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员工管理
所有套餐

工时自动记,
工资自动算。

UpChannels 员工管理是小型零售商或服务商的考勤打卡、排班和发薪批次。员工在柜台平板上用 PIN 打卡,您批准工时表并发布每周排班,每个发薪批次都会算出每个人应得多少,含提成。工资照您现在的方式发放。

柜台平板 PIN 打卡,您允许时也可用手机由您批准的工时表和由您发布的排班含加班、奖金、预支和提成的发薪批次
开始免费试用预约演示
14天免费试用·无需信用卡·随时取消
有疑问?请致电(408) 409-4646
发薪 · 8月24日 – 9月6日
所有门店 · 本批次3人
已确定
应发
$4,005.45
净额
$3,805.45
人员
3
加班
3.50 h
人员提成实发工资
Marcus T.
按小时76.50小时 + 加班3.50小时 · 奖金$150.00 · 预支−$200.00
$212.40$1,879.15
Dana R.
按小时64.00小时 · 带薪休假8.00小时 × $20.00
—$1,440.00
Luis M.
仅提成本批次无工时
$486.30$486.30
合计$698.70$3,805.45
导出 CSV下载 PDF标记为已支付
柜台平板
Main St
考勤打卡
您好,Marcus
已下班打卡,5:31 PM
今天8.5小时 · 本周38.0小时
距门店设定的本周40.0小时加班线不足2小时。
照片随考勤记录保存 · 不是人脸识别
立即返回
团队 → 员工管理

从打卡到发薪

店主和经理有“今天”“工时表”“排班”“发薪”“申请”和“团队”,每个人都有“我的工时”,所有套餐可用。

考勤打卡

柜台输 PIN,
无需登录。

每人有一个4到6位的 PIN,柜台平板就是打卡机:无需登录,只要 PIN 和大按钮。带薪休息计入工作时间,无薪用餐休息则扣除。“今天”标签页显示每家门店谁在岗、在做什么,以及今天和本周的工时;有人接近您设定的加班线时会显示琥珀色标签。

上班打卡、开始带薪休息、开始无薪用餐休息、下班打卡
每次上下班打卡都拍照并随记录保存——不是人脸识别
忘记下班打卡的班次默认14小时后自动结束,并为您标记出来
只有店主开启后才能手机打卡,记录为“手机”
员工管理 · 今天
9月15日 周二 · 发薪周期9月7日 – 9月20日
所有门店
修正Dana R.——昨天未打下班卡
9月15日12:00 AM自动结束 · 10:00 AM上班打卡
设置下班时间
在岗
MT
Marcus T.
8:02 AM起在岗 · Main St
工作中
今天6小时58分本周38.5小时 · 即将加班
PK
Priya K.
7:00 AM起在岗 · 仓库
用餐休息中 · 12分
今天7小时48分本周30.0小时
RS
Rosa S.
10:00 AM起在岗 · Main St
休息中 · 4分
今天5小时0分本周24.5小时

加班标签按您在“设置 → 员工管理”中设定的加班线标记工时。

工时表

有问题的修正,
其余一并批准。

每个发薪周期打开时,先列出需要查看的记录,最紧急的在前,每条都带有说明原因的标签。修正漏打的下班卡,答复有异议的班次,其余一并批准。正常工时和加班工时按您的加班线逐周拆分,并合计每个人在所有门店的工时。

漏打下班卡、自动结束、有异议、已编辑、班次过长和无用餐休息
每次修改都要填写原因,并写入该记录的历史
一键批准所有无异常记录;有标记的留给您处理
期间结束后锁定,工时就不再变动
工时表
所有门店 · 发薪周期9月7日 – 20日
未锁定
待查看
3
加班工时
1.5
需先查看
Dana R. · 9月14日 周一
10:00 AM → 12:00 AM自动结束 · 考勤终端 · Main St
漏打下班卡自动结束
修正
Marcus T. · 9月10日 周四
8:02 AM → 5:30 PM · 9小时28分 · 考勤终端 · Main St
已编辑无用餐休息
待审核
Priya K. · 9月11日 周五
7:00 AM → 3:00 PM · 7小时30分 · 手机 · 仓库
有异议
待审核
历史记录 · Amy 将下班打卡从5:02 PM改为5:30 PM · “忘记打下班卡”
批准41条无异常记录
排期

