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树木服务软件

在树下报价,
在手机上签字。

UpChannels 用一个系统管好小型树木服务商:用您的服务组成报价,客户在手机上签字;每个工单都有班组,每个人有自己的当日链接;工单上附危险勘查检查清单;还能看到每个工单的真实成本。

客户在链接上签字批准的报价每个工单都有班组,每人一个当日链接每个砍伐工单都附危险勘查检查清单
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有疑问?请致电(408) 409-4646
Ridgeview Tree
报价单 #1187 · 9 Ridge Ct
红橡树砍伐
吊车辅助,跨越车库
$1,850.00
磨树桩
30英寸树桩,磨至地面以下
$350.00
枝叶和原木清运
$250.00
批准此报价单
总价$2,450.00。
您的姓名
R. Alvarez
签名清除
我同意报价条款
批准拒绝
Ridgeview Tree
Dev K. · Thu, Oct 29
已到达
红橡树砍伐 · 吊车
9 Ridge Ct
7:41起在现场 · 0:22
检查清单
已检查架空电线通过
落区已用锥筒隔离通过
主枝腐朽需关注
吊索方案照片必填
标记完成(还剩1项必填)

树木服务商的一周在哪里出岔子

小型树木服务商最常提到的问题,按调研排序列出,以及软件如何解决每一个。

  1. “爬树之前有人检查过电线吗?”

    树木养护行业协会(Tree Care Industry Association)根据新闻和 OSHA 报告统计,2020年至2023年美国共发生243起树木养护致死事故,约每年61起,并指出该行业的死亡率最高可达全行业平均水平的11倍。

    来源: TCIA,《Tree Care Industry》杂志,“Insights into accidents in tree care”(2024年)

    UpChannels 怎么做

    UpChannels 不负责安全管理计划,也不保存培训记录。它能做的是:把您的危险勘查作为检查清单加到每个砍伐工单上——架空电线、落区、吊索方案、一张照片——答案为“通过”“需关注”或“不通过”,必须作答的项目标为“必填”。负责人在当日链接上填写,必填项没填,“标记完成”就点不了,只有店主或经理可以跳过它完成工单,这会记入工单的时间线。答案会打印在服务单上。检查清单记录的是检查本身,并不能阻止任何人上树。

    服务工单与派工
  2. 站在车道上就得给砍树报价。

    砍伐要在现场报价——班组工时、吊索或吊车、树桩、木材清运——客户还得回电话问的报价,就是一单搁着的活。

    UpChannels 怎么做

    用您的服务组成报价——砍伐、树冠缩剪或磨树桩,按一口价、按小时或固定价格定价,再加上清运原木等附加项——并把院子记为该明细的服务对象,即“场地”,附上用手机拍的“维修前”和“损坏”照片。用短信或邮件发送报价链接:客户输入姓名、用手指签名并点“批准”,或注明原因点“拒绝”,无需账户,所有套餐都支持,客户一回复您就会收到邮件。对于由报价单安排的上门,“打开报价单供审批”会在负责人手机上打开它,让客户当场签字。改了报价,批准就会清除。

    报价单与销售服务价目表
  3. 天一变,班组一整天的安排都得挪。

    一次砍伐需要攀树手、地面班组和合适的设备同一天到位,一场风雨就会把他们全部打乱。

    UpChannels 怎么做

    每个工单安排一位负责人和一个班组:在派工看板上,它是每位组员列中的一张卡片,拖到新的时段就会为所有人一起改动。当天安排已发出的每个人约五分钟内会再收到一条写明改动的消息;在 Pro 和 Premium 套餐中开启客户门户后,“移动并通知”会把新时间告诉客户,并附“确认”链接。“打印当日工单”会给每个人打出不含价格的站点清单。UpChannels 排的是人,不是车:没有设备预约,所以请把高空作业车或碎枝机写进“给技术员的备注”。

    服务工单与派工客户门户
  4. 暴风雨过后,电话响个不停。

    一场暴风雨会一下子带来一周的电话——树枝砸在屋顶上、大树横在车道上——每一通都得记下、排好优先级并派人上门。

    UpChannels 怎么做

    来电者还在线上,就用“新建工单”约好:客户是唯一必填的字段;设为“未排期”的工单会在“未排期”列表中等待,最早的排在前面,直到有班组空出来。给它设定从“紧急”到“低”的优先级,或标为“加急”显示红色标记。在派工看板上,“未排期”列表停靠在各列旁边,您把这通电话拖给某个人、某个时段即可。

