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管道服务软件

七点没热水,
中午前签字完工。

UpChannels 用一个系统管好小型管道维修公司:客户还在电话上就约好急修,派工看板把它塞进当天的安排,固定价格带上每个活所含的配件,每台热水器连同保修都已建档,收尾时留下照片和客户签名。

接电话即可预约工单——无需先建销售固定价格价目表,带上每个活所含的配件水管工手机上的照片、检查清单和签名
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14天免费试用·无需信用卡·随时取消
有疑问?请致电(408) 409-4646
Kettle Creek Plumbing
Luis M. · Mon, Jan 5
已到达
没有热水 · Kim
418 Cedar St · 7:45 AM
7:52起在现场 · 0:34
A. O. Smith 50加仑燃气 · 序列号1834A102277
厂家 · 已于2026年3月3日过保以往维修 · 2次上门
检查清单
燃气管路检漏通过
长明火和热电偶不通过
排烟与抽力通过
已测试温压安全阀通过
Thermocouple, 24 in已包含
标记完成
标记完成 · 没有热水
第4步,共6步:客户签名
照片 · 完成检查清单 · 完成配件 · 完成客户签名备注核对
D. Kim签字确认$289.00清除
完成之后
待付余额$289.00 · 下一步?
收款发送发票稍后

管道维修公司的一天在哪里出岔子

小型管道维修公司最常提到的问题,以及软件如何解决每一个。

  1. “天花板在往下漏水。”

    管道急修可不会等当天空出时段。美国劳工统计局指出,水管工经常需要随时待命处理紧急情况,所以晚上和周末干活很常见。

    来源: 美国劳工统计局,《职业展望手册》

    UpChannels 怎么做

    客户还在电话上,就用“新建工单”约好:选择或添加客户,服务、日期、水管工、地址和备注都是可选的。一次保存就生成订单和上门预约。在派工看板上把它拖给能赶到的人,再围绕它调整他当天其余的安排。早上消息发出后当天安排有变的每位水管工,都会再收到一条写明改动的消息——Pro 和 Premium 套餐发短信,Basic 套餐发邮件——在工单记录上点“发短信”,随时都能把当天安排发给某个人。

    服务工单与派工
  2. 活越干越多,单子上的价格却没变。

    一个疏通下水道的电话,变成了管道摄像检测外加一段新管子。在车上算出来的价格全看是谁开的单,管件往往第一个被漏掉。

    UpChannels 怎么做

    每个活都按固定价格定价——按您的费率计算的工时加上其包含的配件——价格生成器会给出建议价,并为有权查看成本的人显示毛利率。所含配件以$0计入销售,但仍会扣减库存并计入成本;另行收费的配件和附加项列在服务下方。从管道初始价目表开始,“价格偏差”会列出因配件成本或费率变动、建议价与您的收费偏离超过5%的每项固定价格服务。

    服务价目表
  3. “这台热水器不是你们装的吗?”

    漏水的水箱在不在保,取决于它何时安装、之后做过什么。没有按地址的记录,下一位水管工只能从头摸索。

    UpChannels 怎么做

    您卖出或维修过的热水器会留在客户的“设备与物品”中,附带序列号、型号、厂家保修——“在保”至到期日或“已过保”——以及在它上面做过的每个工单。水管工上门时扫描序列号,开工前就能看到这些信息。保修维修会从工单自动填写索赔——机器和购买凭证、所做的工作、配件及其供应商发票——并打印索赔单,方便抄录到厂家或延保计划的门户。

    客户档案服务工单与派工
  4. “你们来之前可没有这块水渍。”

    天花板、橱柜底板或复发的漏水引起的纠纷,一周后凭记忆很难说清。

    UpChannels 怎么做

    水管工上门时拍“维修前”和“维修后”照片,逐项完成工单的检查清单,最后按您的服务条款让客户签字结单——或选“客户不在场”——签名与客户签认的总价一并保存。完成的检查清单会打印在服务单上,并随邮件发票一起发出,只附上您选择分享的照片。

    服务工单与派工
  5. “把报价发给我,我晚上看看。”

