UpChannels 用一个系统管好小型珠宝店:维修接收时拍照并按您自己的阶段推进,定制件由客户签字确认,每件货品——在展柜、在工作台还是寄售外借——都有自己的记录。
小型珠宝商最常提到的问题,按调研排序列出,以及软件如何解决每一个。
“我送来的时候,戒指上可没有这道划痕。”
很多店的维修接收还在用纸信封——一个信封装一件,一对就写“1/2”,写上的要求从来不划掉。货品取回时看起来不一样,信封就是它送来时状况的唯一记录。
在销售或报价上把货品登记为“交给门店的物品”。表单会询问金属、宝石、尺寸和测量数据,并提示您按所见如实描述——“白色,印有14K”,宝石写明数量、颜色、形状和大致尺寸——同时记录本次的检查发现、客户为保险申报的价值,以及客户自备的东西,比如自己的宝石。“维修前”和“损坏”照片会记下拍摄的时间(精确到分钟)和拍摄人;申报价值达到$500或以上时,没有照片订单就无法保存。货品会保存在客户名下,下次来店时详情会自动带出。
“从镶嵌师那儿拿回来了吗?”
维修业务在增长,珠宝工匠却很难招,于是活要么在工作台排队,要么外发给镶嵌师或同业加工坊。Edge Retail Academy(一家珠宝 POS 厂商的研究部门)统计,2025年约1,500家小型珠宝商的维修和服务增长超过14%。
来源: Edge Retail Academy 数据(厂商研究),经 National Jeweler 报道,2026年
金价又变了,柜台里每张标签也得跟着变。
2025年金价上涨66%。珠宝商把金饰价格上调了约30%,销量减少16%——按旧金价定的每张标签和每个维修价格现在都不对了。
设计改了两次,她批准的是哪一版?
几乎所有珠宝商都接定制——INSTORE 调查中占96%。定制条款通常要求开工前付定金,由于金属价格波动,有些珠宝商的报价只保留几天。
“它在展柜里、在工作台上,还是寄售外借了?”
珠宝商安全联盟(Jewelers’ Security Alliance)统计,2025年针对珠宝商的犯罪有1,233起,损失达1.447亿美元。东西不见了,第一个问题就是每件货品当时在哪——在展柜、在工作台,还是借给客户试看了。
维修队列、签字确认的定制件、离开展柜的货品——都在同一套记录里。
维修就是订单上的一条服务明细,所以维修队列就是订单列表。添加“阶段”列,“暂缓”排在最前面;可按任意阶段筛选货品,内置的或您自己的都行;还能为工作台打印服务单。
把报价以链接形式发出。客户在手机上查看并签字,无需注册账户,门店会立即收到邮件。之后改了某条明细或总价,批准就会清除,直到客户重新签字。
每件货品都有自己的序列号、成色和价格,以及您自定义列表中的状态。送去工作台或寄售外借时,历史记录会写明谁移动了它、何时以及为什么,并附照片。
UpChannels 中适合珠宝店工作方式的其他功能,以及各自所在的套餐。
柜台收银界面,用一个扫码框(条形码、SKU 或序列号)完成到店销售,支持快捷键、任意组合的支付方式(包括先租后买)、“留待自提”,以及80 mm 小票、信纸、短信或邮件收据。
扫描收据找到原销售单,记录退货的成色和序列号,退款或转为店内余额;也可以点“改为换货”,只结算差价。
点三下即可记录每位到店客户:他们要找什么、为什么没买就走了;在 Pro 和 Premium 套餐中使用短信时,问过的客户会在商品到货当天收到短信。
客户通过链接打开报价单,阅读后用手指签名,点“批准”或“拒绝”并填写原因,无需注册账号;之后若修改报价单,批准会被清除。
工单会记录服务对象——交来的物品、已安装设备,或房间、院子等现场——及其详情、照片和检查结果;维修会按您自定的阶段推进,从“接收”到“已就绪”。
从库存为工单添加所用配件;可用数量不足时工单显示“等待配件”,“订购配件”会向该配件的主供应商生成采购订单,收货后工单标记为“配件已到”。
每个带序列号的单品都有成色(全新、开箱品、二手、损坏)和您自定的状态列表,如“展柜中”或“外借寄售”,并附备注、照片和历史记录。
从采购订单或库龄超过180天的库存中选择商品,按 MSRP 的百分比或成本加价设定新价格并以 .99取整,需要时可在24小时内撤销该批次,并打印划掉 MSRP、标出客户节省金额的价签。
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