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珠宝店软件

从工作台
到展柜。

UpChannels 用一个系统管好小型珠宝店:维修接收时拍照并按您自己的阶段推进,定制件由客户签字确认,每件货品——在展柜、在工作台还是寄售外借——都有自己的记录。

接收时记录金属、宝石、尺寸和照片自定义阶段,比如“已送镶嵌师”每件货品一张标签、一份历史
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14天免费试用·无需信用卡·随时取消
有疑问?请致电(408) 409-4646
SO-2190 · Platinum solitaire
交给门店的物品 · 爪头重焊
已送镶嵌师
金属
白色,印有 PT950
宝石
1颗圆形,约6.5毫米
尺码
6
测量数据
戒圈宽2.2毫米
标识信息
刻字“A & J”
申报价值
$3,200
检查结果
2点和5点方向的两个爪头磨平了。戒圈上有轻微划痕。
4张照片 · 维修前
接收已批准进行中已送镶嵌师已就绪
执行人:Lin Setting Co.
Round solitaire ring, 14K white
三件货品,各有自己的标签
单品状态标价
1.0 ct natural · size 6
JT-10482 · 全新
在展柜
$4,950
1.0 ct natural · size 7
JT-10483 · 全新
寄售外借
$5,200
Estate · size 6½
JT-09917 · 二手
在工作台
$2,850

珠宝店的一周在哪里出岔子

小型珠宝商最常提到的问题,按调研排序列出,以及软件如何解决每一个。

  1. “我送来的时候,戒指上可没有这道划痕。”

    很多店的维修接收还在用纸信封——一个信封装一件,一对就写“1/2”,写上的要求从来不划掉。货品取回时看起来不一样,信封就是它送来时状况的唯一记录。

    来源: Ganoksin Orchid 论坛,珠宝师傅的接收心得

    UpChannels 怎么做

    在销售或报价上把货品登记为“交给门店的物品”。表单会询问金属、宝石、尺寸和测量数据,并提示您按所见如实描述——“白色,印有14K”,宝石写明数量、颜色、形状和大致尺寸——同时记录本次的检查发现、客户为保险申报的价值,以及客户自备的东西,比如自己的宝石。“维修前”和“损坏”照片会记下拍摄的时间(精确到分钟)和拍摄人;申报价值达到$500或以上时,没有照片订单就无法保存。货品会保存在客户名下,下次来店时详情会自动带出。

    服务工单与接收
  2. “从镶嵌师那儿拿回来了吗?”

    维修业务在增长,珠宝工匠却很难招,于是活要么在工作台排队,要么外发给镶嵌师或同业加工坊。Edge Retail Academy(一家珠宝 POS 厂商的研究部门)统计,2025年约1,500家小型珠宝商的维修和服务增长超过14%。

    来源: Edge Retail Academy 数据(厂商研究),经 National Jeweler 报道,2026年

    UpChannels 怎么做

    每条维修明细都会经过各个阶段——接收、已报价、已批准、进行中、质检、已就绪、已完成和暂缓——店主或经理还可以添加自己的阶段,比如“已送镶嵌师”。在“执行人”里写上谁在做,可以是个人或同业加工坊;发票上永远不会打印。在订单列表中添加“阶段”列,“暂缓”会排在最前面,也可以筛选出处于某个阶段的所有货品。在“团队 → 工作”中,各泳道默认使用您这一行的叫法,比如“珠宝工匠”,每一列都附有书面流程,所以每个人接收货品的方式都一样。阶段变化不会给客户发消息:阶段记在订单上,谁接电话都能看到。

    订单工作看板与经营速览
  3. 金价又变了,柜台里每张标签也得跟着变。

    2025年金价上涨66%。珠宝商把金饰价格上调了约30%,销量减少16%——按旧金价定的每张标签和每个维修价格现在都不对了。

    来源: Tenoris 数据,刊于 JCK,2026年1月

    UpChannels 怎么做

    在“价签”中,“设置价格”可一次为整个类别填好新价格——成本加价、目标毛利率、百分比或固定价格,尾数取.99或整美元。并排核对新旧价格之前什么都不会保存,整批24小时内可撤销。维修价格同样可以在服务价目表中用“调整价格”修改。然后在“标签”中打印新的哑铃形标签:正面印有价格。UpChannels 不跟踪实时金属价格;新价格由您决定。

    价签服务价目表
  4. 设计改了两次,她批准的是哪一版?

