UpChannels 用一个系统管好小型管道维修公司:客户还在电话上就约好急修,派工看板把它塞进当天的安排,固定价格带上每个活所含的配件,每台热水器连同保修都已建档,收尾时留下照片和客户签名。
小型管道维修公司最常提到的问题,以及软件如何解决每一个。
客户还在电话上,就用“新建工单”约好:选择或添加客户,服务、日期、水管工、地址和备注都是可选的。一次保存就生成订单和上门预约。在派工看板上把它拖给能赶到的人,再围绕它调整他当天其余的安排。早上消息发出后当天安排有变的每位水管工,都会再收到一条写明改动的消息——Pro 和 Premium 套餐发短信,Basic 套餐发邮件——在工单记录上点“发短信”,随时都能把当天安排发给某个人。
活越干越多,单子上的价格却没变。
一个疏通下水道的电话,变成了管道摄像检测外加一段新管子。在车上算出来的价格全看是谁开的单,管件往往第一个被漏掉。
每个活都按固定价格定价——按您的费率计算的工时加上其包含的配件——价格生成器会给出建议价,并为有权查看成本的人显示毛利率。所含配件以$0计入销售,但仍会扣减库存并计入成本;另行收费的配件和附加项列在服务下方。从管道初始价目表开始,“价格偏差”会列出因配件成本或费率变动、建议价与您的收费偏离超过5%的每项固定价格服务。
“这台热水器不是你们装的吗?”
漏水的水箱在不在保,取决于它何时安装、之后做过什么。没有按地址的记录,下一位水管工只能从头摸索。
“你们来之前可没有这块水渍。”
天花板、橱柜底板或复发的漏水引起的纠纷,一周后凭记忆很难说清。
水管工上门时拍“维修前”和“维修后”照片,逐项完成工单的检查清单,最后按您的服务条款让客户签字结单——或选“客户不在场”——签名与客户签认的总价一并保存。完成的检查清单会打印在服务单上,并随邮件发票一起发出,只附上您选择分享的照片。
“把报价发给我,我晚上看看。”
全屋换管或更换下水主管都是大决定。在 Housecall Pro 的一项调查中,68%的房主表示,价格比预期高时会再找别家报价。
9:40就变了的一天、动扳手之前就定好的价格,以及为下次上门建好档的热水器。
派工界面按天显示,每位水管工一列,另有一列“未分配”,侧边是时间轴,旁边是路线地图。把待派工单拖给某个人、某个时段,或把卡片拖给别人。重复排班前看板会先询问,排班表上谁休息也一目了然。
每项服务都有一张服务单:一口价、按小时或固定价格,所含配件按$0计,另行收费的配件以及单独定价的附加项。在订单上或用收银台快捷键销售时,配件会一并带出,扣减库存并计入成本,所以工单毛利是真实的。
把您正在处理的东西记为“已安装设备”——机器、序列号、设施、材料和已知问题——连同本次的检查发现和最多20张照片一起记在订单上。明细逐个阶段推进,服务对象会保存在客户名下,下一位水管工可以从它的以往维修接着看。
UpChannels 中适合管道维修公司工作方式的其他功能,以及各自所在的套餐。
一屏看全天:每位技术员一列,另有“未分配”一列。拖动工单即可改派,旁边显示路线地图,还能为每人打印不含价格的当日工单表。
每位技术员每天早上收到一条消息,内含当日链接(无需 App、无需登录),有人改动时会再收到一条;之后在手机上点“在路上”“已到达”和“标记完成”。门店开通短信的发短信,Basic 套餐发邮件。
在手机上完成工单结案:照片、必填项未完成就无法结案的检查清单、所用配件、客户在您服务条款下的签名,以及已收款或已开票。
维护上门可按周、月、季度或年重复,按次计费或预付,连同订单提前排好;系列上有“跳过下次上门”“暂停”和“结束”。
客户通过链接打开报价单,阅读后用手指签名,点“批准”或“拒绝”并填写原因,无需注册账号;之后若修改报价单,批准会被清除。
售出或维修过的单品会在客户名下保留序列号、保修到期日和以往维修记录;维修的保修索赔会根据工单、销售和配件的供应商发票自动填写,可直接录入付款方的门户。
工单会记录服务对象——交来的物品、已安装设备,或房间、院子等现场——及其详情、照片和检查结果;维修会按您自定的阶段推进,从“接收”到“已就绪”。
一个工单可派多人:第一位是负责人,每人在自己的当日链接里收到工单,各自点“在路上”和“已到达”,一次“标记完成”即为所有人结案。
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