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配送路线
所有套餐

配送日,
有计划,有凭证。

“路线”把您已售出的配送订单变成当天的工作:按司机分组的看板、一键排好的站点顺序、司机在自己手机上打开的链接,以及回传到订单上的签收凭证。所有套餐均包含,默认开启,除非店主关闭。

按司机分组的当日看板,失败的配送排在队列最前Pro 和 Premium 可短信发送路线链接,Basic 则复制后自行发送在门口核对商品、拍照、签名,没有信号也能保存
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有疑问?请致电(408) 409-4646
当日列表
9月18日(周五)· 当天11个
超出上限(9/8)
未分配
#1094 · L. Ortiz
13:00–17:00 · 88 Mesa Dr已提议跟进
Marcus Reed
#1102 · Dana Brooks已完成
9:00–12:00 · 4120 Oak Hollow Dr
#1108 · J. Patel途中
9:00–12:00 · 14 Oak St
#1115 · K. Ng未开始
13:00–17:00 · 2207 Bluff View3件商品
上门服务 · 热水器,Patel · 13:00打开排期
未排期订单
所有日期,失败的配送优先
3
#1089 · T. Webb失败 — 重新排期
9月17日(周四)未送达 · 不在家
#1121 · B. Chen
2件商品 · 配送
安排
#1124 · S. Ward
1件商品 · 混合
安排
一个配送日,一步步来

从订单到签收,再回到订单

销售 → 路线,所有套餐均含。菜单中有“路线”的人都能使用整个看板,司机无需登录。

安排

每个配送订单
都有日期和时间段。

以“本地配送”或“混合”方式售出的订单会在“未排期订单”中等待。可以在那里排期,或在订单中通过 ⋯ 更多操作 → 安排配送…:选择日期、时间段、已知的司机以及给司机的说明。订单上所有尚未送达的商品会合并为一次配送,使用客户地址,并通知客户。

失败的配送排在最前,带红色“失败 — 重新排期”标记和原因
“改期”移动的是同一次配送,并保留其历史
设有每日上限,忙碌的日子会提示“超出上限”,但从不阻止员工
邮编区域会在“新建订单”中加上配送费,作为可取消勾选的一行
安排配送
订单 #1121 · B. Chen · 配送
2件商品
日期
Fri, Sep 18
时间段开始
9:00
时间段结束
12:00
司机(选填)
Marcus Reed
司机说明(选填)
到达后来电。需走楼梯上二楼。
客户接受短信时会收到“配送已安排”短信,否则收到电子邮件。
取消安排
本地配送
新建订单 → 销售 · 履约方式
配送区域 Zone 2(邮编78745):加收$75.00配送费
安排当天路线

站点顺序,
一键排好。

“安排当天路线”会汇集当天尚未排入路线的已确认配送和已安排的上门服务,找到它们在地图上的位置,从您的第一个门店地点开始按直线距离排序,并保存路线。用箭头可上下移动站点,通过路线的司机列表可把整条路线交给一个人。

按地址之间的直线距离,不考虑道路距离或路况
时间段和上限只是给派工人员的提醒,排序不会围绕它们调整
无法在地图上定位地址的站点排在最后,并加标记
每点一次都会用尚未排入路线的站点生成新路线;要重新规划,先解散再重新安排
路线编排
从您的第一个门店地点出发
安排当天路线
9月18日(周五)路线Marcus Reed
1#1102 · Dana Brooks4120 Oak Hollow Dr
2#1108 · J. Patel14 Oak St
3热水器 · Patel上门服务
4#1115 · K. Ng2207 Bluff View
5#1119 · R. Diaz无位置 — 排在最后
复制链接短信发送链接
复制链接 所有套餐短信发送链接 Pro 和 Premium
司机链接

手机上一个链接,
无需安装 App。

“复制链接”把司机的路线链接复制到剪贴板,可粘贴到任何消息中;“短信发送链接”在 Pro 和 Premium 中用门店的短信号码发送。司机只能看到自己当天的站点,按路线顺序排列,带有“在地图中打开”“导航”“致电客户”“我在路上”和“我已到达”。链接有效期48小时,无需 App,也无需登录。

可以发到任何手机:外包货车司机、帮手或您自己
每次点按和备注都会在几秒内出现在看板的“司机动态”中
当日地图显示司机最后一次点按时的已知位置,不是实时 GPS
停用司机后,其链接立即失效
Heley Appliance
Marcus Reed · 9月18日(周五)· 已完成1/4
在地图中打开
1Dana Brooks · 4120 Oak Hollow Dr已完成
2J. Patel · 14 Oak St途中
导航致电客户
我已到达
发送备注报告损坏
3K. Ng · 2207 Bluff View下一站
4R. Diaz · 5 Cedar Ct下一站
签收凭证

