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销售管理
所有套餐

一张订单,
从报价到退货。

“销售 → 新建”用于柜台搞不定的销售:今天收定金、下周送货,预约上门服务,特殊订购,或客户在链接上签字的报价单。退货回到它所属的原销售上。

销售、报价单和报废核销,一张表单搞定报价单在专属链接上签字批准在原销售上退货,退到银行卡、现金或店内余额
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14天免费试用·无需信用卡·随时取消
有疑问?请致电(408) 409-4646
新建订单
销售 → 新建 · Lena Ortiz
销售
门店地点
Main St
选择交付方式
本地配送
订单状态
待配送
店员
Dana P.
发票号
5531
额外折扣
$0.00
LG French door fridge · LRFXS2503S
已预留保修$249.00 · 5年 · CPS
$1,899.00
Haul-away
服务 · 随配送一起
$45.00
小计$2,193.00
税 · 8.25%$180.92
合计$2,373.92
付款1
Visa已完成$500.00
订单上仍有$1,873.92待收新建订单
开单

从第一张报价单到最后一笔退货

“销售 → 新建”是完整的订单表单,所有套餐可用。“销售 → 列表”保存它创建的内容。

订单与定金

状态决定库存,
付款决定余额。

选择交付方式——门店自提、本地配送、运输、服务或混合——由“订单状态”决定库存:“已完成”立即出库,“待配送”或“处理中”预留到订单履行为止。“付款1”会自动填入合计;改填定金后,余款留在订单上待收。“分笔付款”可添加第二笔和第三笔付款,并在您输入时显示“待收”金额。

每行可加保修或延保计划,含价格、条款和服务商
服务会带出其包含的配件和附加项,“立即安排”可预约上门
您自己的发票号与系统订单号并列,可打印、可搜索
会员积分和店内余额先从应付金额中扣除,再到“付款1”
订单基本信息和付款详情
订单状态对库存的影响
订单状态库存
已完成(默认)、已发货、已送达立即出库
待配送、处理中已预留
已取消库存不变
付款详情分笔付款
付款1Visa已完成$500.00
付款2现金待入账$1,873.92
应付金额
$2,373.92
已录入
$2,373.92
待收
已足额支付
待入账的付款在您设为“已完成”之前不算已付。
特殊订购

提出需求的客户,
已在订单上。

当有人询问您没有备货的商品时,采购会将其列在“有求购、无库存”下。那里的“特殊订购”列出仍在等待的每个人,“创建特殊订购”会打开“销售 → 新建”,并预先填好该客户和商品,带蓝色“特殊订购”标签。在“到店客户”中记录的到店,标记为“已售出”后也会以同样方式创建订单。

每位等待中的客户一行,显示询问日期以及是否同意接收短信
商品作为“超卖”行加入,就像缺货预订那样销售
新建订单后,该到店记录会以成交关闭
了解采购管理
特殊订购
Bosch 800洗碗机,不锈钢 · 2人询问
2人等待中
特殊订购是为您尚未备货的商品创建的客户订单。客户和商品已为您自动填好。
Marcus Webb
(936) 555-0142 · 10月14日询问 · 数量1
可发短信
创建特殊订购
Priya Shah
(936) 555-0177 · 10月18日询问 · 数量1
仅限电话
创建特殊订购
暂无客户打开“销售 → 新建”,商品已填入
特殊订购订单上 · Bosch 800 · 超卖行
报价审批

手指一签,
就在报价单专属链接上。

“其他 → 报价单”保存一张不占库存的报价单。发送其在线链接后,客户输入姓名,用手指或鼠标在框内签名,如有报价条款则勾选,然后点“批准”——或填写原因后点“拒绝”。门店会立即收到邮件,订单窗口显示“已批准 · J. Alvarez 签字 · 2:14 PM”。准备好推进时,点“转为销售”。

所有套餐可用;从 UpChannels 用短信发送链接需要 Pro 或 Premium
修改行项目或合计后批准会被清除,客户需对新合计重新签字
“标记为已批准…”记录当面或电话中的同意
“标记为流失…”记录报价单流失的原因,供流失销售报表使用
报价单 Q-3307
热水器安装——40加仑 · J. Alvarez
在线链接
热水器安装——40加仑$1,295.00
旧水箱拉走$45.00
税 · 8.25%$110.55
合计$1,450.55
批准此报价单
合计$1,450.55。
您的姓名
Jorge Alvarez
签名清除
✓我同意报价条款
拒绝批准
已批准 · J. Alvarez 签字 · 2:14 PM转为销售
退货

