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自行车店软件

从维修架
到卖场。

UpChannels 用一个系统管好小型自行车店:接修时记录序列号和照片,按您自定的阶段推进;保养连同所含配件一起定价;从工单订购配件;卖场上每辆车都有自己的记录。

接修时记录序列号、检查结果和照片自定阶段,如“上架维修”从工单订购配件,到货自动标记
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14天免费试用·无需信用卡·随时取消
有疑问?请致电(408) 409-4646
SO-3184 · Trek FX 3,蓝色
交给门店的物品 · 标准保养
上架维修
标识信息
序列号 WTU291C3047K
车架尺寸
L, 56 cm
轮胎
700 × 35c
申报价值
$1,250
检查结果
链条拉长超过0.75%。后刹车片磨损。上管有擦痕。
3张照片 · 维修前
接收已批准上架维修质检已就绪
执行人:Marco
混合动力自行车,700c
一个型号,三辆车——每辆都有自己的序列号
单品状态标价
中号 · 蓝色
WTU291C2201K · 全新
可售
$849
大号 · 蓝色
WTU291C2235K · 全新
待组装
$849
中号 · 黑色
WTU291C1987K · 开箱品
展示机
$749
$849

自行车店的一周在哪里出岔子

小型自行车店最常提到的问题,按调研排序列出,以及软件如何解决每一个。

  1. “我的车什么时候能修好?”

    旺季时,整个店都是排队等修的车:车挂在钩子上,单据堆在工作台上,每辆车都有人打电话来问。技师发现链条磨损时,得先联系上客户才能继续修。

    UpChannels 怎么做

    在销售单或报价单上把自行车登记为交给门店的物品:品牌和颜色作为主题,序列号填在“标识信息”中,看到的问题写在“检查结果”里,再加上客户申报的价值和送修前或损坏照片——订单金额达$500及以上时必须拍照。自行车会保存在客户名下,下次来店时直接带出。每条维修明细按阶段推进——从“接收”到“已就绪”,外加您自己的阶段,如“上架维修”——订单列表的“阶段”列把店里所有自行车放在一张清单上,暂缓的排在最前。把工作写成报价单并发送链接:客户签名批准;之后加了链条,批准会被撤回,客户需批准新的总价。阶段变化时,UpChannels 不会给客户发消息。

    服务工单与派工报价单与销售
  2. 保养价格多年没人核对过。

    美国自行车经销商协会(NBDA)2025年渠道报告称,专业自行车零售是“一个持续承压的渠道,尤其是在财务表现和利润可持续性方面”。把配件白送在工时价里,就是把利润留在了维修架上。

    来源: NBDA,2025年专业自行车零售渠道报告(2026年1月)· 引文译自英文

    UpChannels 怎么做

    把每种保养套餐放进服务价目表:一口价、按小时或固定价格,所含配件按$0计——它们扣减库存并计入成本,工单毛利才真实——另计费的配件则单独成行。固定价格由按您费率计算的人工时间加配件组成,有权查看成本的人还能看到旁边的毛利率;配件成本变动使价格偏离超过5%时,该服务会列入“价格偏离”。“调整价格”可按百分比整体调价,24小时内可撤销。

    服务价目表
  3. 配件订了,是给哪辆车的?

    等配件的维修,要等经销商、等箱子,还要等有人记得它是哪辆车的——而客户的定金早已收了。

    UpChannels 怎么做

    把配件加到这次维修的工单上。库存不足也照样能加上,工单显示“等待配件”,“订购配件”会把它加到向主供应商下的采购订单里,并注明对应的工单和销售。收到这张订单后,工单标记为“配件已到”,并列入待办清单的“工单配件已到”。定金可用任意支付方式收取,订单会显示待付金额。店里没有库存的车型,可从询问的到店客户直接发起特殊订购;在 Pro 和 Premium 套餐中,到货当天会给客户发短信。

    服务工单与派工到店客户与特殊订购
  4. 后屋堆满了修好的车。

    修好的车在钩子上一挂就是几天甚至几周——有的付了钱,有的没付——直到有人理清该给谁打电话。

    UpChannels 怎么做

    把订单列表筛选到“已就绪”阶段,或您自己的阶段如“已修好,未取车”,每辆修好的车都会列出,旁边标着已付款、部分付款或未付款。阶段就在订单上,谁接电话都能看到。UpChannels 目前还不发送取车通知,所以电话得由您来打。

    订单
  5. “管理库存和销售,更别提安排维修了。”

    这是 Bicycle Retailer 2025年门店调查中,一位店主列出的自行车店 POS 必须处理的事情。柜台卖的内胎和维修架上装的内胎,挂在同一个钩子上。

    来源: Bicycle Retailer,零售现状调查,2025年8月 · 引文译自英文

    UpChannels 怎么做

    收银台卖内胎,也能用快捷键卖含内胎的补胎服务,都从维修用的同一库存出货。维修用的配件也从这个库存扣减,卖场上的每辆车都是一个单品,有自己的序列号、成色和状态。在“团队 → 工作”中,泳道就是您的团队角色——可把“技术员”改名为“技师”——每列都写有该阶段的工作步骤。UpChannels 不做自行车租赁,也不同步网店。

