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财务与支出管理

清楚欠了多少
也清楚赚了多少。

UpChannels 在工作进行时为小型零售商记账:销售、退款、采购订单、供应商账单和支出都会自动过账。财务模块把它们整理成支出列表、应付账单、损益表、资产负债表,以及未来30天到期的现金。

支出附收据,并由第二人审批供应商账单与订购和收货情况核对未来30天现金的最低点
现金流
未来30天 · 期初余额取自银行 · 示例数据
Pro 和 Premium
最低点
−$740 · Mon Nov 2
低于零的日期
Mon Nov 2
日期到期收入 / 支出余额
Tue Oct 27待收销售款 · 3+$4,180$21,640
Fri Oct 30发薪批次 · 6人−$9,420$12,220
Sat Oct 31供应商账单 · Midwest Distributing−$8,960$3,260
Mon Nov 2店主提款(计划)−$4,000−$740
Thu Nov 5Stripe 结算款到账+$6,310$5,570
根据已记录的数据:待收销售款、供应商账单、销售税、退款、薪资发放、结算款和您的计划项目。不是预测。
财务 · Pro 和 Premium

支出、账单、利润和现金,都来自同一套账簿

店主和经理能看到数字;员工看到的成本显示为“已隐藏”,或完全看不到。

支出
Pro 和 Premium

每张收据都附上,
每次审批都留名。

团队中任何人都可以记录支出,除非被驳回,它会立即计入支出——计入损益表和账簿。由另一位店主或经理审批;任何人都不能审批自己的支出,真正只有一人的小店除外。列表的分组、透视和导出视图属于 Premium。

十个类别,从燃油、配件到工资与薪金
超过$25的都需附收据:照片或 PDF
每笔支出可标“可抵税”和“可报销”
用 Excel 或 CSV 模板批量导入,每次500行
工单自身的成本来自其“成本”标签页
支出
本周 · 示例数据
Pro 和 Premium
厢式货车换机油
车辆保养收据
$128.40
已批准
烘干机排气管套件 ×12
配件收据
$214.80
已提交
安装班组午餐
餐饮收据
$46.20
已提交
燃油,配送
燃油低于$25 · 无需收据
$22.75
已批准
供应商账单
Pro 和 Premium

按实收付款,
而不只是按发票付款。

对照采购订单逐行录入供应商发票——已订购、已收货、已验收、已在别处开账单——对差额选择接受、暂扣或少付。租金和其他日常开支计入各自的损益表项目,定期账单会按周、月、季度或年自动为您生成。

记录支票、转账、刷卡或现金付款
应付账款账龄,从未到期到超过90天
PDF 格式的供应商对账单,以及已收货未开账单的商品
以照片或 PDF 附上发票
查看供应商账单
供应商账单
应付账款账龄 · 示例数据
Pro 和 Premium
未到期
$18,420
1–30
$9,860
31–60
$4,210
61–90
$1,940
超过90天
$610
已与 PO-1042逐行核对定期 · 每月
损益表与资产负债表
Pro 和 Premium

损益表和资产负债表,
无需任何人手工录入。

两张报表读取同一套复式账簿,因此彼此一致。资产负债表显示资产是否等于负债加权益,您开启的折旧或贷款估算会标为“估”,而不会过账。两者都可导出为 CSV、Excel 或带门店抬头的 PDF,也可直接打印。

收入是销售收到的款项减去销售税,计入付款当月
当月对比上月、年初至今和去年同月
根据月度预算显示“预算”和“差异”列
在资产与负债中记录店主投入和提款
资产负债表上的应付账款与供应商账单一致
查看所有报表
损益表
上月 · 来自您的账簿 · 示例数据
Pro 和 Premium
净收入(税前)
$11,390
毛利率
28.9%
营业利润率
9.6%
EBITDA
$11,390
所选期间上月预算差异
收入$118,420$112,960$115,000+$3,420
销货成本$84,150$80,310$82,000−$2,150
毛利$34,270$32,650$33,000+$1,270
运营费用$22,880$23,410$23,500+$620
净收入(税前)$11,390$9,240$9,500+$1,890
现金流
Pro 和 Premium

现金去了哪里,
接下来要付什么。

“现金去向”读取账簿中的现金账户,并按类别拆分每个期间。未来几天则汇总已记录的款项——待收的销售款、供应商账单、销售税、退款、薪资发放和刷卡结算款——如果余额会跌破零,就以红色显示“低于零的日期”。这不是对银行账户的预测。

按日、周或月查看,带累计余额
销售收款、已付账单、工资、已缴销售税、店主提款、银行手续费等
根据已到期款项显示未来7天或30天,以及其中的最低点
可自行添加计划项目:一笔贷款、一次店主提款、一批预计到货
如已设定,每周一通过电子邮件发送刚结束那一周的报表
现金去向
上月 · 账簿现金账户 · 示例数据
Pro 和 Premium
销售收款
+$96,240
已付账单
−$51,380
工资
−$27,900
已付支出
−$6,120
已缴销售税
−$5,410
店主提款
−$4,000
期初$14,030 · 期末$15,460
财务中的其他功能