退货回到
它所属的原销售。

退货绝不是新订单。打开原销售,选择“⋯ → 创建退货”——或在收银台点“退货”并扫描收据——然后选择原因,勾选退回的商品和序列号,并设置每件的成色。按原支付方式退款或退到客户的店内余额。之后该销售会按退货日期显示在订单列表的“退货”标签页中。

退货手续费可按百分比或按件收取,店主或经理可“免除”
“损坏”或“有缺陷”的货品退回后暂停销售
员工退钱可能需要经理同意;退到店内余额则从不需要
只有已离店的货品才能退回;已取消的订单不能退货
了解收银台的退换货
从订单 SO-2377退货
⋯ → 创建退货 · Dana Ruiz
发票号5498
原因
改变主意
Samsung DVE50 dryer
✓序列号0D3K5ABR600231
退货数量1
成色全新/未拆封二手损坏有缺陷
退货手续费(退回商品价格的10%)免除−$89.90
退款总额$883.27
退款至
原支付方式店内余额
处理退货
分组视图和透视视图
Premium

分组、透视、导出
您卖出的每个订单。

在 Premium 套餐中,订单列表新增分组视图——可嵌套17个字段中的任意几个,例如地点、月份、支付方式或余额状态,每组显示数量、合计、已付和余额——以及由行、列和值字段构建的透视视图。它们的合计覆盖所有匹配订单,已扣除退货。“导出 CSV”会下载您构建的视图;从标准列表导出最多包含10,000个订单。

点击数字即可打开其背后的订单
Basic 和 Pro 可查看、搜索和筛选所有订单,但没有这三项
销售报表及其导出在所有套餐中保留;这些是订单列表的视图
了解订单管理
订单管理 · 分组视图
分组依据:地点 › 月份 · 已扣退货
导出 CSV
标准视图分组视图透视视图
分组合计余额
Main St
412个订单
$318,904.20$21,480.55
十月 · 96$74,310.80
九月 · 118$89,562.14
Conroe showroom
268个订单
$204,117.65$9,912.00
总计 · 680个订单$523,021.85

销售的其他环节就在隔壁。

同一张订单会在柜台结账,计入卖出它的人,受折扣上限约束,客户没买就离开时也会被统计。每一项都有自己的页面。

  • 柜台

    当天带走、无需配送或服务的销售,在收银台更快:扫码,用任意多种支付方式收款,打印收据。如果这笔销售其实需要配送或预约上门,点“完整表单”即可把购物车带到这里。

    查看收银台
  • 提成与厂商奖励

    “店员”栏把销售记在卖出它的人名下;门店发放提成期间,“分成给”最多可再分给两人。厂家的单品奖励(spiff)按件另加金额,并有申领清单用来标记已向品牌方申领的部分;开启员工管理后,提成会计入发薪批次。

    了解员工管理与考勤打卡
  • 折扣限额

    在“设置 → 团队”中开启折扣上限后,降价超过某人上限的商品不会直接保存,而是弹出面板,由经理在同一屏幕上输入 PIN 或在手机上通过申请批准。低于商品成本时,只有店主可以批准。

    查看团队、权限与审计
  • 没做成的那笔销售

    没有可售库存的行会显示“此处无可售库存。”并提供一键原因。客户没买就走时点一个原因,就会计入流失销售报表;该行会保留,以防客户最后还是买了。

    查看流失销售与到店客户

销售管理不做的事

  • “新建订单”只记录付款,不能刷卡。保存订单后,在其“付款”标签页或收银台刷卡,需开通集成刷卡支付附加功能。
  • 没有草稿。离开页面或切换标签页会清空已填写的内容。
  • 这里的销售必须有客户。没有客户信息的到店销售请在收银台结账。
  • 退货不在订单表单中办理,而是在原销售上办理,且仅限已离店的货品。
  • 没有逐行折扣框:每行有自己的价格,“额外折扣”是整单减免的金额,按价值分摊到各商品。
  • 礼品卡和以旧换新只是支付方式的名称。没有礼品卡余额,也没有旧机回收登记。
  • 订单列表的分组视图、透视视图和导出 CSV 需要 Premium 套餐。
在手机上
即将推出

报价单和销售业绩,装进手机。

订单可筛选出报价单,未结报价单及其状态和合计一点即见。“按人员销售”显示每位销售人员当天或本周的净销售额和平均客单价,有权查看成本的人还能看到毛利率。

UpChannels 手机 App 已开发完成,即将登陆 iPhone 和 Android,目前尚未在 App Store 或 Google Play 上架。界面显示的是示例数据。

