从第一通电话到完工结案:预约、派工、用手机完工,再看清成本。用掉的库存和收到的钱都在同一套记录里。
1 · 预约
客户还在电话上,就用“新建工单”预约好。只有客户是必填项;技术员、班组、详情和时间段都记在同一条记录上。
2 · 派工
看板显示一天,每位技术员一列,另有一列“未分配”。把工单拖到另一个人或另一个时间即可改派。派工由您来做,系统不会自行分配工单。
3 · 在现场
每天早上一条消息,附免登录的当日链接;有人修改时再发一条。上门时点按“在路上”“已到达”和“标记完成”,点按记录就是计时。
4 · 完工
照片按维修前、维修中、损坏和维修后分类。检查清单中的必填项须先作答。所用配件直接从库存扣减。客户在您的服务条款下签名。
5 · 收款
工单的订单承载发票和付款。完工时上门收现金或支票、发送发票,或从订单或收银台用受支持的读卡器刷卡。退款从退货操作原路退回卡上。
6 · 定期上门
把保养或清洁设为每月、每季度、每年或每半年重复一次,按次计费或预付。然后查看每个已完成工单的人工工时和配件成本,与开票金额并排对比。
也卖设备或配件?
卖设备的暖通空调公司,带配件柜台的家电维修店。销售、工单和所用配件都在同一条客户记录、同一套账里——这是外勤服务工具给不了的。
软件管好工单。背后的团队帮您赢得下一单。
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