UpChannels 用一个系统管好小型家电门店:每台单品按序列号管理,特殊订购从提出需求的客户发起,配送安装和旧机拉走都在单据上,定金、租赁和余款都在同一订单里。
小型家电经销商最常提到的问题,以及软件如何解决每一个。
“我的冰箱呢?”
从销售到配送要隔几天甚至几周。这期间,特殊订购单记在白板或电子表格上,客户每次询问都得打电话到店里。
卡车到了,灶具却装不进去。
开孔短了一英寸、没有截止阀、烘干机电源线不对:一次失败的安装,就意味着为已经请了一天假的客户再跑一趟。厂家自己的配送条款写明,安装人员不会在现场改动橱柜。
我们卖的是哪台——磕坏的那台?
同一型号的展示机、开箱品和磕碰划痕品售价各不相同。如果算作一个 SKU,装上车的就可能是错的那台,展示机的利润也跟着没了。
租赁批了,钱到账了吗?
先租后买服务商在销售后才付款,到账金额也不一定等于收银金额。没有清单,漏付的款项要几周后才在银行里发现。
厂家奖励记在一张没人信的表格里。
在家电卖场,厂家奖励和提成是每份工资的一部分,通常月底手工计算——然后再争论一番。
按销售额或毛利计提成,一笔销售最多可与另外两人拆分,设置“11月每售出一台 WTW5057 奖励$25”之类的厂家奖励,每笔符合条件的销售都列为一条申领。退货会收回对应奖励,提成与每人的打卡工时一起计入薪资发放。
大卖场在 Google 上的投入比您多。
Consumer Reports 的会员调查显示,本地家电经销商是购买大家电评价最高的地方之一——但有人搜索时,最先出现的却是连锁店。
在 UpChannels 内阅读并回复 Google 评价;在 Pro 和 Premium 套餐中,订单送达约一天后由客户门户自动邀请评价。如果您不想自己投广告,我们的团队会作为一项服务为您运营 Google Ads 和商家资料。
柜台销售、配送日和一年后的维修——都在同一套记录里。
当天带走的销售走收银台。在一个框里扫码或搜索,点快捷键,接受任意组合的支付方式,打印80 mm 小票或信纸收据。退货从扫描收据开始,退货手续费可由经理免除。
按卡车分组当天行程,给每位司机发送站点,卡车出发时客户会收到通知。到门口时,司机记录每件货和旧机拉走的情况,记录自动回到订单上。
在这里卖出的冰箱需要维修时,它就在客户档案里:序列号、厂家保修和任何延保计划,以及此后的每次上门。维修的保修索赔会自动填好设备、购买凭证和配件,可直接录入厂家或延保服务商的门户,还能打印索赔单。
UpChannels 中适合家电门店工作方式的其他功能,以及各自所在的套餐。
柜台收银界面,用一个扫码框(条形码、SKU 或序列号)完成到店销售,支持快捷键、任意组合的支付方式(包括先租后买)、“留待自提”,以及80 mm 小票、信纸、短信或邮件收据。
扫描收据找到原销售单,记录退货的成色和序列号,退款或转为店内余额;也可以点“改为换货”,只结算差价。
点三下即可记录每位到店客户:他们要找什么、为什么没买就走了;在 Pro 和 Premium 套餐中使用短信时,问过的客户会在商品到货当天收到短信。
一屏看全天:每位技术员一列,另有“未分配”一列。拖动工单即可改派,旁边显示路线地图,还能为每人打印不含价格的当日工单表。
每位技术员每天早上收到一条消息,内含当日链接(无需 App、无需登录),有人改动时会再收到一条;之后在手机上点“在路上”“已到达”和“标记完成”。门店开通短信的发短信,Basic 套餐发邮件。
在手机上完成工单结案:照片、必填项未完成就无法结案的检查清单、所用配件、客户在您服务条款下的签名,以及已收款或已开票。
客户通过链接打开报价单,阅读后用手指签名,点“批准”或“拒绝”并填写原因,无需注册账号;之后若修改报价单,批准会被清除。
售出或维修过的单品会在客户名下保留序列号、保修到期日和以往维修记录;维修的保修索赔会根据工单、销售和配件的供应商发票自动填写,可直接录入付款方的门户。
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