    几乎所有珠宝商都接定制——INSTORE 调查中占96%。定制条款通常要求开工前付定金,由于金属价格波动,有些珠宝商的报价只保留几天。

    来源: INSTORE Big Survey,2021年

    UpChannels 怎么做

    把定制件写成报价单并发送链接。客户输入姓名、用手指签名、勾选您的报价条款并点“批准”——或注明原因点“拒绝”——无需注册账户,订单上会显示“已批准 · 由……签字 · 时间”。之后改了设计或价格,批准就会撤回,客户需要对新总价重新签字。客户带来的宝石会在明细上记为“客户自备”。把报价转为销售,用任意支付方式收取定金,订单会显示取货前还欠多少。

    报价单与销售订单
  5. “它在展柜里、在工作台上,还是寄售外借了?”

    珠宝商安全联盟(Jewelers’ Security Alliance)统计,2025年针对珠宝商的犯罪有1,233起,损失达1.447亿美元。东西不见了,第一个问题就是每件货品当时在哪——在展柜、在工作台,还是借给客户试看了。

    来源: JSA 2025年犯罪报告,经 National Jeweler 报道,2026年

    UpChannels 怎么做

    每件货品都是独立的单品,有自己的序列号——证书编号或您的库存标签号——以及您自定义列表中的状态,默认有“在展柜”“在工作台”和“寄售外借”。每次变更都附备注和照片,并记入该货品的状态历史,写明操作人和时间;不可销售的状态会让货品下架,直到它回来。珠宝哑铃形标签正面印价格和 SKU,背面印带序列号的 DataMatrix 码。“寄售外借”只是一个状态,不是借货账户:UpChannels 不记录您欠供应商或寄售人的款项。

    库存扫码盘点
  6. 他们只在信得过的珠宝店买。

    82%的珠宝商把服务口碑、信任或制作手艺列为最主要的销售驱动力。

    来源: INSTORE Big Survey,2025年

    UpChannels 怎么做

    在 UpChannels 里查看并回复 Google 评价,回复会直接发布到 Google。在 Pro 和 Premium 套餐中,订单完成约一天后,客户门户会邀请客户留下评价。每位客户的档案都保存着他们买过的东西和送来过的每件货品,所以去年春天您改过圈号的那枚戒指,下次来店时从列表里一选就有。如果您不想自己投广告,我们的团队可以作为一项服务为您运营 Google Ads 和商家资料。

    评价管理客户
背后的界面

每件货品,今天不管在谁手里

维修队列、签字确认的定制件、离开展柜的货品——都在同一套记录里。

维修队列

每一个信封,
都在一张列表里。

维修就是订单上的一条服务明细,所以维修队列就是订单列表。添加“阶段”列,“暂缓”排在最前面;可按任意阶段筛选货品,内置的或您自己的都行;还能为工作台打印服务单。

从“接收”到“已就绪”的内置阶段,外加您自己的阶段
“执行人”写明镶嵌师——发票上从不打印
服务单打印货品、检查发现和最多6张照片
初始服务:戒指改圈、爪头重焊、换手表电池
查看服务工单
订单管理
销售 → 列表 · “阶段”列 · “暂缓”优先
订单 · 服务 · 对象阶段
SO-2179 · D. Patel
爪头重焊 · Yellow gold three-stone ring
暂缓未付款
SO-2184 · M. Okafor
戒指改圈 · 14K yellow wedding band
接收未付款
SO-2186 · S. Kim
手表保养 · Seiko automatic, cream dial
执行人:Ortiz Watch Repair
进行中部分付款
SO-2188 · K. Brooks
手表电池 · Citizen quartz, gold tone
已就绪已付款
SO-2190 · J. Alvarez
爪头重焊 · Platinum solitaire
执行人:Lin Setting Co.
已送镶嵌师部分付款
定制