财务菜单的其余部分

有的所有套餐都有,有的是付费附加功能,还有一项即将推出。

所有套餐

销售税

按地点和辖区列出每个申报期已收取和应缴的税款,缴纳记录记入账簿。

了解更多
所有套餐

交易记录

每笔收款和每笔退款,按支付方式、钱箱和日期列出,带累计净额,并可导出您筛选出的结果。

所有套餐

现金结账

日终清点钱箱,与收银台显示的应有金额核对,并记录长款或短款。

了解更多
付费附加功能

银行对账

连接银行账户,将其交易与账簿中的付款、供应商账单和支出进行匹配。

了解更多
付费附加功能

刷卡支付

通过您自己的 Stripe 账户在柜台读卡器上刷卡收款,原卡退款,并在 UpChannels 中查看结算款和手续费。

了解更多
即将推出

QuickBooks Online

将每天的合计发送到 QuickBooks Online 的功能即将推出。在此之前,可将报表导出为 CSV、Excel 或 PDF 交给会计。

在手机上
即将推出

待审核的支出,尽在手机上。

添加支出并附上收据,逐一查看待审核的支出:每笔都显示用途、类别、花费人和金额。

UpChannels 手机 App 已开发完成,即将登陆 iPhone 和 Android,目前尚未在 App Store 或 Google Play 上架。界面显示的是示例数据。

UpChannels 手机 App 的“支出”界面(示例数据):“添加支出”按钮和4笔待审核支出,例如厢式货车的$46.20燃油费。
支出
常见问题

财务问题解答

哪个套餐包含财务?
支出、供应商账单、现金流、资产与负债和损益表随 Pro 和 Premium 提供,每次免费试用也都包含。交易记录、现金结账和销售税所有套餐都有,包括 Basic。银行对账和刷卡支付是付费附加功能,请联系销售开通。
UpChannels 能与 QuickBooks 同步吗?
暂时不能。把门店每天的合计作为一笔会计分录发送到 QuickBooks Online 的功能即将推出,开启后本页会注明。目前,您的会计可以拿到 CSV、Excel 或带门店抬头的 PDF 格式的损益表、资产与负债、支出及其他报表;在 Pro 和 Premium 中,支持定时发送的报表还可按计划通过电子邮件发送。
UpChannels 能替我支付账单吗?
不能。供应商账单记录您欠了什么、付了什么——支票、转账、刷卡或现金——并在现金流中显示即将到期的款项。资金本身仍像现在一样通过您的银行流转。以支票、转账或刷卡支付的款项随后会出现在银行对账的账簿一侧,可直接与银行流水匹配。
它能帮我报税吗?
销售税可以,所有套餐均含:每个申报期已收取和应缴的税款。所得税不行。“财务 → 所得税申报准备”只是一个指引:它把您带到损益表查看税前收入,以及标记为“可抵税”的支出,供您或您的会计据此申报。UpChannels 不提供所得税估算,也不生成税表。
可以从电子表格导入支出吗?
可以。“批量导入”接受基于 UpChannels 模板的 Excel(.xlsx)或 CSV 文件,每次最多500行;较旧的 .xls 文件会被拒绝。需要收据的支出(超过$25的)可在之后附上收据。
这些数字从哪来?
来自 UpChannels 在您工作时自动记的账。销售、付款、退款、已收货的采购订单、供应商账单、支出和薪资发放都会自动过账到复式记账总账,因此损益表和资产与负债读取的是同样的分录,资产负债表会显示资产是否等于负债加权益。您开启的折旧和贷款估算会标为“估”,且从不过账。

财务与支出管理是 UpChannels 的一部分

UpChannels 财务与支出管理在工作进行时为小型零售商或服务企业记账:销售、付款、退款、已收货的采购订单、供应商账单、支出和薪资发放都会自动过账到复式记账总账。在 Pro 和 Premium 中,财务模块提供附收据并经第二人审批的支出、与采购订单逐行核对并附应付账款账龄的供应商账单、来自同一套账簿的损益表和资产与负债,以及现金流:现金去向,以及未来7天或30天内已到期的款项(这不是预测)。交易记录、现金结账和销售税所有套餐都有;银行对账和刷卡支付是付费附加功能。QuickBooks Online 同步即将推出,目前尚未上线。

UpChannels 是面向小型零售商和服务企业的一体化平台——销售、库存、客户、排期、配送、收款和财务都在一个系统里——还有一支真正的团队帮您建网站、投广告、把繁琐事务自动化。下面这些功能共用同一套记录,彼此之间无需对接集成;价格页面列出了每项功能包含在哪个套餐中。

查看套餐与价格软件的全部功能按业务类型的配置

配合使用

  • 供应商账单与应付款与收货核对的供应商账单
  • 银行对账将银行交易与账簿匹配
  • POS 收银台销售点:到店客户、退货、换货

产品的更新比本页更快。 UpChannels 几乎每周都会发布更新,因此这里的描述可能落后于软件中已有的功能。两者不一致时,以正在运行的产品为准——如果您发现不一致之处,请告诉我们,我们会更正页面。

做得更多,客户更多,
人手不变。

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