    全屋换管或更换下水主管都是大决定。在 Housecall Pro 的一项调查中,68%的房主表示,价格比预期高时会再找别家报价。

    来源: Housecall Pro,2026年家庭服务消费报告(供应商调查),经 ACHR News 报道

    UpChannels 怎么做

    报价单自己的链接让客户可以查看、用手指签名并点“批准”,或注明原因点“拒绝”——所有套餐都支持,无需注册账户;对于由报价单安排的上门,“打开报价单供审批”会在水管工手机上打开它。之后改了报价,批准就会撤回。活干完了还有欠款时,收尾会问下一步:收现金或支票、发送发票,还是“稍后”。

    报价单与销售订单服务工单与派工
背后的界面

一通电话,从看板到客户档案

9:40就变了的一天、动扳手之前就定好的价格,以及为下次上门建好档的热水器。

紧急报修

塞进一单爆管急修,
当天安排照样不乱。

派工界面按天显示,每位水管工一列,另有一列“未分配”,侧边是时间轴,旁边是路线地图。把待派工单拖给某个人、某个时段,或把卡片拖给别人。重复排班前看板会先询问,排班表上谁休息也一目了然。

接电话即可新建工单——无需先建销售
把卡片拖给另一位水管工或另一个时段
当天安排有变的水管工各收到一条消息
每位水管工一张不含价格的当日工单
查看服务工单与派工
派工 · Mon, Jan 5
8个工单 · 将卡片拖到其他人或时间
打印当日工单
未分配1
9:40 AM
爆管,架空层
Ferreira
Luis M.2
7:45 AM
没有热水
Kim
1:00 PM
厨房下水道疏通
Abbott
Dana R.3
8:30 AM
下水主管摄像检测
Holt
11:00 AM
管道冻结,户外水龙头
Patel
进行中
2:30 PM
马桶翻修
Nakamura
Theo B.2
9:00 AM
换管报价
Wolfe
12:30 PM
更换污水泵
Ortiz
等待配件
派工 · Mon, Jan 5
6个工单 · 将卡片拖到其他人或时间
打印当日工单
未分配1
9:40 AM
爆管,架空层
Ferreira
Luis M.2
7:45 AM
没有热水
Kim
1:00 PM
厨房下水道疏通
Abbott
Dana R.3
8:30 AM
下水主管摄像检测
Holt
11:00 AM
管道冻结,户外水龙头
Patel
进行中
2:30 PM
马桶翻修
Nakamura
固定价格价目表

一个活一个价,
配件都已含在内。

每项服务都有一张服务单:一口价、按小时或固定价格,所含配件按$0计,另行收费的配件以及单独定价的附加项。在订单上或用收银台快捷键销售时,配件会一并带出,扣减库存并计入成本,所以工单毛利是真实的。

按您的费率计算的工时,加上所含配件
建议价,并为有权查看成本的人显示毛利率
按百分比“调整价格”,24小时内可“撤销”
可直接上手的管道初始价目表
查看服务价目表
更换热水器
固定价格 · 4小时工时 + 所含配件
$2,385.00
包含的配件——扣减库存,计价$0
50 gal gas water heater
Gas flex connector
Water flex connectors ×2
T&P discharge pipe
使用时另行收费
Expansion tank, 2 gal
Gas shut-off valve
附加项目
旧机拉走 · 随安装$0每年冲洗水箱 · $129
建档备用,下次直接看

这台热水器,
连同它的全部历史。

把您正在处理的东西记为“已安装设备”——机器、序列号、设施、材料和已知问题——连同本次的检查发现和最多20张照片一起记在订单上。明细逐个阶段推进,服务对象会保存在客户名下,下一位水管工可以从它的以往维修接着看。

维修前、维修中、损坏和维修后照片,每张都带时间
从“接收”到“已完成”的阶段,外加您自己的
厂家保修:“在保”至某日,或“已过保”
从工单自动填写的保修索赔,附可打印的索赔单
查看服务工单与派工
订单 #3381 · 更换热水器
已安装设备
已批准
服务对象
地下室热水器
标识信息
序列号1834A102277
设施或设备
50加仑燃气水箱
已知问题
底部生锈
检查结果
水箱底部焊缝渗水。沉积物很多。管路上没有膨胀罐。
6张照片 · 维修前
接收已报价已批准进行中质检已就绪已完成
执行人:Luis M.