排好一周,
确认无误再发布。

每周排班是一张表格:人员纵向排列,日期横向排列,每人每天一个班次。在您点“发布”之前,它是草稿,其他人看不到。发布后,这一周会出现在每个人的“我的工时”中,并通过短信或邮件通知他们,绝不会排在他们已休假的日子。可以随时修改并重新发布;“打印本周”可打印一份贴在墙上。

复制上周,再改不同之处
距加班线不足2小时的人显示“即将加班”标签
“显示实际工时”把打卡记录叠加在排班上
外勤人员已发布的班次就是其可接工单的时间
排班
所有门店 · 9月21日当周
草稿——尚无人可见
复制上周显示实际工时打印本周发布
周一周二周三周四周五周六周日
Marcus T.
39.0 h即将加班
8–58–5+8–58–59–4+
Dana R.
37.5 h
+10–610–610–610–610–6+
Priya K.
30.0 h
7–37–37–3+7–3++
当日合计15.523.015.015.523.014.5—
发布后,这一周会出现在每个人的“我的工时”中,并通过短信或邮件通知他们。每周合计会按您设定的加班线标记工时。
我的工时与申请

每个人都能看到
自己的工时。

每位员工在“团队 → 我的工时”中都有自己的页面:是否在岗、本发薪周期的工时、本周排班,以及可以向经理提出的两类申请。答复会写入双方都能查看的对话。没有可扣减的假期余额;已批准的带薪休假按本人时薪计算。

本周期目前工时,以及您允许时的预估工资
已发布的本周排班,以及提成和提成明细
带薪或无薪休假,在“申请”标签页中答复
班次下方有“我的工时有误”;修正后显示“已修正”
您好,Marcus
发薪周期9月7日 – 20日 · 还剩6天
未结
您自8:02 AM起在岗
目前工时
52.0 h
预计工资$1,092.00 · 周期确定前为估算值
本周期我的提成
$164.80
查看我的提成明细
休假与疑问申请休假
休假 · 9月25日 – 9月26日
带薪,16.0小时 · 2天 · “去外地参加婚礼。”
等候中
9月10日(周四)的工时
“我待到5:30,这里显示5:02。”
已解决
9月10日 周四 · 8:02 AM – 5:30 PM · 9小时28分已修正
我的工时有误
薪资发放

每个人应得多少,
逐项对照。

发薪批次按每个人的费率计算已锁定期间的工时,加上已批准的带薪休假、奖金和已赚提成,再减去预支还款和扣款。打开任意一行即可查看背后的计算。已支付的批次绝不会重新打开;更正计入下一个批次。UpChannels 负责算出该付多少,不申报工资税,也不转移任何资金。

锁定、生成、核对,然后由店主确定并标记为已支付
加班按此人的加班费率,或其费率的1.5倍
预支款每个批次扣回一部分,直到还清
批次确定后即可“导出 CSV”或“下载 PDF”
Marcus T. · #1042
按小时 · $21.00/小时 · 加班$31.50/小时 · 8月24日 – 9月6日
已确定
工时工资
76.50 h × $21.00 + 3.50 h × $31.50
$1,716.75
奖金
9月3日 · 清理了后仓
$150.00
提成
14笔销售,1笔退货 · 点击查看提成明细
$212.40
预支
自8月1日起 · 欠$500.00 → 剩余$300.00
−$200.00
实发工资$1,879.15
导出 CSV · 每人一行
employee_id, name, regular_hours, overtime_hours, hours_pay, pto_pay, bonuses, commission, advance_repayment, deductions, net_pay
提成与厂商奖励

提成和单品奖励,
同一批次发放。

在“设置 → 团队”中开启提成后,每笔销售都会给卖出它的人计提成,默认在全额付清后计入;退货会扣回。配合员工管理,每个人的提成会计入其发薪批次的工资行。厂家的单品奖励(spiff)在两个日期之间另外叠加,销售报表上的“单品奖励”卡片列出每一条待申领的记录。UpChannels 只记录申领,不会向品牌方发送任何内容。

