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客户管理
所有套餐

每位客户,
一份档案全记录。

UpChannels 为您的每位个人或企业客户保存一份档案:怎么联系、同意接收哪些消息、每笔订单、所拥有的单品,以及持有的店内余额和积分。日常销售会自动填充档案,由此建立的营销分组可直接用于营销活动。

按电话就能找到,不管号码当初怎么输入的档案中有店内余额、会员积分和免税资格客户的设备,附保修标签和维修记录
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14天免费试用·无需信用卡·随时取消
有疑问?请致电(408) 409-4646
Dana Brooks
个人 · Main St
会员
客户详情订单历史设备与物品来访与需求投诉历史记录
电话
(512) 555-0143
电子邮件
dana.b@example.com
地址
4120 Oak Hollow Dr, Austin TX
客户等级
会员
服务通知(短信)营销预约消息
备注 · 上午10点后配送。走侧门,门禁码在办公室。
店内余额
$40.00
会员积分计划
7,500积分
免税资格
关
更新客户
档案内容

打开客户后能看到什么

“增长 → 客户”,所有套餐均含。点击某位客户,档案会以六个标签页打开:客户详情、订单历史、设备与物品、来访与需求、投诉,以及店主和经理可见的历史记录。

订单历史

付了多少,
减去退回的。

“订单历史”在合计下方列出客户最近的五笔订单,每笔在新标签页打开。终身价值是客户在其所有订单上已付的金额,扣除退款,不论订单状态,下方一行注明收入和退款金额。平均销售额是其已完成、已送达和已发货销售的平均值。

“来访与需求”显示客户来店想要什么,数据来自到店客户记录
“投诉”列出该客户的投诉,“记录投诉”可新建一条并自动关联客户
“历史记录”向店主和经理显示谁在何时修改了详情、地址或短信授权
电话搜索只比对数字,所以 (512) 555-0143和5125550143找到的是同一个人
查看流失销售与到店客户
订单历史
Dana Brooks
最近5笔
终身价值
$3,412.84
订单总数
6
平均销售额
$1,060.66
已收$3,602.51 − 已退$189.67
#1102 · LG WM3400CW washer · 换货
已完成
$973.17
#1061 · Samsung DVE50 dryer and vent kit
已送达
$1,148.15
#1044 · Range hood · 已收定金
待配送
$649.00
#1037 · Kitchen package
报价单
$2,310.00
尚未配送订单上的定金算在内;已完成但未付款的销售不算。
设备与物品

客户拥有的单品,
及此后每一次维修。

“设备与物品”列出客户带来或送修的物品,以及您卖给客户的带序列号的单品:序列号、型号、一个厂家保修标签和一个随售延保计划标签(各显示“在保”或“已过保”),以及最近一次服务。“作为设备跟踪”可添加您售出的单品;开启相应设置后,销售时会自动添加。

“新建工单”会打开一张已填好客户和单品的服务工单
“打开”显示该单品的资料:两个保修截止日、使用年限、照片以及涉及它的每笔订单
退货后再售出的单品保留以往的维修记录,但不带任何前一位客户的信息
上门时,技术员扫描序列号即可看到同样的保修和维修记录
查看服务工单与派工
设备与物品
Dana Brooks
3件
Samsung DVE50 dryer
0D3K5ABR600219 · DVE50R5400V
打开
厂家保修 · 在保延保 · 在保最近服务 · 清洁排风管
Whirlpool fridge · 客户送修
K42819665 · WRF555SDFZ
打开
厂家保修 · 已过保最近服务 · 更换制冰机
LG WM3400CW washer
302KWHB4E118 · sold on #1102
作为设备跟踪
厂家保修 · 在保暂无记录
打开:保修截止日、使用年限、照片、每笔订单新建工单
店内余额与税

余额能花,
税款免交。

店内余额是门店欠客户的钱(美元),来自退为店内余额的退货或手动添加。它永不过期,与会员积分分开,可在收银台或“新建订单”中作为支付方式使用。“免税资格”卡片保存原因、证书编号、到期日期、签发州以及证书照片或 PDF;到期之前,卖给该客户的每一行都免税。