更多适合管道维修公司的功能

UpChannels 中适合管道维修公司工作方式的其他功能,以及各自所在的套餐。

软件的全部功能
  • 派工看板所有套餐

    一屏看全天:每位技术员一列,另有“未分配”一列。拖动工单即可改派,旁边显示路线地图,还能为每人打印不含价格的当日工单表。

  • 技术员当日链接所有套餐

    每位技术员每天早上收到一条消息,内含当日链接(无需 App、无需登录),有人改动时会再收到一条;之后在手机上点“在路上”“已到达”和“标记完成”。门店开通短信的发短信,Basic 套餐发邮件。

  • 带检查清单和签名的工单结案所有套餐

    在手机上完成工单结案:照片、必填项未完成就无法结案的检查清单、所用配件、客户在您服务条款下的签名,以及已收款或已开票。

  • 定期上门所有套餐

    维护上门可按周、月、季度或年重复,按次计费或预付,连同订单提前排好;系列上有“跳过下次上门”“暂停”和“结束”。

  • 客户审批报价单所有套餐

    客户通过链接打开报价单,阅读后用手指签名,点“批准”或“拒绝”并填写原因,无需注册账号;之后若修改报价单,批准会被清除。

  • 设备历史与保修索赔所有套餐

    售出或维修过的单品会在客户名下保留序列号、保修到期日和以往维修记录;维修的保修索赔会根据工单、销售和配件的供应商发票自动填写,可直接录入付款方的门户。

  • 服务接收与阶段所有套餐

    工单会记录服务对象——交来的物品、已安装设备,或房间、院子等现场——及其详情、照片和检查结果;维修会按您自定的阶段推进,从“接收”到“已就绪”。

  • 负责人和班组所有套餐

    一个工单可派多人:第一位是负责人,每人在自己的当日链接里收到工单,各自点“在路上”和“已到达”,一次“标记完成”即为所有人结案。

一个平台,覆盖所有工作流程

管道维修公司运转所需的一切。
运营。增长。洞察。商务。

电话、水管工的当天安排、价目表、已建档的热水器和钱——一个系统,取代五个。

运营

销售管理

商品管理

客户管理

库存管理

采购管理

员工管理与考勤打卡

每日日志管理

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短信营销活动

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评价管理

广告洞察

竞争对手监测

洞察

多地点管理

财务与支出管理

银行对账

供应商账单与应付款

销售税

每日现金结账

综合报表

流失销售与到店客户

商务与履约

收银与退货

订单管理

集成支付

客户门户

服务工单与派工

配送路线

常见问题

管道服务常见问题解答

能不先建销售就预约紧急报修吗?
能。“排期”中的“新建工单”只要求填客户;价目表中的服务、日期和时间、水管工、地址和备注都是可选的。一次保存就生成订单、其服务行和上门预约,开票和报表都和普通销售一样。工单也可以先以“未排期”状态等待,直到约好日期。
UpChannels 支持固定价格定价吗?
支持,所有套餐都有。服务可按一口价、按小时或固定价格定价——按您的费率计算的工时加上其包含的配件——价格生成器会给出建议价。可以从管道初始价目表开始,也可以填好 Excel 模板后导入;导出价目表在 Premium 套餐中提供。
我的水管工需要装 App 吗?
不需要。每位水管工当天的安排是一个链接,在手机上打开即可,无需 App、无需登录,48小时内有效。它每天早上发到——Pro 和 Premium 套餐发短信,Basic 套餐发邮件——他们在里面点“我在路上”“已到达”和“标记完成”,拍照、填写检查清单并让客户签字。没有信号时,照片、回答和完工状态会先保存在手机上,恢复信号后自动发送。
能为每位客户的热水器建档吗?
能。每位客户的“设备与物品”选项卡列出其机器的序列号、型号、厂家保修和任何延保计划,以及在每台机器上做过的每个工单和照片。您卖出的带序列号的机器会自动加进来,除非您关闭此功能。保修维修会自动填写索赔,并打印索赔单供抄录到厂家门户;UpChannels 不会替您提交。
费用是多少?
套餐按月订阅——详见价格页面。新建工单、派工看板、水管工当日链接、固定价格价目表、检查清单、签字收尾、设备、保修索赔和报价审批所有套餐都有;给客户发短信以及客户门户附带的上门确认在 Pro 和 Premium 套餐中提供。所有套餐均从14天免费试用开始,无需信用卡。

产品的更新比本页更快。 UpChannels 几乎每周都会发布更新,因此这里的描述可能落后于软件中已有的功能。两者不一致时,以正在运行的产品为准——如果您发现不一致之处,请告诉我们,我们会更正页面。

做得更多,客户更多,
人手不变。

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