    服务工单与派工
  5. 植物健康养护是一套计划,而不是一次上门。

    深根施肥、喷药轮次和土壤养护都按日程循环进行,没人排上的那一轮,也就没人收钱。

    UpChannels 怎么做

    把计划的第一次上门设为每月、每季度或每隔几周重复,在若干次上门后或某个日期结束,按次计费或作为一张订单预付。未来14天会用同样的班组、时间和地址排好,每次上门都有自己的检查清单;在 Pro 和 Premium 套餐中,每次上门前客户都会收到附“确认”链接的提醒。员工可以跳过下次上门;店主或经理可以暂停系列、修改后续上门或结束系列。

    服务工单与派工
背后的界面

从班组的一天到毛利

一个看板上的班组日程、一次砍树的真实成本,以及按日程循环的植物健康养护。

班组的一天

每个工单都有班组,
每人用自己的手机。

给砍伐工单安排一位负责人和一个班组,它就会出现在派工看板上每位组员的列中。每个人早上6:30收到自己当天安排的专属链接,各自点“我在路上”和“已到达”,当日工单打印出来不含价格。

把工单拖给另一个人或另一个时段
暴风雨报修在“未排期”中等待,直到有班组空出来
“员工管理”排班表上休息的人显示为灰色
Pro 和 Premium 套餐用短信发送当天安排,Basic 套餐用邮件
查看服务工单与派工
派工 · Thu, Oct 29
5个工单 · 将卡片拖到其他人或时间
打印当日工单
未分配2
任意时间
树枝压在屋顶上
Ng
接收
任意时间
报价 · 3棵松树
Patel
Dev K.2
07:30
红橡树砍伐 +2
Alvarez
已批准
14:30
树冠缩剪 +1
Kim
Sam P.2
07:30
红橡树砍伐 +2
Alvarez
14:30
树冠缩剪 +1
Kim
Luis R.2
07:30
红橡树砍伐 +2
Alvarez
15:00
深根施肥
Brooks
工单成本核算

这次砍树
到底花了多少。

完成工单时,按每个人各自的点按记录、以其费率加上您的人工附加成本,固定人工费用。把吊车租金或垃圾场费用作为支出记上,工单的“成本”选项卡就会显示收入、全部成本、利润和毛利率。

每位组员的在场时间,来自各自的点按
涵盖工资税和保险的人工附加成本
低于您毛利线的工单会列入“待办”
按每人工小时利润并排比较各位负责人
查看报表
成本 · 红橡树砍伐
WO-2207 · Alvarez · 9 Ridge Ct
已完成
这单赚了多少
收入
$2,450.00
全部成本
$1,253.84
利润
$1,196.16
毛利率
48.8%
收入
砍伐及其下方2条明细,税前
$2,450.00
人工
3人,按各自费率另加10%人工附加成本
$518.84
其他成本
工单支出
$735.00
Dev K.(负责人) · 在现场6:10$217.07
Sam P. · 在现场6:05$160.60
Luis R. · 在现场5:50$141.17
本工单的费用添加费用
吊车租赁,半天$650.00
垃圾场费用,原木和枝叶$85.00
植物健康养护

计划会自动排好
自己的下一次上门。

把第一次上门设为重复,系列就会用同样的班组、时间和地址排好未来两周,之后每天晚上排好接下来的上门。每次上门都是一个独立工单,有自己的检查清单,按次计费或预付。

每月、每季度或每隔几周
若干次上门后结束、某个日期结束,或永不结束
跳过下次上门、暂停系列、结束系列
Pro 和 Premium 套餐发送带“确认”链接的提醒
查看服务工单与派工
周期服务 · 深根施肥与土壤养护
每月第一个周一,从9月7日起
进行中
计费方式
预付:此订单涵盖每次上门
技术员
Luis R.(负责人)
Mon, Sep 7 · 9:00 AM已完成
Mon, Oct 5 · 9:00 AM已完成
Mon, Nov 2 · 9:00 AM已预约
Mon, Dec 7 · 9:00 AM未预约
跳过下次上门暂停修改后续上门

更多适合树木服务商的功能

UpChannels 中适合树木服务商工作方式的其他功能,以及各自所在的套餐。

软件的全部功能
  • 派工看板所有套餐

    一屏看全天:每位技术员一列,另有“未分配”一列。拖动工单即可改派,旁边显示路线地图,还能为每人打印不含价格的当日工单表。

  • 技术员当日链接所有套餐

    每位技术员每天早上收到一条消息,内含当日链接(无需 App、无需登录),有人改动时会再收到一条;之后在手机上点“在路上”“已到达”和“标记完成”。门店开通短信的发短信,Basic 套餐发邮件。

