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采购
所有套餐

采购、收货,
成本一清二楚。

向供应商创建采购订单,手动输入数量或扫描包装箱来收货,并从 Excel 或 CSV 导入供应商发票或一整车货。库存及其平均成本随收货更新,这批货的标签一键即可打印。

用条码扫描枪或手机、平板摄像头扫描包装箱收货从 Excel 或 CSV 导入一整车货,立即收货保存后即可为整批货打印标签
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14天免费试用·无需信用卡·随时取消
有疑问?请致电(408) 409-4646
编辑收货
ORD-20261024-0003 · Metro Appliance Supply · Main St
手动输入扫码
把0D3K5ABR600219用作Samsung DVE50 dryer的序列号吗?
本次到货的其余部分都这样处理忽略用作序列号
项目应有实收数量
Samsung DVE50 dryer64
LG WM4000HWA washer44
Dryer vent kit1212
相机保存收货
收货已保存
ORD-20261024-0003 · 部分收货 · 还差2件
现有库存 · Main St
+20
序列号单品
新增8个
打印本批到货的标签(20)
采购与收货

从下单到上架

“采购 → 订单、新建订单、导入和收货”,所有套餐均含。

采购订单

一张采购订单,
两步完成。

“新建订单”需要填写门店地点、供应商和供应商的发票号或采购订单号,然后是带数量和单位成本的订单行、运输备注和税率。“创建采购订单”会将其保存为“待处理”。状态从“草稿”到“已完成”,只有订单上的所有商品都已收货,才能标记为“已送达”或“已完成”:手动更改状态绝不会增减库存。

“供应商发票 / 采购订单号”会根据供应商和时间自动填写;请输入真实单号
“有求购、无库存”列出到店客户问过的商品,并提供“加入采购订单”
货已到手时,勾选“立即入库”
“打印 PDF”生成一份可发给供应商的采购订单
查看流失销售与到店客户
订单基本信息
采购 → 新建订单
有求购、无库存
Dryer cord 4-prong · 3位客户问过
已在此订单
门店地点
Main St
供应商
Metro Appliance Supply
供应商发票 / 采购订单号
MET202610261415
订单行数量单位成本行合计
Samsung DVE50 dryer6$612.00$3,672.00
LG WM4000HWA washer4$699.00$2,796.00
Dryer cord 4-prong6$14.50$87.00
立即入库税0% · 合计$6,555.00
创建采购订单
收货

手动输入收货,
或扫描包装箱收货。

“收货”标签页列出未完成的采购订单,以及应到、已到和缺少的数量。打开一张,设置每行的“实收数量”(到目前为止的累计数),加上备注,然后“保存收货”:订单所在地点的库存按差额增加,所有行收齐后订单会自动变为“已送达”。也可以从“手动输入”切换到“扫码”,扫描包装箱收货。

用条码扫描枪扫描,或用手机、平板或 Windows 上的“相机”
扫完包装箱再扫序列号,它就成为该单品的序列号
订单外的多余商品按商品本身的成本作为超收入库
保存后立即为这批货打印标签
收货
采购 → 收货
已收货(30天)
214
缺失(30天)
6
收货准确率
97%
待收货订单
3
订单应有缺失状态
ORD-20261024-0003
Metro Appliance Supply
222部分收货
ORD-20261025-0001
Lakeside Parts Co.
4040待收货
ORD-20261019-0002
Metro Appliance Supply
90已收货
“实收数量”是到目前为止的累计数。所有行都收齐后,订单会自动变为“已送达”。
导入

一整车货,
一张表格就能导入。

一次上传会创建一张采购订单并立即入库。选择“A - 可跟踪商品”(每个序列号单品一行)或“B - 批量商品”(每个商品一行,带数量)。选好文件后每一行都会立即检查,商品目录中没有的 SKU 会自动建为商品,完成面板上的“打印标签”会为导入创建的每个单品和批量数量各打印一张标签。

