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库存管理
所有套餐

清楚掌握库存,
逐件可查。

UpChannels 在同一个商品目录中以两种方式管理每个地点的库存:按数量清点的批量库存,以及逐件跟踪的序列号单品,每件都有成色、独立状态、备注、照片和历史。每次收货、销售、调拨和盘点都是一条可追溯的库存变动。

按地点的批量库存和序列号库存,尽在一个快照自定义单品状态(如“维修中”),附备注和照片一步完成的调拨,以及每晚的库存检查
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14天免费试用·无需信用卡·随时取消
有疑问?请致电(408) 409-4646
LG WM4000HWA washer · 4件
库存 → 管理 → 搜索 · Main St
单品状态标价
LG WM4000HWA washer
405KWTX1A022 · 全新
可售
$1,099.00
LG WM4000HWA washer
405KWTX1A031 · 开箱品
可售
$949.00
$1,099.00
LG WM4000HWA washer
405KWTX1A047 · 二手
维修中
$799.00
LG WM4000HWA washer
405KWTX1A055 · 损坏
待检验
$699.00
更改状态
405KWTX1A047 · LG WM4000HWA washer
可售· 当前待检验维修中已借出
试运行时滚筒轴承有异响。2/6
库存:可用 → 不可用(Main St 现有库存−1)。
保存
库存,逐件可查

每个地点,每件单品

库存 → 概览和库存 → 管理,所有套餐均含。

快照

实时库存,
覆盖每个地点。

快照以三种方式显示每个启用地点的库存——汇总、批量和可跟踪——并有五张卡片:商品数、可用数量、可跟踪商品、总价值和低库存。“可用”是可以销售的数量,即序列号单品加批量数量,页面会核对每一行的合计是否成立。价值按现有库存乘以收货平均成本计算,与库存报表口径相同。

按地点筛选,按名称、SKU 或序列号搜索,并隐藏缺货商品
“低库存”统计处于或低于您所设最低库存的商品
每个地点每个商品的最低库存、最高库存和补货点
勾选行,直接从列表打印标签
库存状态总览
库存 → 概览 · 全部地点
审核2
库存汇总批量商品可跟踪商品
商品
412
可用数量
1,286
可跟踪商品
318
总价值
$486,210
低库存
9
商品 · 地点可跟踪+ 批量库存
LG WM4000HWA washer
Main St
4 + 0 = 4有货
Dryer vent kit
Main St
0 + 12 = 12低库存
Samsung DVE50 dryer
Warehouse
6 + 0 = 6有货
Dryer cord 4-prong
Warehouse
0 + 0 = 0缺货
公式校验通过 · 可用 = 可跟踪+ 批量
库存审核

库存检查,
能修的自动修。

“审核”会查找悄悄破坏报表的不一致:变动历史与现有库存对不上、可用数量不等于现有库存减去预留库存、承诺数量超过现有库存、被预留却不属于任何订单的库存。对能修复的问题,它会给出已勾选的修正方案,“核对并应用”会在任何改动前显示汇总。需要人工处理的会列在“需人工复核”下。

每晚自动检查,并在“审核”按钮上显示红色数字
改动库存的修正会像盘点一样按平均成本入账
每次修正都会在历史中留下一条“审核修正”变动
真实的短缺绝不会被自动抹平:由人来决定
审核
库存 → 概览 · 全部地点
流水偏差保留现有库存
DVK-4 · Main St · 历史合计14,现有12
无订单占用的预留库存释放为可售
DVE50 · Warehouse · 预留1
需人工复核
超额预留
WM4000HWA · Main St · 承诺5件,现有4件 · 由 #1042和 #1051预留
可用数量不符未发现
现有库存为负未发现
缺失单品记录未发现
核对并应用(2)
单品状态与成色

每件单品
都有自己的历史。

带序列号的单品有成色——全新、开箱品、二手或损坏——以及门店自定义列表中的状态,如待检验、维修中、已借出或可售,珠宝店则有在展柜和寄售外借。每个状态都注明其单品能否销售,“更改状态”对话框会在保存前说明库存将如何变化。每次更新可附最多2,000个字符的备注和最多六张照片。

历史记录谁在何时改了什么,附备注、订单和照片
订单上的单品会在该订单行上记录更新
店主和经理可重命名、改颜色、调整顺序或新增状态
照片仅供团队查看,客户永远看不到
LG WM4000HWA washer
405KWTX1A047 · 二手 · Main St
维修中
成色
二手
库存状态
不可用
状态
自10月14日起 · Dana W
状态历史添加备注
待检验 → 维修中Dana W · Oct 14, 3:12 PM
试运行时滚筒轴承有异响。已订购轴承套件。
可售 → 待检验Luis M · Oct 12, 10:40 AM
客户退货,订单 #1033。
库存:可用 → 不可用(现有库存−1)
— → 可售Luis M · Sep 30, 9:05 AM
调拨