  • 带检查清单和签名的工单结案所有套餐

    在手机上完成工单结案:照片、必填项未完成就无法结案的检查清单、所用配件、客户在您服务条款下的签名,以及已收款或已开票。

  • 定期上门所有套餐

    维护上门可按周、月、季度或年重复,按次计费或预付,连同订单提前排好;系列上有“跳过下次上门”“暂停”和“结束”。

  • 客户审批报价单所有套餐

    客户通过链接打开报价单,阅读后用手指签名,点“批准”或“拒绝”并填写原因,无需注册账号;之后若修改报价单,批准会被清除。

  • 服务接收与阶段所有套餐

    工单会记录服务对象——交来的物品、已安装设备,或房间、院子等现场——及其详情、照片和检查结果;维修会按您自定的阶段推进,从“接收”到“已就绪”。

  • 负责人和班组所有套餐

    一个工单可派多人:第一位是负责人,每人在自己的当日链接里收到工单,各自点“在路上”和“已到达”,一次“标记完成”即为所有人结案。

  • 工单成本核算所有套餐

    每个工单的“成本”标签页显示它赚了多少:每人工时按其费率加上您的人工附加成本、按成本计的配件,以及记在工单上的支出;完成后显示利润和毛利率。

一个平台,覆盖所有工作流程

树木服务商运转所需的一切。
运营。增长。洞察。商务。

暴风雨后的电话、报价、班组和工时,还有钱——一个系统,取代五个。

运营

销售管理

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每日现金结账

综合报表

流失销售与到店客户

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订单管理

集成支付

客户门户

服务工单与派工

配送路线

常见问题

树木服务常见问题解答

客户能在手机上签字批准报价吗?
能,所有套餐都支持。用短信或邮件发送报价链接:客户输入姓名、用手指签名,有报价条款的话勾选条款,然后点“批准”,或注明原因点“拒绝”,无需注册账户,您会立即收到邮件。之后改了报价,批准就会清除,客户需要对新总价重新签字;点“转为销售”,已批准的报价就会变成一笔销售。
UpChannels 能跟踪许可证或安全培训吗?
不能。没有许可证跟踪、安全管理计划或培训记录。您可以把危险勘查作为检查清单加到每个工单上,必填项没填,“标记完成”就点不了;把许可证编号写在工单备注里,把许可证费用作为支出记到工单上。
除了班组,还能给设备排期吗?
班组可以:每个工单一位负责人和一个班组,每个人都有自己的当日链接和自己的在场时间。设备不行:高空作业车、吊车和碎枝机都没有预约功能,所以请把工单需要的设备写进“给技术员的备注”。
我的班组能在工地拍照吗?
能。在当日链接上,班组拍“维修前”和“维修后”照片,并逐张选择客户能否查看;在订单的“照片”选项卡中,每张照片都标有类型——维修前、维修中、损坏或维修后,每张订单最多20张。没有信号时拍的照片会在恢复信号后上传。
能看到一次砍伐的真实成本吗?
能,有权查看成本的人可以看到。每位组员的点按记录各自的在场时间,完成工单时按各自费率加上您的人工附加成本固定人工费用,再把吊车租金或垃圾场费用作为支出记到工单上。工单的“成本”选项卡显示收入、全部成本、利润和毛利率,服务报表会按收入和每人工小时利润比较各位负责人。
设置需要多长时间?
大多数树木服务商几天之内就能开始预约工单。目前还没有树木养护的业务类型,所以请选择 Other / General Business,把砍伐、修剪和磨树桩加入服务价目表,在“设置 → 服务”中建好危险勘查检查清单,再添加您的班组。没有开通费,试用期间我们的团队会协助您。
费用是多少?
套餐按月订阅——详见价格页面。报价审批、派工看板、班组当日链接、检查清单、工单成本核算和定期上门所有套餐都有;给客户的提醒和确认,以及从门店号码发出的短信,随 Pro 和 Premium 套餐提供。所有套餐均从14天免费试用开始,无需信用卡。

产品的更新比本页更快。 UpChannels 几乎每周都会发布更新,因此这里的描述可能落后于软件中已有的功能。两者不一致时,以正在运行的产品为准——如果您发现不一致之处,请告诉我们,我们会更正页面。

做得更多,客户更多,
人手不变。

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