UpChannels 手机应用,订单筛选为最近30天的报价单(示例数据):Pat Johnson 的 Q-118,报价已发送,$2,340.00;Wei Chen 的 Q-121,报价待处理,$1,160.00。
未结报价单
UpChannels 手机应用的“按人员销售”(今天的示例数据):3人在售,净销售额$4,210,平均客单价$601,毛利率31%,其中 Dev Patel $1,937,Rosa Lin $1,431,Kai Moreno $842。
按人员销售
常见问题

开单问题解答

可以先收定金,送货时再收尾款吗?
可以。“付款1”会自动填入合计金额;改填定金后,余款留在订单上待收,订单列表会显示“应付$…”,直到收齐。“分笔付款”可添加第二笔和第三笔付款,初始状态为“待入账”:待入账的付款在您设为“已完成”之前不算已付。“新建订单”只记录付款。要刷卡收款,请保存订单后在其“付款”标签页或收银台操作,需开通集成刷卡支付附加功能。
开订单时库存会怎样?
由“订单状态”决定。“已完成”(默认)以及“已发货”或“已送达”会立即将货品出库。“待配送”和“处理中”会预留货品:不再可售,但在订单履行前仍计入现有库存,这正是配送订单所需要的。“已取消”不做任何改动。报价单完全不占库存;“转为销售”会预留库存,若有行项目库存不足则会拒绝。
客户如何批准报价单?
在报价单专属链接上完成,所有套餐都支持。客户输入姓名,用手指或鼠标签名,如有报价条款则勾选,然后点“批准”,或填写原因后点“拒绝”。门店会收到邮件,订单窗口会显示签字人和时间。从 UpChannels 用短信发送链接需要 Pro 或 Premium;Basic 套餐可复制链接自行发送。如果之后修改了报价单的行项目或合计,批准会被清除,客户需要对新合计重新签字。“标记为已批准…”用于记录当面或电话中的同意。
可以沿用我自己发票本上的发票号吗?
可以。“新建订单”中的“发票号”可填写您自己的编号(最多50个字符),与 UpChannels 的订单号并列。它会打印在发票上系统编号的下方,订单列表可显示、排序和搜索它,收银台的“退货”也能用它找到销售。UpChannels 不会为您生成或编排这个编号。
退货怎么办理?
退货在原销售上办理,绝不另开新订单:在订单窗口中选择“⋯ → 创建退货”,或在收银台点“退货”,按收据找到原销售。选择原因、商品、序列号和每件的成色,然后按原支付方式退款或退到客户的店内余额。可以收取退货手续费,店主或经理可以免除。只要门店开着该开关,员工退钱就需要经理同意;退到店内余额则从不需要。
缺货的商品也能卖吗?
可以,由您决定。商品搜索会显示该地点“缺货”,“允许超卖”会将其作为一条“超卖”行加入,缺货预订或特殊订购就是这样销售的。已在货架上但已承诺给另一个未结订单的货品,绝不会被一键这样卖掉。
哪些套餐包含销售管理?
所有套餐:新建订单、报价单及其在链接上的批准、特殊订购、您自己的发票号和退货。订单列表的分组视图、透视视图和导出 CSV 属于 Premium。通过短信发送的内容需要 Pro 或 Premium,刷卡收款需要集成刷卡支付附加功能。

销售管理是 UpChannels 的一部分

UpChannels 销售管理是面向小型零售商和服务商的完整订单表单,所有套餐可用:门店自提、本地配送、运输或预约上门服务的销售;可立即出库或预留库存的订单状态;先收定金,最多三笔付款;每行的保修或延保计划;带配件的服务;从提出需求的客户发起的特殊订购;客户在报价单专属链接上签字批准的报价单;与系统编号并列的您自己的发票号;以及在原销售上办理的退货,支持退货手续费和退到店内余额。订单列表的分组和透视视图及其 CSV 导出属于 Premium。柜台销售在收银台结账。

UpChannels 是面向小型零售商和服务企业的一体化平台——销售、库存、客户、排期、配送、收款和财务都在一个系统里——还有一支真正的团队帮您建网站、投广告、把繁琐事务自动化。下面这些功能共用同一套记录,彼此之间无需对接集成;价格页面列出了每项功能包含在哪个套餐中。

查看套餐与价格软件的全部功能按业务类型的配置

配合使用

  • 订单管理每个订单:商品项、付款、退货、历史
  • 客户门户客户通过一个链接跟进订单
  • POS 收银台销售点:到店客户、退货、换货

产品的更新比本页更快。 UpChannels 几乎每周都会发布更新,因此这里的描述可能落后于软件中已有的功能。两者不一致时,以正在运行的产品为准——如果您发现不一致之处,请告诉我们,我们会更正页面。

做得更多,客户更多,
人手不变。

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