在地点之间调拨库存,
一步完成。

选择调出和调入地点及数量,点“提交”会在实际移动前显示将移动的内容。点“提交调拨”后立即移动:调出地点减少,调入地点增加,库存按调出地点的平均成本移动,价值保持不变。每笔调拨都有自己的编号,保存在“最近的调拨”中。

序列号单品随数量一起移动,最早入库的优先
变体会调入另一地点同一变体的库存
网络中断也绝不会重复提交同一笔调拨
单品移动后,在库龄报表中仍保留原有库龄
查看多地点
将8件(2个商品)从 Warehouse 调到 Main St?
库存 → 管理 → 调拨
WarehouseMain St
Samsung DVE50 dryer
序列号 · 最早入库优先
× 2
Dryer vent kit
批量
× 6
库存立即移动——要撤销,就再调拨回去。
取消提交调拨
最近的调拨
TRF-20261026-0003 · Warehouse → Main St已送达
补货与库龄库存

该买什么,
什么放得太久。

库存报表中的“补货风险”列出低于您所设补货点的商品,缺口最大的十个排在前面,并附有前往采购的链接。“库龄”标签页按成本列出在库超过90、180或365天的库存,可看全部地点或单个地点。在经营速览中,库龄那一行的“生成降价价签”会直接针对这些库存打开价签。

每个商品只出现一次,库存和补货点按所有地点合计
序列号单品按各自入库日计算库龄;批量库存按先进先出
经营速览会标出低库存和库龄库存,并各附一个按钮
采购订单由您下,不会自动起草
查看价签
补货风险
报表 → 库存报表
商品可用补货点缺口
Dryer vent kit
DVK-4
3107
Dryer cord 4-prong
DC-4P
066
Stacking kit 27 in
STK-27
143
去采购补货
库龄
库存报表 → 库龄 · 按成本
超过180天
GE JGBS66 gas range
Main St · 241天
序列号$612.00
Range hood 30 in
Warehouse · 205天
批量$1,140.00
经营速览 · 库龄查看库龄库存生成降价价签
标签与条形码

每件单品一张标签,
标签纸或卷式均可。

“标签”为每件单品打印一张标签。序列号单品把序列号打印为条码;商品在厂家 UPC 或 EAN 有效时打印该编码,否则打印 SKU:UpChannels 从不编造 UPC。可打印在 Avery 标签纸或 Zebra、Rollo、Brother QL、DYMO 550等卷式标签打印机上,每台设备会记住自己的打印机。保存收货后,会立即出现“打印本次到货的标签”。

卷式尺寸从2.25 × 1.25英寸到4 × 6英寸箱标,或 Avery 5160、5163和5267标签纸
打印测试标签,检查尺寸以及条码能否扫描
店主和经理可保存设计,其中一个作为门店默认
在 iPad 或 iPhone 上,通过 AirPrint 标签打印机打印
查看收货
打印本次到货的标签(9)
编辑收货 · ORD-20261024-0003 · 刚刚保存
本设备:Zebra · 卷式2.25 × 1.25英寸更改
Samsung DVE50 dryer
2件
2
Dryer vent kit
批量
6
LG WM4000HWA washer
1件
1
Samsung DVE50 dryer
型号 DVE50
0D3K5ABR600219
每件单品一张标签 · 序列号以 Code 128打印打印

盘点一个地点,手动录入或扫码均可。

每个地点的盘点为一个盘点会话。在“盘点”标签页录入数量,然后“结束盘点”会显示将改变的内容,“提交盘点”把每项差异计入现有库存——盘点之后发生的销售、收货和调拨都会保留。缺失的序列号单品会逐件标为“不可用”,绝不靠猜。也可以在扫码盘点中用条码扫描枪或手机摄像头走一遍卖场,系统会报告每项差异及盘点人。核销按平均成本记入“库存核销”。

查看扫码盘点查看报表
盘点 · Main St
商品现有库存实点差异
Dryer vent kit1211−1
Stacking kit 27 in440
Range hood 30 in34+1
结束盘点提交盘点

库存管理不做的事

  • 调拨提交后立即生效。没有在途阶段,已提交的调拨不能修改或取消:只能再调拨回去。
  • 调拨移动哪些序列号单品由 App 选择,最早入库的优先。
  • 不会自动补货。“补货风险”显示缺什么,由您下采购订单。
  • 库存按地点管理。地点内部没有库位、货架或存储区域。
  • 不会把库存发布到线上电商平台,也不会与其他门店系统同步。
  • 标签通过浏览器的打印对话框打印。不能导出标签,打印也不会被记录。
在手机上
即将推出

库存数据,以及扫码商品在各地点的库存。

“库存”显示现有和可用数量、有货商品、序列号单品、低库存、需补货的商品和零售价值,可看全部地点或单个地点。扫描条码后,商品卡片会显示价格,以及每个地点的现有、可用和已预留数量。

