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订单管理
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每笔订单,
来龙去脉一清二楚。

“销售 → 列表”保存门店开出的每笔销售、报价单和服务工单。打开任何一笔,一切尽在其中:售出的序列号、记在发生当天的每笔付款和退款、带签名的配送、退回的商品,以及谁改了什么。

按客户、电话、商品或发票号找到任何订单每笔付款和退款都记在资金实际变动的当天退货从合计中扣除,并有专属标签页
开始免费试用预约演示
14天免费试用·无需信用卡·随时取消
有疑问?请致电(408) 409-4646
SO-2386 · 发票号5519
Rosa Delgado · Main St · 本地配送
已完成
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概览项目付款配送备注历史记录
Samsung front-load washer · WF45B6300AW
SKU SAM-WF45-W · 数量1
$1,049.00
0A2K4ABN501877 · ● 10月22日已售更改状态
保修$149.00 · 3年 · Assurant
Stacking kit
已退1件
$39.00
Delivery & install
服务
$79.00
合计 · 税8.25%$1,424.57已退−$42.22
已付款余额$0.00
售后

每笔订单一条记录,真实可靠

开单属于销售管理。这里讲的是订单保存了什么,以及如何再次找到它。

订单列表

谁还欠您钱,
勾两下就知道。

选择一个分类——销售、服务、退货、报价单、报废或全部——最长13个月的日期范围和一个地点。然后用“筛选条件”按订单状态、付款状态、服务工单状态和阶段、店员或排期日期缩小范围,每一项都有复选框,因此“部分付款”和“未付款”可以一起查看。设置的每个筛选都会以可清除的标签显示在表格上方。

按客户名称、客户电话、客户地址、商品/服务、服务名称、订单号或发票号搜索
“待开票”找出已完成但仍有欠款的服务工单;“未结索赔”找出未处理的保修索赔
从“列”中添加税、已付合计、已排期、服务名称、阶段或店员
收银台上没有客户的销售显示为“到店客户”
订单管理
销售 → 列表 · Main St · 9月27日 – 10月26日
销售服务退货报价单报废全部
发票号搜索订单…
付款:部分付款或未付款状态:待处理或处理中
订单 · 客户发票号状态付款合计
Marcus Webb
Oct 24 · 14:10 · #7F2A
5540待处理待付$914.30$1,214.30
到店客户
Oct 21 · 11:32 · #6C11
—已完成待付$112.45$312.45
K. Ng
Oct 19 · 09:05 · #5B07
5536处理中未付款$689.00
在收银台结账但没有客户的销售显示为“到店客户”。
支付

每笔付款和退款,
都记在发生当天。

“付款”标签页列出每笔付款(按门店时区显示收款时间)、付款方式和状态,以及剩余余额。退款绝不是修改原付款:而是单独新增一行“已退款”,日期为退款当天,因此收到定金的那天仍保留这笔定金,退款当天则显示这笔退款。

每笔订单最多记录三种付款方式,从现金、支票到分期付款
把误操作的退款改回“已完成”即可作废,而不是抹掉
销售中使用的店内余额只有店主或经理可以更改
开通集成刷卡支付附加功能,即可“银行卡收款”和“退款到银行卡”
查看集成支付
SO-2386
Rosa Delgado · 发票号5519
门店时间
概览项目付款配送备注历史记录
Visa已完成
Mon, Oct 12 · 2:14 PM
$300.00
支票已完成
Thu, Oct 22 · 1:10 PM
$1,124.57
现金 · 退货已退款
Fri, Oct 23 · 9:05 AM
−$42.22
订单合计$1,424.57
已退货−$42.22
已付款$1,382.35
剩余余额$0.00
配送与服务

配送和上门服务,
都回到订单上。

开启“配送与路线”后,配送订单会有一个“配送”标签页:每个预约及其时间段、司机状态、签收人和司机备注、“查看签名”、签收凭证照片,以及最多50条最新配送动态。在列表中,服务订单的“状态”显示工单状态及其排期时间,“阶段”列显示其服务项目进行到哪一步。