销售:店员,或用“分成给”最多三人
施工:完成该销售上服务工单的人
单品奖励(spiff)按商品、品牌或类别每件奖励若干美元
用品牌方的申领单号把单品奖励行标记为已申领
查看团队、权限与审计
单品奖励
销售报表 · 概览 · 9月1日 – 30日
未申领已申领
Whirlpool WTW5057 · 4件 · $100.00
日期订单人员单品数金额
Sep 3#2410Dana R.1$25.00
Sep 9#2451Dana R.0.5$12.50
Sep 9#2451Marcus T.0.5$12.50
Sep 12#2470Marcus T.1$25.00
Sep 15#2488Marcus T.1$25.00
申领单号 · WP-88213标记为已申领(5)

已在 UpChannels 中记录,供您申领使用。不会向品牌方发送任何内容。

人工成本,与支撑它的销售并列。

因为考勤和订单在同一个系统里,“今天”标签页会把本周人工成本与同期销售实收金额并列显示,并给出人工占比。“每周人工”把本周与前三周并列,并按门店拆分。在工时表中,“工单成本”按技术员本人的费率,为每张已完成服务工单上记录的时间计价。

只有店主开启“查看工资标准和金额”后,经理才能看到金额;否则只能看到工时。

了解经营速览与待办
每周人工
员工管理 → 今天 · 所有门店
人工占收入比例
18.4%
当前在岗
4
周工时人工%
9月14日 – 9月20日 · 截至目前112.5 h$2,397.5018.4%
9月7日 – 9月13日151.0 h$3,210.5016.5%
8月31日 – 9月6日148.5 h$3,158.2518.8%
8月24日 – 8月30日150.0 h$3,187.5015.0%
按门店,本周至今
Main St74.0 h$1,571.0017.2%
仓库38.5 h$826.5021.3%

员工管理不做的事

  • 它不是薪资服务。它不代扣或申报工资税,不出工资单或年终表格,也不向任何人转账。CSV 供为您团队发薪的人使用。
  • 没有固定薪水类型。工资按工时乘以时薪计算,再加上带薪休假、奖金和提成;没有时薪的人只领取这些部分。
  • 没有假期余额,不会累计假期;每个休假申请单独答复。
  • 它不支持员工换班,不记录小费,也不能为同一人每天排多个班次。
  • 它按您设定的加班线标记加班,不会告诉您所在州或城市的要求。
  • 打卡需要联网。离线的平板会提示,经理可手动补录漏打的卡并填写原因。
在手机上
即将推出

打卡、看本周、看谁在岗。

店主允许时,员工可以用手机上下班打卡,并查看本周情况:工时对照排班,以及期间确定前的税前预估工资。店主和经理可以看到当前谁在岗,以及每个人未处理的申请。

UpChannels 手机 App 已开发完成,即将登陆 iPhone 和 Android,目前尚未在 App Store 或 Google Play 上架。界面显示的是示例数据。

UpChannels 手机应用的打卡界面(示例数据):尚未打卡,一个大的“上班打卡”按钮,本周已工作20小时。
打卡
UpChannels 手机应用中技术员的“更多”界面(示例数据):本周排班40小时中已工作25小时,税前预估工资$1,630.00。
您的一周
UpChannels 手机应用的团队界面(示例数据):当前1人在岗,2个未处理申请,并显示每个人的角色、门店以及是否已打卡。
团队

批准工时,查看排班。

个人页面按天显示本发薪周期的工时,每天都有“批准”,并列出其未处理的申请。员工可在“排班”中看到自己本周和下周的班次,含午餐时间。

UpChannels 手机应用中某人的工时(示例数据):Luis Torres 自8:00 AM起在岗,本发薪周期已工作26小时40分,之前每天在考勤终端打卡8小时,各带“批准”按钮。
批准工时
UpChannels 手机应用的排班(示例数据):本周班次,8:00 AM至4:30 PM在 Main St、路线 A,午餐12:00至12:30 PM,标出今天,周六和周日休息。
我的班次
常见问题