交付了什么,
在门口签收。

“完成此站”引导司机依次完成商品、照片、签名和核对。每个商品项默认为“已送达”,可改标为“拒收”“损坏”“不在车上”或“缺件”,并填写实际交付数量。结果取决于这次上门送达了什么:全部送达会扣减库存并完成订单;部分送达会为其余部分提议一次补送;什么都没送达的上门则带着原因回到队列。

各一张“送达前”“送达后”和“损坏”照片;送达前后照片会显示在客户的跟踪页面上
商品项标为“损坏”时有单独签名的损坏免责书,旧机拉走记录为已完成或未完成
没有信号时,签收凭证、照片和损坏报告会留在手机上,之后自动发送
只有店主能重新打开已完成的配送,重新打开也不会改动库存
完成此站
第2站 · J. Patel · 14 Oak St
已到达
商品
照片
签名
核对
LG WM3400CW washer1/1已送达
LG DLE3400W dryer1/1已送达
Pedestal drawer0/1损坏
送达前
送达后
损坏
签收人 · J. Patel已签署损坏免责书
旧机拉走(移除旧机)已完成 ✓
已保存——有信号时会同步到办公室。
部分送达 · 已为其余部分提议补送结束此站
客户消息

客户早知道,
不必打电话问。

配送被安排、改期、在路上、已送达或部分送达时都会通知客户:门店开通短信且客户接受短信时发短信,否则发电子邮件。每条消息都链接到跟踪页面,显示时间段、时间线、签收人以及司机拍的送达前后照片。不需要客户门户;开启门户后,消息会改为链接到门户的订单页面。

前一天门店时间5 pm 起发送邮件提醒,除非您关闭
司机记录“未送达”的那一刻即发送未送达通知
跟踪页面从不显示价格、损坏照片或备注
使用客户门户(Pro 或 Premium)时,客户可以自己预约时间段
查看客户门户
Heley Appliance
订单 #1102 · 签收人 Dana Brooks
已送达
时间线
  1. 配送已安排
  2. 配送中
  3. 司机已到达
  4. 已送达
配送照片
送达前
送达后
已发送给 Dana Brooks
每条都附有跟踪链接
配送已安排短信
前一天提醒电子邮件
在路上短信
已送达短信

店主的设置决定其余部分。

“设置 → 配送与路线”中有一个开关可开启或关闭整个功能,此外还有以下设置。只有店主可以更改。

  • 每日配送上限

    每天配送数量的软上限。看板会提示“超出上限”,自助预约只提供还有空位的日子。

    初始值: 不限
  • 配送收费区域

    按邮编划分的区域,每个区域有一项附加费,在“新建订单”中以已勾选的复选框提供,并作为一行计税项目加入。

    初始值: 无
  • 配送前一天提醒

    前一天晚上(门店时间5 pm 起)给客户发电子邮件,附上配送时间段和跟踪链接。

    初始值: 开
  • 未送达通知

    司机将配送记录为“未送达”时,立即通知客户。

    初始值: 开
  • 路线自动关闭

    未结路线在夜间或您设定的时间关闭。未完成的站点会退回,重新排入路线。

    初始值: 夜间
  • 客户自助预约(门户)Pro 和 Premium

    持有门户链接的客户可在您设定的配送日、时间段、提前期、可预约范围和停送日期内自选时间段。

    初始值: 关

配送路线不做的事

  • 这不是实时 GPS。当日地图显示司机最近一次点按时的最后已知位置,最多保留4小时。
  • 路线顺序按直线距离排定,不考虑道路距离或路况,也不会围绕时间段规划。
  • 上限按每天的配送数量计,不是货车空间或驾驶时间,而且从不阻止员工操作。
  • 看板一次显示一天,外加未排期订单队列。没有周视图。
  • 配送区域是邮编列表,不是距离,也不是在地图上画出的区域。
  • 旧机拉走记录在站点上,不改变库存,也不改变价格。
在手机上
即将推出

路线与签收凭证,尽在手机 App。

目前司机通过链接打开路线,无需安装 App。在手机 App 中,司机按顺序看到当天的站点,带有“路线导航”“致电”和“途中”,并分四步记录签收凭证:商品、照片、签名和结果。经理可同时查看所有路线:各站点、已完成多少、下一站是谁。

UpChannels 手机 App 已开发完成,即将登陆 iPhone 和 Android,目前尚未在 App Store 或 Google Play 上架。界面显示的是示例数据。

UpChannels 手机 App 中司机的“站点”界面(示例数据):Route A 已完成4站中的1站,下一站是一台需安装叠放套件的 LG 洗衣机,并需拉走旧机。
司机的路线
UpChannels 手机 App 的签收凭证(示例数据):第1步(共4步)商品,一台 LG 前开门洗衣机和一套叠放套件均标为“已送达”。
签收凭证
UpChannels 手机 App 的“所有路线”(示例数据):Dana Park 负责 Route A,共4站,已完成1站,下一站 Sofia Ruiz;另有1个未排期配送在等待安排日期。
所有路线