Excel 或 CSV 模板,预填您所在行业的示例商品
$1,299.00这样的价格按原样读取;Excel 中保留 UPC 开头的零
没有序列号的单品由门店分配一个,例如 U-2610050042
同一张供应商发票不能导入两次
查看商品管理
导入一整车货
采购 → 导入 · 第2步
A - 可跟踪商品
每个序列号单品一行
B - 批量商品
每个商品一行,带数量
Excel (.xlsx) · 推荐CSV示例数据:家电零售
SKU · 序列号成本零售价
DVE50
0D3K5ABR600219
$612.00$899.00
DVE50
留空——由门店分配
$612.00$899.00
WM4000HWA
405KWTX1A063
$699.00$1,099.00
可跟踪商品导入成功!
已导入24行 · 地点 Main St打印标签
供应商账单
Pro 和 Premium

供应商账单
与实际到货逐行比对。

已收货订单的供应商发票到了,就把它记录为账单。“财务 → 供应商账单 → 已收货未开账单”列出所有已记为应付但尚无账单的到货,“新建账单”会根据收货记录填写账单,并与订单逐行比对,这样在付款前就能看到高于订单的价格。

在订单上,或在“已收货未开账单”中的对应行上点“新建账单”
账单按实际到货自动填写,按订单成本计价
与订单不一致的行会自动比对出来,供您处理
运费、费用和税款从订单带入
查看供应商账单与应付款
已收货未开账单
财务 → 供应商账单 · 货物已记为应付,尚无账单
ORD-20261024-0003
Metro Appliance Supply · 10月24日 · 2天
$5,394.00新建账单
ORD-20261019-0002
Metro Appliance Supply · 10月19日 · 7天
$2,100.00新建账单
账单根据收货记录自动填写,并与订单逐行比对。
供应商

所有供应商,
一张列表。

每个供应商都有名称、供应商代码、类型、类别、标签、联系邮箱和电话、网站以及主要联系人。不再采购的供应商,关闭“启用”即可停用:它仍保留在旧订单上,但不再出现在下单用的列表中。“导出”会把当前查看的供应商下载为 CSV。

类型:供货商、服务、承包商、公用事业、专业服务和其他
“启用”和“首选”开关;员工不能停用或删除供应商
联系方式会打印在您的采购订单上
把供应商关联到商品,附带 SKU、成本、交货周期和最低订量
供应商
采购 → 供应商 · 供应商列表
导出
供应商总数
14
启用的供应商
12
首选供应商
3
供货商
9
Metro Appliance Supply MAS
orders@metroappliance.example
供货商启用首选
Lakeside Parts Co. LPC
parts@lakeside.example
供货商启用
Ridgeline Haul & Recycle RHR
dispatch@ridgeline.example
服务启用

每批货在到货当天就记入您的账目。

只有收货时库存才会增加——在“收货”标签页、勾选“立即入库”或通过导入。每批货在收货当天按订单成本计入“库存”和“应付账款”,库存的平均成本也随之变动。订单变为“已送达”后,其运费、费用和税款计为“采购运费与费用”,这项费用会显示在 Pro 和 Premium 的损益表中。

查看库存管理查看财务
ORD-20261019-0002的账目
库存
10月19日 · 已收货
+$2,100.00
应付账款
10月19日 · 已收货
+$2,100.00
采购运费与费用
10月19日 · 已送达
$85.00
应付账款
10月19日 · 已送达
+$85.00
损益表 Pro 和 Premium

采购不做的事

  • 它不会通过邮件发送采购订单。请打印 PDF 自行发送。
  • 采购订单没有供应商交货日期,因此不会有订单被标记为“已逾期”。
  • 系统不会替您起草采购订单。“补货风险”和“有求购、无库存”会显示该买什么,由您自己添加。
  • 收货时每行记录数量和备注。没有货损或差异登记表。
  • 导入总是立即收货。没有等待收货的导入。
  • 供应商没有地址、付款条件字段或采购历史。请改为在“订单”标签页按供应商筛选。
  • 运费、费用和税款计为费用,不会分摊到库存成本中。
在手机上
即将推出

采购订单,手机上就能看。

按单号或供应商搜索采购订单,筛选未完成、已收货和已取消的订单,并查看每张已收到多少单品及其价值。收货有自己的标签页,就在列表旁边。

UpChannels 手机 App 已开发完成,即将登陆 iPhone 和 Android,目前尚未在 App Store 或 Google Play 上架。界面显示的是示例数据。