店内余额记录:日期、事项、关联销售、金额、变动后余额和经手人
只有店主或经理能增加或扣减余额,且须填写原因;记为“客户商誉补偿”
“有店内余额”可把客户名单筛选为门店欠款的客户
销售税报表按原因列出免税销售:转售、政府、非营利、外州或其他
查看销售税
店内余额
来自10月19日的退货
$40.00
店内余额记录
退货转店内余额
#1088 · 变动后余额$40.00 · Marisol R.
+$40.00
在收银台使用
#1071 · 变动后余额$0.00 · Dana P.
−$25.00
手动添加 · 配送延误致歉
— · 变动后余额$25.00 · 店主
+$25.00
增加余额扣减余额
免税资格
Hill Country Rentals · 客户详情
免税
原因
转售
证书编号
32-1849907
到期日期
12/31/2028
签发州
TX
resale-certificate.pdf保存免税资格
营销分组

按客户买过的东西
建立分组。

“从细分新建营销分组”会读取您的订单历史:所购商品的关键词、购买日期范围、订单金额范围和营销订阅。调整筛选条件时,“预计覆盖”会实时统计客户数,“创建分组”就把这些人加入。分组也可以先建空的,再加入您在名单上勾选的客户。Pro 和 Premium 中的短信营销活动可发送给这些分组。

只统计销售:报价单以及已取消或已退款的订单不计入
分组只在创建时填充一次;之后的销售不会改变它
您编写的营销活动只发给同时开启短信订阅和营销订阅的客户
“加入积分计划 (n)”可把勾选的客户一次性加入某个积分计划
查看短信营销活动
从细分新建营销分组
根据订单历史建立
营销分组
分组名称
Washer and dryer buyers
关键词
washerdryerlaundry pair
购买日期
最近12个月
订单金额
$500及以上
营销订阅
已订阅不限未订阅
预计覆盖:138位客户
调整筛选条件时自动更新
创建分组(138)

客户管理不做的事

  • 不支持从电子表格导入客户。名单来自您收银的销售和手动添加的客户。
  • 没有合并两位客户的页面。作为替代,新建表单不允许使用已存在的电话或邮箱。
  • 营销分组是保存下来的名单,不是实时筛选:之后的销售不会改变分组成员。
  • 没有客户报表。终身价值和订单合计在每份档案中查看。
  • 客户没有自己的账户或积分页面,余额由员工告知。
  • 在名单上给客户发短信的“发送”功能需 Pro 或 Premium(或试用中),以及由 UpChannels 团队接入的短信号码。
在手机上
即将推出

在店面就能查客户。

按姓名、电话、邮箱或订单号搜索,然后在客户卡片上直接打电话、发短信或获取路线。卡片显示客户欠款、店内余额和积分,以及订单、工单、未结报价单、登记的设备和门店备注。

UpChannels 手机 App 已开发完成,即将登陆 iPhone 和 Android,目前尚未在 App Store 或 Google Play 上架。界面显示的是示例数据。

UpChannels 手机 App 的“客户”页面(示例数据):可按姓名、电话、邮箱或订单号搜索的搜索框,以及最近的客户及其电话或邮箱和所在城镇。
搜索
UpChannels 手机 App 的客户卡片(示例数据):Linh Nguyen,带“通话”“短信”“导航”和“备注”按钮,电话号码和地址,无欠款,店内余额$0.00,积分310,以及一笔已完成的$649订单。
客户卡片
UpChannels 手机 App 客户卡片的下半部分(示例数据):两笔订单、一张已完成的烘干机维修工单、一份$2,340的未结报价单、一台已登记序列号的 Samsung DV45 烘干机,以及一条仅门店可见的备注。
历史与设备
常见问题

