都是可选的——价目表中的服务、配件、具体日期和时间或只选日期(任意时间),以及“给技术员的备注”。一次保存就生成订单和上门预约,开票和报表都和普通销售一样。“工单路线”把当天的工单标在地图上,“优化路线”会打开 Google Maps,给出经过每一站的路线。
花钱买的线索,从来变不成活。
按线索收费的网站收的是线索费,而不是按成交的活收费。2023年,FTC 责令 HomeAdvisor(现属 Angi)支付最高720万美元,原因是它就卖给服务商的线索质量作出了虚假、误导或无依据的宣传。
所有套餐都能在 UpChannels 里查看并回复 Google 评价;在 Pro 和 Premium 套餐中,工单的订单完成后,客户门户会邀请客户留下评价。如果您不想自己投广告,我们的团队可以作为一项服务为您运营 Google Ads 和商家资料。
“你可从没说过要这么多钱。”
干到一半,发现需要一个没报过价的配件,还得跑趟五金店。没有书面同意、工单上也没有小票,这笔额外费用就会变成门口的一场争执。
“房源周五上线,周四前能把收尾清单做完吗?”
房产经纪和物业经理会发来一张小修清单,希望一两天内完工。房子里没人时,他们照样要完工证明。
出发前就知道一个活值多少钱,当天怎么干完,以及客户签字的大活。
“商品目录 → 服务”中的每项服务都带有价格、包含的配件、另行收费的配件以及随它提供的附加项,销售时这些配件会列在它下方加入销售。配件成本或您的费率让某个固定价格偏离建议价超过5%时,它会出现在“价格偏差”中;任何价格都不会自动调整。
每个人都有自己的当日链接,48小时内有效,里面是他负责或作为班组成员参与的每个工单。点按会记录每个人的路程和在场时间,谁都不用手填工时;收尾时先让客户签字,再收现金或支票,或把余额留在“待开票”列表交给办公室。
有些电话会变成一整个周末的活。把报价链接发出去——Pro 和 Premium 套餐从 UpChannels 发短信,Basic 套餐复制后自己发送——客户一回复您就会收到邮件。电话里答应的,用“标记为已批准…”记录;准备好后,“转为销售”会把报价转成工单。
UpChannels 中适合家居维修商家工作方式的其他功能,以及各自所在的套餐。
一屏看全天:每位技术员一列,另有“未分配”一列。拖动工单即可改派,旁边显示路线地图,还能为每人打印不含价格的当日工单表。
每位技术员每天早上收到一条消息,内含当日链接(无需 App、无需登录),有人改动时会再收到一条;之后在手机上点“在路上”“已到达”和“标记完成”。门店开通短信的发短信,Basic 套餐发邮件。
在手机上完成工单结案:照片、必填项未完成就无法结案的检查清单、所用配件、客户在您服务条款下的签名,以及已收款或已开票。
维护上门可按周、月、季度或年重复,按次计费或预付,连同订单提前排好;系列上有“跳过下次上门”“暂停”和“结束”。
客户通过链接打开报价单,阅读后用手指签名,点“批准”或“拒绝”并填写原因,无需注册账号;之后若修改报价单,批准会被清除。
工单会记录服务对象——交来的物品、已安装设备,或房间、院子等现场——及其详情、照片和检查结果;维修会按您自定的阶段推进,从“接收”到“已就绪”。
一个工单可派多人:第一位是负责人,每人在自己的当日链接里收到工单,各自点“在路上”和“已到达”,一次“标记完成”即为所有人结案。
每个工单的“成本”标签页显示它赚了多少:每人工时按其费率加上您的人工附加成本、按成本计的配件,以及记在工单上的支出;完成后显示利润和毛利率。
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