UpChannels 手机 App 的“采购”界面(示例数据):“列表”和“收货”标签页,以及待到货的 Whirlpool、部分收货的 LG Electronics 和已收货的 GE Appliances 采购订单。
采购订单
常见问题

采购问题解答

可以把采购订单发给供应商吗?
由您自己发送。“创建采购订单”会保存订单,确认页提供“打印 PDF”:一份带供应商联系方式的可打印采购订单,可通过邮件发送或当面交付。UpChannels 不会通过邮件向供应商发送采购订单。
到货数量不足怎么办?
到多少收多少。在“编辑收货”中,每行的“实收数量”是到目前为止的累计收货量,而不只是今天这批,订单所在地点的库存会按差额增加。在其余货物到达前,订单显示为“部分收货”并列出缺少的部分;所有行都收齐后,订单会自动变为“已送达”。每行都可以加备注,例如记录包装箱破损。
可以扫描包装箱代替手动输入吗?
可以。把“编辑收货”从“手动输入”切换到“扫码”,用条码扫描枪扫描每个包装箱,或使用手机、平板或 Windows 电脑上的“相机”。扫描包装箱的条形码、UPC 或型号会给对应行加一;接着扫描序列号,UpChannels 会询问是否把它用作该单品的序列号。已在库存中的单品会提示“已收货”,订单中没有的商品可作为额外商品添加,系统不认识的代码可以关联到某一行,并保存为该商品的条形码。
同一个文件导入两次会怎样?
会被拒绝。已出现在其他采购订单上的供应商发票号(无论是导入的还是在“新建订单”中创建的)不能再次导入,因此重复上传绝不会让库存翻倍。每次上传会创建一张采购订单并立即收货。
收货会更新成本和账目吗?
会。收到的货物会更新库存的平均成本,“快照”和“库存报表”都按此成本计算库存价值。在账目中,每批货在收货当天计入“库存”和“应付账款”。订单变为“已送达”后,其运费、费用和税款(扣除任何折扣)计为费用“采购运费与费用”,绝不会加到库存成本中。
哪些套餐包含采购?
所有套餐都包含采购订单、手动输入或扫码收货、导入、标签和供应商。把供应商发票记录为账单以及“已收货未开账单”列表,属于 Pro 和 Premium 的供应商账单与应付款。商品到货时给等候的到店客户发短信,需要 Pro 或 Premium,以及由 UpChannels 团队为您接通的短信号码。

采购管理是 UpChannels 的一部分

UpChannels 采购管理是小型零售商或服务企业记录采购的地方,所有套餐均含:针对供应商和门店地点创建采购订单并打印给供应商,然后逐行收货(全部或部分),可手动输入数量,也可用条码扫描枪或手机、平板、Windows 摄像头扫描包装箱。Excel 或 CSV 导入可一次性导入供应商发票或一整车货,每个序列号单品一行或每个商品一行(带数量),模板预填门店所在行业的示例商品,同一张发票不能导入两次。现有库存、平均成本和账目随每次收货更新,这批货的标签一键打印;在 Pro 和 Premium 中,供应商账单会与实际到货比对。供应商集中在一张列表中,带类型、联系方式以及“启用”和“首选”开关。

UpChannels 是面向小型零售商和服务企业的一体化平台——销售、库存、客户、排期、配送、收款和财务都在一个系统里——还有一支真正的团队帮您建网站、投广告、把繁琐事务自动化。下面这些功能共用同一套记录,彼此之间无需对接集成;价格页面列出了每项功能包含在哪个套餐中。

查看套餐与价格软件的全部功能按业务类型的配置

配合使用

  • 价签批量定价,打印展厅和货架价签
  • 扫码盘点用扫码枪或手机摄像头盘点卖场
  • 商品管理商品目录与服务价目表

产品的更新比本页更快。 UpChannels 几乎每周都会发布更新,因此这里的描述可能落后于软件中已有的功能。两者不一致时,以正在运行的产品为准——如果您发现不一致之处,请告诉我们,我们会更正页面。

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