    收银台工作看板与经营速览
  6. “可能会丢失我们15年来积累的信息。”

    这是同一调查中一家店犹豫换系统的原因。另一家说,他们缺乏“从头开始学一套新东西的意愿或时间”。

    来源: Bicycle Retailer,零售现状调查,2025年8月 · 引文译自英文

    UpChannels 怎么做

    从您现在卖的东西开始。从电子表格或 Excel 文件导入自行车和配件——每辆车一行并附序列号,或每种配件一行并附数量——文件会作为一张已收货入库的采购订单导入,没有序列号的单品会自动分配序列号。收银台、价目表和标签都能打开带示例数据的演示,团队可以先试再用。套餐按月订阅,没有设置费,试用期间我们的团队会提供帮助。

    采购入门设置
背后的界面

一家店,从柜台到维修架

客户选的保养套餐、等配件的维修、柜台卖出的内胎——都在同一套记录里。

保养菜单

您的保养档次,
连同配件一起定价。

在服务价目表中一次建好保养档次,再组合成选项组。在销售单上,“展示给客户”会列出每档的价格、时长和包含内容,“选择”即添加该保养及其配件。没有自行车的初始列表:档次由您自己设定。

每个档次都是一项服务:一口价、按小时或固定价格
所含配件按$0计价,但仍扣减库存、计入成本
另计费的配件单独成行打印
“展示给客户”并排展示各档次,并标出推荐项
查看服务价目表
保养
展示给客户 · 选项组
3个选项

每次保养都包含安全检查和试骑。需要更换的配件会在开工前列在您的报价单上。

基础
基础保养
$891 h
  • 刹车和变速调校
  • 车轮装车校正
选择
标准
标准保养
$1492 h
  • 包含基础档全部项目
  • 刹车线和变速线 ×2
  • 传动系统清洁
选择
大修
全面大修
$2994 h
  • 包含标准档全部项目
  • 线管套装 ×1
  • 花鼓和车头碗保养
选择
“选择”会添加该服务及其配件返回订单
等待配件

在途的配件,
绑定到需要它的那辆车。

配件放在维修工单的服务下方,套餐包含的部分免费,超出部分按价目表计价。缺货的配件不会卡住流程:在该行直接订购,到货时工单会提醒您。

“添加配件”显示本地点的可用数量
配件不足时,工单进入“等待配件”
“订购配件”向主供应商生成采购订单
收货后,工单标记为“配件已到”
查看服务工单与派工
WO-3184 · 标准保养
Trek FX 3,蓝色 · L. Chen
等待配件
明细行照片与签名检查清单时间线
标准保养$149.00
刹车线和变速线 ×2
已包含
$0.00
链条,9速 ×1
等待配件 · PO-2207
$34.99
碟刹片,后 ×1
缺货订购配件
$24.99
添加配件
时间线
配件已订购:采购订单 PO-2207。收货前工单一直等待该配件(等待配件)。
Dana · 办公室
已添加链条,9速 ×1,单价$34.99。此处库存不足,工单现在等待该配件。
Marco · 办公室
在柜台

补胎加一个打气筒,
一屏完成收银。

当天带走的销售走收银台。快捷键上的服务自带所含配件,购物车接受任意组合的支付方式,收据可用80 mm 打印机或信纸打印,也可通过邮件发送。

扫描条形码、SKU 或自行车序列号
补胎、内胎或链条油的快捷键
现在付款、稍后取货时使用“留待自提”
扫描收据即可找到退货和换货
查看收银台
收银台
店面 · Sam K.
钱箱已开
扫码或搜索——条形码、SKU、序列号
补胎内胎 700c内胎29 in链条油
补胎
含内胎700 × 35c ×1
$25.00
外胎,700 × 35c
$44.99
迷你落地打气筒
$34.99
客户: 到店客户合计$113.53
刷卡(自有终端)$80.00
现金$33.53

更多适合自行车店的功能

UpChannels 中适合自行车店工作方式的其他功能,以及各自所在的套餐。

软件的全部功能
  • 收银台所有套餐

    柜台收银界面,用一个扫码框(条形码、SKU 或序列号)完成到店销售,支持快捷键、任意组合的支付方式(包括先租后买)、“留待自提”,以及80 mm 小票、信纸、短信或邮件收据。