UpChannels 手机 App 已开发完成,即将登陆 iPhone 和 Android,目前尚未在 App Store 或 Google Play 上架。界面显示的是示例数据。

UpChannels 手机 App 的“库存”界面(全部地点示例数据):现有281件,其中可用279件;有货商品12个;序列号单品1件;低库存2个;需补货2个;零售价值$50,616。
库存
UpChannels 手机 App 扫码后的商品卡片(示例数据):一台 LG 27立方英尺法式对开门冰箱,售价$1,899,Main St 现有2台(1台可用,1台已预留),Elm St 有1台。
扫码查到的商品
常见问题

库存问题解答

批量库存和序列号单品有什么区别?
批量库存是每个地点的一个数量,适用于按数量清点而非逐件跟踪的商品——排气管套件、电源线、滤网。序列号单品是一件实物,有自己的序列号、成色、状态、成本和价格,适用于洗衣机或戒指这类商品。一个商品可以同时有这两种库存,“可用”等于序列号单品加上批量数量。如果某商品的每个单品都必须有序列号,请开启“每个单品都须有序列号”。
可以为单品设置自定义状态吗?
可以。门店的状态列表以所在行业为起点——待检验、维修中、损坏、暂扣、已借出和可售,珠宝店则有在展柜、在工作台和寄售外借——店主或经理可以重命名、改颜色、调整顺序、新增或归档状态,也可以恢复为行业默认列表。每个状态都注明其单品能否销售:把“可用”的单品改成不可销售的状态会使其下架,保存前对话框会提示。团队中任何人都可以更改单品状态并添加备注和照片。
地点之间的调拨如何进行?
在“库存 → 管理 → 调拨”中,选择调出和调入地点及数量,然后点“提交”。核对时会询问,例如“将8件(2个商品)从 Warehouse 调到 Main St?”,点“提交调拨”后库存立即移动:调出地点减少,调入地点增加,序列号单品随之移动,最早入库的优先。没有在途阶段,已提交的调拨不能修改或取消——要撤销,就再调拨回去。
UpChannels 会提醒我补货吗?
它会告诉您缺什么,由您来下单。为每个地点的每个商品设定最低库存、最高库存和补货点,快照和经营速览中的“低库存”会统计处于或低于最低库存的商品。库存报表中的“补货风险”列出低于补货点的商品,缺口最大的十个排在前面,并附有前往采购的链接。不会自动为您起草采购订单。
可以使用哪些标签打印机?
任何打印机上的 Avery 标签纸(5160、5163、5267等),或卷式标签打印机:Zebra、Rollo、Brother QL、DYMO 550或其他卷式打印机。在每台设备上设置一次打印机,并打印一张测试标签,检查尺寸以及条码能否扫描;每台设备会记住自己的打印机。在 iPad 或 iPhone 上,通过 AirPrint 标签打印机打印。标签通过浏览器的打印对话框打印。
哪些套餐包含库存功能?
所有套餐都包含快照、审核、库存管理的搜索、单品状态、调拨和盘点、扫码盘点、标签、价签和库存报表。价格页面列出了各套餐包含的内容。

库存管理是 UpChannels 的一部分

UpChannels 库存管理为小型零售商和服务企业管理其经营的每个地点的库存,所有套餐均含。库存在同一个商品目录中以两种方式保存:每个地点的批量数量,以及带序列号的单品,每件都有成色、门店自定义列表中的状态、备注、照片和历史。快照显示实时库存及按平均成本计算的价值,每晚的审核会找出对不上的库存,并给出修正方案供人工应用。地点之间的调拨一步完成,盘点可手动录入或扫码,“补货风险”列出低于补货点、需由门店下单的商品,库龄报表列出在库超过90、180或365天的商品,“标签”可在 Avery 标签纸或卷式标签打印机上为每件单品打印条码标签。每次收货、销售、调拨、盘点和修正都是一条可追溯的库存变动。

UpChannels 是面向小型零售商和服务企业的一体化平台——销售、库存、客户、排期、配送、收款和财务都在一个系统里——还有一支真正的团队帮您建网站、投广告、把繁琐事务自动化。下面这些功能共用同一套记录,彼此之间无需对接集成;价格页面列出了每项功能包含在哪个套餐中。

查看套餐与价格软件的全部功能按业务类型的配置

配合使用

  • 采购管理采购订单、收货与 Excel 导入
  • 价签批量定价,打印展厅和货架价签
  • 扫码盘点用扫码枪或手机摄像头盘点卖场

产品的更新比本页更快。 UpChannels 几乎每周都会发布更新,因此这里的描述可能落后于软件中已有的功能。两者不一致时,以正在运行的产品为准——如果您发现不一致之处,请告诉我们,我们会更正页面。

做得更多,客户更多,
人手不变。

今天就开始免费试用,无需信用卡。

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  • POS 收银台
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