她签字的那一版设计,
而不是之前那版。

把报价以链接形式发出。客户在手机上查看并签字,无需注册账户,门店会立即收到邮件。之后改了某条明细或总价,批准就会清除,直到客户重新签字。

姓名、手指签名和您的报价条款都在同一页
“拒绝”时要写原因,您就知道该改什么
“标记为已批准…”记录在柜台口头答应的同意
“转为销售”会保留每条明细、对象和阶段
查看报价单与销售
Marlowe Jewelers · 报价单 #Q-1088
报价单在线链接 · 无需登录
报价单
Custom halo engagement ring, 14K rose gold
$2,450.00
CAD 设计
$250.00
主石镶嵌
客户自备宝石
$120.00
合计$2,820.00
您的姓名
J. Alvarez
在此签名
我同意报价条款
批准拒绝
在您的订单窗口中已批准 · 由J. Alvarez签字 · 2:14 PM
在展柜里

每件货品都有标签,
今天在哪都清楚。

每件货品都有自己的序列号、成色和价格,以及您自定义列表中的状态。送去工作台或寄售外借时,历史记录会写明谁移动了它、何时以及为什么,并附照片。

状态默认有“在展柜”“在工作台”和“寄售外借”
不可销售的状态会让货品下架
哑铃形标签:正面印价格和 SKU,背面印 DataMatrix 码和序列号
用“珠宝零售”导入模板导入库存
查看库存
Round solitaire ring, 1.0 ct · size 7
JT-10483 · 全新 · $5,200
寄售外借
$5,200
RNG-SOL-14W
JT-10483
珠宝哑铃形标签 · 2.2 × 0.5英寸 · 正面与背面
更改状态添加备注
状态历史
寄售外借
借给 M. Chen 带回家看,周五归还
Amy · Oct 24, 3:10 PM
现有库存 −1
在展柜
已从工作台取回,镀铑完成
Amy · Oct 18, 11:02 AM
现有库存 +1
在工作台
镀铑 · 2张照片
Sam · Oct 15, 9:40 AM
现有库存 −1

更多适合珠宝店的功能

UpChannels 中适合珠宝店工作方式的其他功能,以及各自所在的套餐。

软件的全部功能
  • 收银台所有套餐

    柜台收银界面,用一个扫码框(条形码、SKU 或序列号)完成到店销售,支持快捷键、任意组合的支付方式(包括先租后买)、“留待自提”,以及80 mm 小票、信纸、短信或邮件收据。

  • 退货、换货与店内余额所有套餐

    扫描收据找到原销售单,记录退货的成色和序列号,退款或转为店内余额;也可以点“改为换货”,只结算差价。

  • 流失销售与到店客户所有套餐

    点三下即可记录每位到店客户:他们要找什么、为什么没买就走了;在 Pro 和 Premium 套餐中使用短信时,问过的客户会在商品到货当天收到短信。

  • 客户审批报价单所有套餐

    客户通过链接打开报价单,阅读后用手指签名,点“批准”或“拒绝”并填写原因,无需注册账号;之后若修改报价单,批准会被清除。

  • 服务接收与阶段所有套餐

    工单会记录服务对象——交来的物品、已安装设备,或房间、院子等现场——及其详情、照片和检查结果;维修会按您自定的阶段推进,从“接收”到“已就绪”。

  • 工单配件所有套餐

    从库存为工单添加所用配件;可用数量不足时工单显示“等待配件”,“订购配件”会向该配件的主供应商生成采购订单,收货后工单标记为“配件已到”。

  • 单品状态与成色所有套餐

    每个带序列号的单品都有成色(全新、开箱品、二手、损坏)和您自定的状态列表,如“展柜中”或“外借寄售”,并附备注、照片和历史记录。

  • 价签与批量定价所有套餐

    从采购订单或库龄超过180天的库存中选择商品,按 MSRP 的百分比或成本加价设定新价格并以 .99取整,需要时可在24小时内撤销该批次,并打印划掉 MSRP、标出客户节省金额的价签。

