UpChannels 在工作进行时为小型零售商记账:销售、退款、采购订单、供应商账单和支出都会自动过账。财务模块把它们整理成支出列表、应付账单、损益表、资产负债表,以及未来30天到期的现金。
店主和经理能看到数字;员工看到的成本显示为“已隐藏”,或完全看不到。
团队中任何人都可以记录支出,除非被驳回,它会立即计入支出——计入损益表和账簿。由另一位店主或经理审批;任何人都不能审批自己的支出,真正只有一人的小店除外。列表的分组、透视和导出视图属于 Premium。
对照采购订单逐行录入供应商发票——已订购、已收货、已验收、已在别处开账单——对差额选择接受、暂扣或少付。租金和其他日常开支计入各自的损益表项目,定期账单会按周、月、季度或年自动为您生成。
两张报表读取同一套复式账簿,因此彼此一致。资产负债表显示资产是否等于负债加权益,您开启的折旧或贷款估算会标为“估”,而不会过账。两者都可导出为 CSV、Excel 或带门店抬头的 PDF,也可直接打印。
“现金去向”读取账簿中的现金账户,并按类别拆分每个期间。未来几天则汇总已记录的款项——待收的销售款、供应商账单、销售税、退款、薪资发放和刷卡结算款——如果余额会跌破零,就以红色显示“低于零的日期”。这不是对银行账户的预测。
有的所有套餐都有,有的是付费附加功能,还有一项即将推出。
每笔收款和每笔退款,按支付方式、钱箱和日期列出,带累计净额,并可导出您筛选出的结果。
将每天的合计发送到 QuickBooks Online 的功能即将推出。在此之前,可将报表导出为 CSV、Excel 或 PDF 交给会计。
添加支出并附上收据,逐一查看待审核的支出:每笔都显示用途、类别、花费人和金额。
UpChannels 手机 App 已开发完成,即将登陆 iPhone 和 Android,目前尚未在 App Store 或 Google Play 上架。界面显示的是示例数据。

UpChannels 财务与支出管理在工作进行时为小型零售商或服务企业记账:销售、付款、退款、已收货的采购订单、供应商账单、支出和薪资发放都会自动过账到复式记账总账。在 Pro 和 Premium 中,财务模块提供附收据并经第二人审批的支出、与采购订单逐行核对并附应付账款账龄的供应商账单、来自同一套账簿的损益表和资产与负债,以及现金流:现金去向,以及未来7天或30天内已到期的款项(这不是预测)。交易记录、现金结账和销售税所有套餐都有;银行对账和刷卡支付是付费附加功能。QuickBooks Online 同步即将推出,目前尚未上线。
UpChannels 是面向小型零售商和服务企业的一体化平台——销售、库存、客户、排期、配送、收款和财务都在一个系统里——还有一支真正的团队帮您建网站、投广告、把繁琐事务自动化。下面这些功能共用同一套记录,彼此之间无需对接集成;价格页面列出了每项功能包含在哪个套餐中。
产品的更新比本页更快。 UpChannels 几乎每周都会发布更新,因此这里的描述可能落后于软件中已有的功能。两者不一致时,以正在运行的产品为准——如果您发现不一致之处,请告诉我们,我们会更正页面。