向供应商创建采购订单,手动输入数量或扫描包装箱来收货,并从 Excel 或 CSV 导入供应商发票或一整车货。库存及其平均成本随收货更新,这批货的标签一键即可打印。
“采购 → 订单、新建订单、导入和收货”,所有套餐均含。
“新建订单”需要填写门店地点、供应商和供应商的发票号或采购订单号,然后是带数量和单位成本的订单行、运输备注和税率。“创建采购订单”会将其保存为“待处理”。状态从“草稿”到“已完成”,只有订单上的所有商品都已收货,才能标记为“已送达”或“已完成”:手动更改状态绝不会增减库存。
“收货”标签页列出未完成的采购订单,以及应到、已到和缺少的数量。打开一张,设置每行的“实收数量”(到目前为止的累计数),加上备注,然后“保存收货”:订单所在地点的库存按差额增加,所有行收齐后订单会自动变为“已送达”。也可以从“手动输入”切换到“扫码”,扫描包装箱收货。
一次上传会创建一张采购订单并立即入库。选择“A - 可跟踪商品”(每个序列号单品一行)或“B - 批量商品”(每个商品一行,带数量)。选好文件后每一行都会立即检查,商品目录中没有的 SKU 会自动建为商品,完成面板上的“打印标签”会为导入创建的每个单品和批量数量各打印一张标签。
已收货订单的供应商发票到了,就把它记录为账单。“财务 → 供应商账单 → 已收货未开账单”列出所有已记为应付但尚无账单的到货,“新建账单”会根据收货记录填写账单,并与订单逐行比对,这样在付款前就能看到高于订单的价格。
每个供应商都有名称、供应商代码、类型、类别、标签、联系邮箱和电话、网站以及主要联系人。不再采购的供应商,关闭“启用”即可停用:它仍保留在旧订单上,但不再出现在下单用的列表中。“导出”会把当前查看的供应商下载为 CSV。
按单号或供应商搜索采购订单,筛选未完成、已收货和已取消的订单,并查看每张已收到多少单品及其价值。收货有自己的标签页,就在列表旁边。
UpChannels 手机 App 已开发完成,即将登陆 iPhone 和 Android,目前尚未在 App Store 或 Google Play 上架。界面显示的是示例数据。

UpChannels 采购管理是小型零售商或服务企业记录采购的地方,所有套餐均含:针对供应商和门店地点创建采购订单并打印给供应商,然后逐行收货(全部或部分),可手动输入数量,也可用条码扫描枪或手机、平板、Windows 摄像头扫描包装箱。Excel 或 CSV 导入可一次性导入供应商发票或一整车货,每个序列号单品一行或每个商品一行(带数量),模板预填门店所在行业的示例商品,同一张发票不能导入两次。现有库存、平均成本和账目随每次收货更新,这批货的标签一键打印;在 Pro 和 Premium 中,供应商账单会与实际到货比对。供应商集中在一张列表中,带类型、联系方式以及“启用”和“首选”开关。
UpChannels 是面向小型零售商和服务企业的一体化平台——销售、库存、客户、排期、配送、收款和财务都在一个系统里——还有一支真正的团队帮您建网站、投广告、把繁琐事务自动化。下面这些功能共用同一套记录,彼此之间无需对接集成;价格页面列出了每项功能包含在哪个套餐中。
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