一个平台,覆盖所有工作流程

珠宝店运转所需的一切。
运营。增长。洞察。商务。

柜台、工作台、展柜和钱——一个系统,取代收银机、一盒信封和电子表格。

运营

销售管理

商品管理

客户管理

库存管理

采购管理

员工管理与考勤打卡

每日日志管理

增长

短信营销活动

沟通中心

评价管理

广告洞察

竞争对手监测

洞察

多地点管理

财务与支出管理

银行对账

供应商账单与应付款

销售税

每日现金结账

综合报表

流失销售与到店客户

商务与履约

收银与退货

订单管理

集成支付

客户门户

服务工单与派工

配送路线

常见问题

珠宝店常见问题解答

能跟踪维修从接收到取件的全过程吗?
能,所有套餐都支持。在销售或报价上登记货品的金属、宝石、尺寸、申报价值和照片,让明细经过各个阶段——从“接收”到“已就绪”,再加上您自己的阶段,比如“已送镶嵌师”——还能按阶段筛选订单列表。阶段变化时 UpChannels 不会给客户发消息,目前也还没有交还签字的步骤:由您通知客户可以取件,客户取走时完成订单。
能处理借货(memo)和寄售吗?
部分可以。“寄售外借”是珠宝店状态列表默认自带的状态之一:它会让货品下架,每次变动都附备注和照片记入状态历史。UpChannels 不记录借货或寄售账目——您手头某件货品欠供应商多少钱,或与寄售人的结算——这些请继续用您现在的方式管理。
能打印珠宝标签吗?
能。“库存 → 标签”可在 Zebra 或其他卷筒打印机上打印2.2 × 0.5英寸的珠宝哑铃形标签(Zebra 10010064),正面印价格和 SKU,背面印 DataMatrix 码和序列号;也能在 Letter 纸上打印小号珠宝标签。能读二维码的扫码枪都能读取 DataMatrix 码。
金价变动时该怎么办?
批量改价。在“价签”中勾选一个类别,按成本加价、目标毛利率、百分比或固定价格设置新价格,核对新旧价格后保存;整批24小时内可撤销。维修价格同样可以在服务价目表中用“调整价格”修改。UpChannels 不跟踪实时金属价格:新价格由您来定。
客户能批准定制设计吗?
能,所有套餐都支持。发送报价链接,客户用手指签名并点“批准”或“拒绝”,无需账户;在 Pro 和 Premium 套餐中,客户门户链接也能做到。之后改了报价,批准就会撤回,客户需要对新总价重新签字。转为销售,用任意支付方式收取定金,订单会显示还欠多少。批准后直接在线付定金的功能即将随刷卡收款附加服务推出。
设置需要多长时间?
大多数门店几天之内就能开单:添加门店地点和税率,用“珠宝零售”导入模板导入货品——每件一行,带序列号——再从初始价目表中勾选维修项目,比如戒指改圈、爪头重焊和换手表电池,然后定价。没有开通费,试用期间我们的团队会协助您。
费用是多少?
套餐按月订阅——详见价格页面。维修接收与阶段、单品状态、标签、价签、报价审批和收银台所有套餐都有。所有套餐均从14天免费试用开始,无需信用卡。

产品的更新比本页更快。 UpChannels 几乎每周都会发布更新,因此这里的描述可能落后于软件中已有的功能。两者不一致时,以正在运行的产品为准——如果您发现不一致之处,请告诉我们,我们会更正页面。

做得更多,客户更多,
人手不变。

今天就开始免费试用,无需信用卡。

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一套系统管好柜台、排期、货车和账目。一支团队为您搭建网站、投放广告、分担繁琐事务。可以先开始试用,也可以先让我们带您了解一遍。

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  • 电工服务
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