员工管理问题解答

UpChannels 是薪资服务商吗?
不是。UpChannels 计算每个人在一个发薪周期内应得多少——按其费率计的工时、加班、已批准的带薪休假、奖金、提成、预支还款和扣款——并为您生成 CSV 和 PDF。它不代扣或申报工资税,不出工资单,也不转移任何资金。您照常给团队发工资,并把 CSV 交给负责您薪资的人。
哪些套餐包含员工管理?
所有套餐,包括 Basic 和免费试用。默认开启;店主可在“设置 → 员工管理”中关闭。唯一与套餐有关的是已发布的排班如何通知到人:门店开通短信(Pro 和 Premium)且对方有手机号时发短信,否则发邮件。
员工可以用自己的手机打卡吗?
只有店主打开“用自己的手机上班打卡”后才可以,该选项默认关闭。手机打卡会记录为“手机”,计入此人的所属门店,不拍照,经理可以看到打卡来源。否则,所有人都用自己的 PIN 在柜台平板上上下班打卡。
加班怎么算?
加班线在“设置 → 员工管理”中设定:默认每周超过40小时,也可另设每日加班线。超出部分按此人的加班费率计算,未设置时按其时薪的1.5倍计算。考勤终端、排班和工时表会标出距加班线不足2小时及已超过的人。UpChannels 只按您设定的加班线标记工时,不提供州或地方加班规定方面的建议。
休假和“我的工时有误”怎么处理?
员工在“我的工时”中申请休假(带薪或无薪,并填写要计薪的工时),或标记工时看起来有误的班次。经理在“申请”标签页中答复,答复内容会写入员工可查看的对话。已批准的休假日绝不会被排班覆盖;已批准的带薪休假按此人时薪计入休假结束所在期间的发薪批次。没有假期余额:每个申请单独答复。
提成会计入发薪批次吗?
会,只要门店发放提成。生成批次时,每个人在该期间赚到的提成会计入其工资行,只拿提成的人会单独有一行。单品奖励(spiff)——在两个日期之间按商品、品牌或类别每件奖励若干美元——另外叠加,销售报表上的“单品奖励”卡片会逐条列出,方便您自行向品牌方申领。
发薪批次 CSV 里有什么?
每人一行:员工编号、姓名、期间、正常和加班工时及费率、工时工资、带薪休假工时和工资、奖金、提成、预支还款、扣款和实发工资。可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 打开。PDF 是该批次的汇总,供您存档,通过浏览器的打印窗口生成。

员工管理是 UpChannels 的一部分

UpChannels 员工管理是面向小型零售商和服务商的考勤打卡、每周排班和发薪批次,所有套餐可用。员工用自己的 PIN 在柜台平板上上下班打卡,店主允许时也可用手机打卡;经理修正并批准工时表、发布每周排班,并答复休假申请和工时疑问;每位员工在“我的工时”中查看自己的工时、排班和提成。发薪批次根据已锁定的工时,按每个人的费率和加班费率,加上已批准的带薪休假、奖金、提成,减去预支还款和扣款,算出每个人应得多少,并导出为 CSV 或 PDF。UpChannels 不是薪资服务商:不申报工资税、不出工资单,也不转移资金。

UpChannels 是面向小型零售商和服务企业的一体化平台——销售、库存、客户、排期、配送、收款和财务都在一个系统里——还有一支真正的团队帮您建网站、投广告、把繁琐事务自动化。下面这些功能共用同一套记录,彼此之间无需对接集成;价格页面列出了每项功能包含在哪个套餐中。

查看套餐与价格软件的全部功能按业务类型的配置

配合使用

  • 团队、权限与审计角色、成本锁定、折扣上限、历史
  • 多地点管理各门店的库存、钱箱、税务与报表
  • POS 收银台销售点:到店客户、退货、换货

产品的更新比本页更快。 UpChannels 几乎每周都会发布更新,因此这里的描述可能落后于软件中已有的功能。两者不一致时,以正在运行的产品为准——如果您发现不一致之处,请告诉我们,我们会更正页面。

做得更多,客户更多,
人手不变。

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  • 配送路线
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  • 销售税
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  • 流失销售与到店客户
  • 沟通中心
  • 短信营销活动
  • 评价管理
  • 广告洞察
  • 竞争对手监测
  • 会员积分计划
  • 合作伙伴网络
  • 员工管理与考勤打卡
  • 团队、权限与审计
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