每行上的每个序列号都显示其状态,旁边有“更改状态”
部分配送会为剩余部分添加一个后续预约
未结的保修索赔单独显示为一行“Warranty claim pending (CPS)”,客户只需支付其余部分
只有店主可以“重新打开”误标为完成的站点;库存不变
查看配送路线
SO-2386
Rosa Delgado · 48 Birch Ct
概览项目付款配送备注历史记录
时间按门店时区显示(America/Chicago)
Oct 22, 8:00 AM – Oct 22, 12:00 PM
由 Rosa Delgado 签收。包装箱留在车库。
已完成
查看签名重新打开
之前 · IMG_2201.jpg之后 · IMG_2204.jpg
动态
Oct 22 · 10:41 AM已完成 · 司机 · Luis R.
Oct 22 · 9:58 AM已到达 · 司机 · Luis R.
Oct 22 · 9:31 AM途中 · 司机 · Luis R.
Oct 19 · 3:20 PM已安排 · 员工 · Dana P.
退货

退回了什么,
就记在退回当天。

退货在原销售上办理,因此“退货”标签页按退货当天列出每笔有商品退回的销售。该行仍是原销售:部分退货后为“已完成”,全部退回后为“已退款”,显示销售本身的合计和橙色的“已退−$X”标注。页面合计已扣除退货,显示的是客户实际留下的部分。

今天对两个月前的销售办理的退货,显示在今天的范围内
每笔销售只显示一次,按最近一次退货的日期
分组和透视视图把全部退回的销售计为$0
查看如何办理退货
订单管理 · 退货
按退货当天
销售服务退货报价单报废全部
Rosa Delgado
Oct 23 · SO-2386 · 销售已完成
$1,424.57
已退−$42.22
K. Ng
Oct 16 · SO-2291 · 销售已退款
$689.00
已退−$689.00
本页合计 · 2笔订单$1,382.35已扣除退货$731.22
历史记录

谁改了什么,
而且谁也抹不掉。

“历史记录”标签页供店主和经理查看,按从新到旧列出谁在何时修改了订单:创建时的商品、每次保存以及删除。一次保存就是一条记录。任何人都不能编辑或删除记录,店主也不例外,因此“谁动了那笔付款?”总有答案。

每次编辑前后的内容、付款和退款、店员及任何分成
服务工单和配送动态在同一个标签页
店主在“设置 → 变更历史”中查看整个门店的变更
查看团队、权限与审计
SO-2386
Rosa Delgado · 发票号5519
店主和经理
概览项目付款配送备注历史记录
  1. 退货 · Stacking kit · 现金退回$42.22
    Fri, Oct 23 · 9:05 AM · Amy W.
  2. 付款 · 支票$1,124.57 · 已完成
    Thu, Oct 22 · 1:10 PM · Dana P.
  3. 店员 · Amy W. → Dana P.
    Mon, Oct 12 · 3:02 PM · Amy W.
  4. 已创建 · 4件商品 · Visa $300.00
    Mon, Oct 12 · 2:14 PM · Dana P.
一次保存就是一条记录,按从新到旧排列。任何人都不能编辑或删除记录。

分组视图和透视视图

Premium

Premium 套餐的列表增加了分组视图,可嵌套17个字段中的任意几个,并显示每组的数量、合计、已付和余额;还有由行、列和值字段构成的透视视图;点击任一数字即可打开其背后的订单。“导出 CSV”可下载您建好的视图,或从标准列表导出最多10,000笔订单。Basic 和 Pro 没有这些视图,但仍可查看、搜索和筛选每笔订单。

订单管理不做的事

  • 没有行复选框,也没有批量操作。每笔订单需单独打开和修改。
  • “订单”“类型”“合计”“税”和“发票号”会对所有匹配的订单排序;其他列只对屏幕上的行排序。
  • 日期范围一次最多13个月。
  • 日期下方的简短 #代码不能搜索。请按订单号或您自己的发票号搜索。
  • 此列表中的“已付”是所显示订单已收取的金额,按各订单录入的月份统计。它不是某一期间的收入:那要看销售报表。
  • 已履约的订单不能改回“待处理”或取消。退回的商品作为该订单的退货处理。
  • 历史记录涵盖自门店变更历史开始之日起的订单、付款、客户和商品;之前没有补录的历史。
  • 分组视图、透视视图和导出 CSV 需要 Premium 套餐。
在手机上
即将推出

用手机查任何订单。

按订单号、客户或电话搜索,按类型、天数、状态和地点缩小列表范围,打开订单即可查看概览、商品、付款和配送。

UpChannels 手机 App 已开发完成,即将登陆 iPhone 和 Android,目前尚未在 App Store 或 Google Play 上架。界面显示的是示例数据。