客户问题解答

收银前必须先添加客户吗?
不必。在收银台,销售会保存为“到店客户”,收据上也会注明。需要会员积分、店内余额、短信收据或免税时再添加客户:按电话、姓名或邮箱查找,或用名、姓和电话新建。“新建订单”搜索的是同一份名单。请先按电话搜索:新建表单不允许使用已存在的电话或邮箱;如果匹配到的是已归档的客户,会提供“恢复客户”。
客户终身价值怎么算?
客户在其所有订单上已付的金额,扣除退款,不论订单状态。尚未配送订单上的定金算在内;已完成但未付款的销售不算。如有退款,合计下方会显示“已收$X − 已退$Y”。平均销售额是其已完成、已送达和已发货销售的平均值。
店内余额和会员积分有什么区别?
店内余额是门店欠客户的钱(美元):来自退为店内余额的退货或换货,或由店主或经理填写原因后手动添加。它永不过期,可作为支付方式使用。会员积分是在您设置的积分计划中通过消费获得的,每分价值由该计划决定,可能会过期。客户可以同时拥有两者;在档案中各有一张卡片,在收银台各占一行。
能从客户档案直接给客户发短信吗?
能,Pro 和 Premium 套餐或免费试用期间均可,前提是 UpChannels 团队已为门店接入短信号码。点客户行上的“发送”即可写消息,“历史”中显示对话记录。如果客户未标记为同意接收短信,发送前会先弹出“确认短信授权”。在 Basic 中,“发送”显示为灰色,并说明原因。
营销活动会给从未同意营销的客户发短信吗?
不会。您编写的营销活动只有在客户同时开启短信订阅和营销订阅时才视为已同意,发给未同意的人之前会先询问。流失销售中的“到货通知”和“报价跟进”自动短信只需短信订阅。新客户两项默认都是“否”,只有有人勾选后档案才会显示同意。
能从电子表格导入客户名单吗?
不能自行导入。App 中没有客户导入功能;商品和采购订单有。大多数门店让名单随收银销售自动积累。如果您要从其他系统迁移成千上万条记录,请在切换前先联系我们,不要指望自助导入。
删除客户后会怎样?
客户会被归档,而不是彻底删除。他会从名单中消失,但订单和积分记录保留,所以过往销售和报表不受影响。电话和邮箱仍在系统中,所以重新添加会被拒绝,并显示“恢复客户”按钮,一键连同历史记录恢复。

客户管理是 UpChannels 的一部分

UpChannels 客户管理为小型零售商或服务企业的每位个人和企业客户保存一份档案:联系方式、地址、短信/营销/预约消息授权、客户等级、备注以及每笔订单,终身价值按客户已付金额扣除退款计算。同一份档案还保存客户拥有的单品(附厂家保修和延保计划标签及维修记录)、店内余额及完整记录、会员积分、免税证书,以及到店来访和投诉。根据订单历史建立的营销分组——关键词、购买日期、订单金额和营销订阅——可用于 Pro 和 Premium 中的短信营销活动。客户管理所有套餐均含。

UpChannels 是面向小型零售商和服务企业的一体化平台——销售、库存、客户、排期、配送、收款和财务都在一个系统里——还有一支真正的团队帮您建网站、投广告、把繁琐事务自动化。下面这些功能共用同一套记录,彼此之间无需对接集成;价格页面列出了每项功能包含在哪个套餐中。

查看套餐与价格软件的全部功能按业务类型的配置

配合使用

  • 服务工单与派工派工看板、技术员当日链接、结案
  • 配送路线配送日、路线与门口签收凭证
  • POS 收银台销售点:到店客户、退货、换货

产品的更新比本页更快。 UpChannels 几乎每周都会发布更新,因此这里的描述可能落后于软件中已有的功能。两者不一致时,以正在运行的产品为准——如果您发现不一致之处,请告诉我们,我们会更正页面。

做得更多,客户更多,
人手不变。

今天就开始免费试用,无需信用卡。

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一套系统管好柜台、排期、货车和账目。一支团队为您搭建网站、投放广告、分担繁琐事务。可以先开始试用,也可以先让我们带您了解一遍。

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助力小企业蓬勃发展。借助专为增长打造的强大工具,释放您的潜力。

产品

  • POS 收银台
  • 销售管理
  • 订单管理
  • 客户门户
  • 商品管理
  • 库存管理
  • 采购管理
  • 价签
  • 扫码盘点
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  • 电子产品店
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  • 清洁服务
  • 承包商服务
  • 电工服务
  • 家居维修服务
  • 暖通空调服务
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