照片、签名,然后是结果。

商品之后是照片:送达前、送达后以及任何损坏,均非必填。然后客户在屏幕上签名,或司机跳过这一步并在备注中说明原因。最后是结果:送达了什么、旧机是否已拉走,以及给办公室的备注。

UpChannels 手机 App 签收凭证第2步(共4步)照片(示例数据):“拍送达前照片”“拍送达后照片”和“拍损坏照片”,并注明均非必填。
照片
UpChannels 手机 App 签收凭证第3步(共4步)签名(示例数据):客户在屏幕上的签名,签收人 Sofia Ruiz,并提示无人签收时可跳过此步并说明原因。
签名
UpChannels 手机 App 签收凭证第4步(共4步)结果(示例数据):全部送达并由客户签收,旧机拉走标为“已完成”,可选的办公室备注,以及“结束此站”。
结果
常见问题

配送与派工问题解答

司机需要 App 或账号吗?
不需要。司机在手机浏览器中打开链接,只能看到自己当天的站点。“复制链接”所有套餐都能用:粘贴到任何消息中即可。“短信发送链接”在 Pro 和 Premium 中用门店的短信号码发送,并把新号码加入“司机与收件人”。链接有效期48小时,停用该司机后立即失效。
“安排当天路线”如何排定站点顺序?
它取当天尚未排入路线的已确认配送和已安排的上门服务,把每个地址标在地图上,并按与您第一个门店地点的直线距离排定站点顺序。它不考虑道路距离或路况,并把时间段和运力上限当作提醒而非规则,所以仍需由人检查顺序。用箭头可移动站点,司机手机上的“在地图中打开”会按该顺序为所有剩余站点导航。
订单只送达一部分时会怎样?
每次上门都按实际交付的内容判定。如果司机送达了部分商品项、其余仍待送,该站标为“部分送达”:系统会为其余部分在次日同一时间段创建一次补送,在看板上标为“已提议”直到有人确认,客户会收到部分送达的消息。如果这次上门什么都没送达,则记录为“未送达”并注明原因,订单回到“未排期订单”顶部,带有“失败 — 重新排期”标记。
司机没有信号怎么办?
司机的界面会保存一份路线副本。无信号时记录的签收凭证、照片和损坏报告会保存在手机上,并在信号恢复后(路线页面保持打开时)自动发送,蓝色提示条会显示待发送的数量。状态点按和备注需要信号,因此信号恢复后司机需要再点一次。
会通知客户吗?需要客户门户吗?
会通知,也不需要门户。配送被安排、改期、在路上、已送达或部分送达时,客户都会收到消息——门店开通短信且客户接受短信时发短信,否则发电子邮件——每条都附有跟踪链接。不需要客户门户。开启门户后(Pro 和 Premium),消息会改为链接到门户的订单页面;如果您开启自助预约,客户还可以自己预约配送时间段。
所有套餐都包含配送路线吗?
包含。配送路线与派工包含在 Basic、Pro 和 Premium 中,所有门店默认开启,除非店主在“设置 → 配送与路线”中将其关闭。有两项功能依赖短信,需要 Pro 或 Premium 以及由 UpChannels 团队接通的短信号码:“短信发送链接”和以短信发送的客户消息。在 Basic 中,您复制链接,客户消息通过电子邮件发送。查看套餐与价格。

配送路线是 UpChannels 的一部分

UpChannels 配送路线与派工在按司机分组的看板上为小型零售商或服务企业安排配送日,一键按直线距离排好每天的站点顺序,并给司机发送一个私密链接,用手机浏览器即可打开,无需 App——Pro 和 Premium 可短信发送,Basic 则复制后自行发送。在门口,司机把每个商品项记录为已送达、拒收、损坏、不在车上或缺件,拍摄送达前、送达后和损坏照片,取得签名并记录旧机拉走,没有信号也可以,结果随即更新订单:全部送达会扣减库存,部分送达会提议一次补送,失败的则回到队列。客户会收到已安排、已改期、在路上、已送达和部分送达的消息,门店开通短信时发短信,否则发电子邮件,每条都附有跟踪链接;配送费可按邮编区域设定。所有套餐均包含。

UpChannels 是面向小型零售商和服务企业的一体化平台——销售、库存、客户、排期、配送、收款和财务都在一个系统里——还有一支真正的团队帮您建网站、投广告、把繁琐事务自动化。下面这些功能共用同一套记录,彼此之间无需对接集成;价格页面列出了每项功能包含在哪个套餐中。

查看套餐与价格软件的全部功能按业务类型的配置

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  • 客户管理客户档案、历史及其设备
  • 服务工单与派工派工看板、技术员当日链接、结案
  • POS 收银台销售点:到店客户、退货、换货

产品的更新比本页更快。 UpChannels 几乎每周都会发布更新,因此这里的描述可能落后于软件中已有的功能。两者不一致时,以正在运行的产品为准——如果您发现不一致之处,请告诉我们,我们会更正页面。

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