UpChannels phone app, Orders screen with sample data: a search box for order number, customer or phone, filters for sales, quotes, returns and the last 30 days, and the orders listed.
Orders
UpChannels phone app, Order #2317 with sample data: a draft sale with $1,299.00 due, made today at Elm St and sold by Mia Torres, with Overview, Items, Payment and Delivery tabs.
One order
常见问题

订单管理问题解答

怎样找出仍欠款的客户?
打开“筛选条件”,在“付款状态”下勾选“部分付款”和“未付款”,列表就会保留符合其中任一条件的订单,每笔的欠款显示在“付款”列中。“筛选条件 → 待开票”对已完成但仍有欠款的服务工单做同样的事。筛选可同时勾选多个值,“订单状态”和“服务工单状态”筛选也是如此。
可以按什么搜索订单?
在搜索栏左侧的灰色框中选择字段——客户名称、客户电话、客户地址、商品/服务、服务名称、订单号或发票号——输入至少2个字符后按回车。分类、日期范围、地点和各项筛选仍然生效,并统计所有匹配结果,而不只是第一页。
退款在订单上如何显示?
在“付款”标签页上单独显示为一行“已退款”,日期为退款当天。原付款保持不变,仍记在收款当天,因此那天的收入不变,退款则落在实际发生的那天。误操作的退款,把那行“已退款”改回“已完成”即可撤销;它会以“已取消”留在历史记录中。
退货显示在哪里?
显示在订单列表的“退货”标签页上,按退货当天而不是销售当天列出。该行仍是原销售:类型显示“销售”,部分退货后状态为“已完成”,全部退回后为“已退款”,合计保留销售本身的金额,并附橙色的“已退−$X”标注。页面合计以及分组和透视视图的合计都已扣除退货。
能看到谁修改了订单吗?
能。“历史记录”标签页供店主和经理查看,列出谁在何时修改了订单:创建时的商品、每次编辑前后的内容、付款和退款、店员及任何分成、服务工单和配送动态。任何人都不能编辑或删除记录,店主也不例外。店主可在“设置 → 变更历史”中查看整个门店的变更;其 CSV 导出属于 Premium。
可以在订单里直接刷卡收款吗?
开通集成刷卡支付附加功能后,“付款”标签页会有“银行卡收款”(通过柜台的 Stripe 智能读卡器收款)和“退款到银行卡”。未开通时,记录您用自己的刷卡机收取的款项即可,愿意的话可填上卡号后四位。现金、支票、分期付款等其他方式也同样记录,每笔订单最多三种。
哪些套餐包含订单管理?
所有套餐都包含:订单列表、筛选和搜索、含所有标签页的订单窗口、退款和退货。分组视图、透视视图和导出 CSV 属于 Premium。行上的短信按钮需要 Pro 或 Premium,“银行卡收款”需要集成刷卡支付附加功能。

订单管理是 UpChannels 的一部分

UpChannels 订单管理为小型零售商和服务企业保存每笔销售、报价单、服务工单和报废核销,所有套餐均含。订单列表可同时按多个值筛选订单、付款和服务工单状态,可按客户、电话、地址、商品、订单号或您自己的发票号查找订单,并在专属标签页显示退货、从合计中扣除。订单窗口包含商品及每个序列号的状态和保修、按资金变动当天记录的每笔付款和退款、带签名、照片和动态的配送、备注,以及任何人都不能编辑的修改历史。分组视图、透视视图及其 CSV 导出属于 Premium。

UpChannels 是面向小型零售商和服务企业的一体化平台——销售、库存、客户、排期、配送、收款和财务都在一个系统里——还有一支真正的团队帮您建网站、投广告、把繁琐事务自动化。下面这些功能共用同一套记录,彼此之间无需对接集成;价格页面列出了每项功能包含在哪个套餐中。

查看套餐与价格软件的全部功能按业务类型的配置

配合使用

  • 客户门户客户通过一个链接跟进订单
  • POS 收银台销售点:到店客户、退货、换货
  • 销售管理订单、报价单、签字审批与退货

产品的更新比本页更快。 UpChannels 几乎每周都会发布更新,因此这里的描述可能落后于软件中已有的功能。两者不一致时,以正在运行的产品为准——如果您发现不一致之处,请告诉我们,我们会更正页面。

做得更多,客户更多,
人手不变。

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