  • 退货、换货与店内余额所有套餐

    扫描收据找到原销售单,记录退货的成色和序列号,退款或转为店内余额;也可以点“改为换货”,只结算差价。

  • 流失销售与到店客户所有套餐

    点三下即可记录每位到店客户:他们要找什么、为什么没买就走了;在 Pro 和 Premium 套餐中使用短信时,问过的客户会在商品到货当天收到短信。

  • 客户审批报价单所有套餐

    客户通过链接打开报价单,阅读后用手指签名,点“批准”或“拒绝”并填写原因,无需注册账号;之后若修改报价单,批准会被清除。

  • 服务接收与阶段所有套餐

    工单会记录服务对象——交来的物品、已安装设备,或房间、院子等现场——及其详情、照片和检查结果;维修会按您自定的阶段推进,从“接收”到“已就绪”。

  • 工单配件所有套餐

    从库存为工单添加所用配件;可用数量不足时工单显示“等待配件”,“订购配件”会向该配件的主供应商生成采购订单,收货后工单标记为“配件已到”。

  • 单品状态与成色所有套餐

    每个带序列号的单品都有成色(全新、开箱品、二手、损坏)和您自定的状态列表,如“展柜中”或“外借寄售”,并附备注、照片和历史记录。

  • 价签与批量定价所有套餐

    从采购订单或库龄超过180天的库存中选择商品,按 MSRP 的百分比或成本加价设定新价格并以 .99取整,需要时可在24小时内撤销该批次,并打印划掉 MSRP、标出客户节省金额的价签。

一个平台,覆盖所有工作流程

自行车店运转所需的一切。
运营。增长。洞察。商务。

柜台、维修架、配件墙和钱——一个系统,取代收银机、单据本和电子表格。

运营

销售管理

商品管理

客户管理

库存管理

采购管理

员工管理与考勤打卡

每日日志管理

增长

短信营销活动

沟通中心

评价管理

广告洞察

竞争对手监测

洞察

多地点管理

财务与支出管理

银行对账

供应商账单与应付款

销售税

每日现金结账

综合报表

流失销售与到店客户

商务与履约

收银与退货

订单管理

集成支付

客户门户

服务工单与派工

配送路线

常见问题

自行车店常见问题解答

有自行车店的预设吗?
没有现成的:UpChannels 目前还没有自行车店这一业务类型,所以大多数店会选 Other / General Business。其余由您自己设置:在服务价目表中设置保养套餐,自定义维修阶段如“上架维修”,单品状态如“待组装”,在工作看板上加一条“技师”泳道,以及登记时为每辆车添加的信息,如车架尺寸。
能跟踪从接修到取车的维修吗?
能,所有套餐都支持。在销售单或报价单上登记自行车的序列号、检查结果、申报价值和照片,让明细按阶段推进——从“接收”到“已就绪”,外加您自己的阶段——并按阶段筛选订单列表。阶段变化时 UpChannels 不会给客户发消息,目前也没有交车签名步骤:您通知客户车已修好,客户取车时完成订单。
客户能批准新增的配件吗?
能,所有套餐都支持。发送报价单链接,客户用手指签名并点“批准”或“拒绝”,无需注册账号。之后添加配件或改价,批准会被撤回,客户需批准新的总价。“转为销售”会保留自行车、检查结果和阶段。
能按序列号跟踪自行车吗?
能。每辆车都可以是一个单品,带有车架序列号、成色(全新、开箱品、二手、损坏)和您自定列表中的状态,如可售、展示车或待组装,并附备注、照片和历史记录。在收银台扫描序列号,这辆车就按自己的价格进入销售。配件和附件作为批量库存与之并列盘点。
支持自行车租赁吗?
不支持。UpChannels 没有租赁预订、租赁归还或租赁押金。出租自行车的店请继续使用现有系统管理这部分。
费用是多少?
套餐按月订阅——详见价格页面。维修接收与阶段、服务价目表、工单配件、序列号跟踪、收银台和工作看板所有套餐都有。所有套餐均从14天免费试用开始,无需信用卡。

产品的更新比本页更快。 UpChannels 几乎每周都会发布更新,因此这里的描述可能落后于软件中已有的功能。两者不一致时,以正在运行的产品为准——如果您发现不一致之处,请告诉我们,我们会更正页面。

做得更多,客户更多,
人手不变。

今天就开始免费试用,无需信用卡。

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一套系统管好柜台、排期、货车和账目。一支团队为您搭建网站、投放广告、分担繁琐事务。可以先开始试用,也可以先让我们带您了解一遍。

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产品

  • POS 收银台
  • 销售管理
  • 订单管理
  • 客户门户
  • 商品管理
  • 库存管理
  • 采购管理
  • 价签
  • 扫码盘点
  • 服务工单与派工
  • 配送路线
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  • 集成支付
  • 每日现金结账
  • 销售税
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  • 供应商账单与应付款
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行业

销售商品

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  • 自行车店
  • 服装店
  • 电子产品店
  • 家具店
  • 园艺店
  • 礼品店
  • 珠宝店
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  • 承包商服务
  • 电工服务
  • 家居维修服务
  • 暖通空调服务
  • 草坪养护
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  • 树木养护

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