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客户门户
Pro 和 Premium

一个链接,
回答“我的订单到哪了?”

每笔订单都有一个专属页面,客户从短信或邮件中直接打开,无需注册。页面显示客户买了什么、订单进度、您何时上门、还欠多少,客户还可以签署报价单、预订配送时段或申请修改,不必打电话到店里。

无需注册账户:链接只打开这一笔订单在页面上签署报价单、预订配送时段上门服务由客户确认,前一天自动提醒
开始免费试用预约演示
14天免费试用·无需信用卡·随时取消
有疑问?请致电(408) 409-4646
订单专属链接 · 无需登录
Main Street Appliance订单 #SO-2219
您的预约已安排在10月29日(周四)。
已付款已排期
  1. 已下单
  2. 已排期
  3. 进行中
  4. 已完成
包含内容
LG French Door Refrigerator× 1
延保计划 · OnPoint · 5年
Washer hookup× 1
预约
配送
Thu, Oct 29 · 8:00 AM–12:00 PM
Washer hookup · #WO-1042
10月29日(周四)· 1:00 PM–3:00 PM · 技术员:Marcus
联系门店
(936) 555-0100申请修改
从订单到客户

订单,交到客户手中

这四个问题通常都靠打电话来问:我买了什么?还欠多少?什么时候到?能改吗?门户在一个页面上全部解答。

链接
Pro 和 Premium

链接只需发一次,
后续更新自动送达。

Pro 和 Premium 套餐的所有门店都已开启门户。在任意订单上点“发送 ▾ → 门户链接…”即可生成该订单的专属链接;店主在“设置 → 客户门户”中选择哪些节点自动给客户发邮件:订单全部付清时、已送达或已完成时,以及所有商品到货可安排配送时。

“发送 ▾ → 门户链接…”生成新链接,有效期60天:可复制或通过短信发送
“订单已完成”“已收到付款”和“可安排配送”会自动发送
“同时发送短信(SMS)”会为每封自动邮件附加一条短信,仅发给同意接收短信的客户
配送跟踪消息会链接到门户的订单页面
门户链接 · SO-2219有效期60天
为此订单生成的新专属链接,无需登录
复制短信发送
客户门户
设置 → 客户门户 · 店主
自动客户通知
已收到付款
订单全部付清时
订单已完成
状态为“已送达”或“已完成”时
可安排配送
需开启“客户自助预约(门户)”
完成后邀请评价
约一天后
提醒尚未回复的客户
最多2次,间隔3天
同时发送短信(SMS)
报价单
Pro 和 Premium

报价单在线就能签,
不必再跑一趟。

通过门户发送的报价单,会在“包含内容”下方附一张“批准此报价单”卡片。客户输入姓名,用手指或鼠标签名,如有报价条款则勾选同意,再点“批准”——或填写原因点“拒绝”。随后订单窗口会显示签署人和签署时间,可直接“转为销售”。

与报价单自身链接相同的“批准此报价单”卡片
修改报价单的明细或总额后,审批会被清除
客户批准或拒绝时,门店会收到邮件
查看销售管理中的报价单
报价单 #Q-3307
客户门户 · Main Street Appliance
报价单
这是一份报价单。请在下方查看并批准,如有疑问请联系门店。
Water heater install — 40 gal$1,295.00
Haul-away old tank$45.00
批准此报价单
合计$1,450.55。
您的姓名
Jorge Alvarez
签名
✓我同意报价条款
拒绝批准
自助预约
Pro 和 Premium

客户选时段,
选项由您定。

在“设置 → 配送与路线”中开启“客户自助预约(门户)”后,仍有商品待配送的订单会出现“配送排期”卡片。客户选好合适的时段并点“预约配送”,订单的配送日期随即更新,并发出确认。如果没有可用时段,卡片会请客户致电门店。

一次最多12个可用时段,均在您的配送日、提前期、预约范围和运力之内
直接在路线看板上保存为已确认,无需再确认
时段开始前24小时内可在线改期
司机记录为“未送达”的配送会重新提供时段
查看配送路线
配送排期
客户门户 · 订单 #SO-2219
请选择方便的配送时段:
Thu, Oct 29
8:00 AM–12:00 PM
Thu, Oct 29
12:00 PM–4:00 PM
Fri, Oct 30
8:00 AM–12:00 PM
Sat, Oct 31
9:00 AM–1:00 PM
预约配送
已保存到路线看板 · 10月29日(周四)已确认
上门服务
Pro 和 Premium

客户先确认,
您再出车。

预约上门后,客户会收到“预约已安排”消息,附该次上门的跟踪页面链接:可点“确认预约”,或在“需要换个日期或时间?”下点“申请改期”。前一天的提醒附同样的确认链接。上门时间变动后,确认状态会清除,新消息会再次请客户确认。消息内容在“设置 → 服务”中编写。

预约已安排、前一天提醒、正在路上和服务已完成
提醒在您选择的时间发送,可设为当天至提前7天
已确认的上门会在日历和工单列表中显示对勾
Basic 套餐不发送这些消息
查看服务工单与派工
Hi Jorge, Main Street Appliance here: your washer hookup is booked for Thu, Oct 29 · 1:00 PM–3:00 PM. Confirm or change it here: https://…
预约已安排 · 短信
Washer hookup
上门跟踪页面
10月29日(周四)· 1:00 PM–3:00 PM
48 Birch Ct · 技术员:Marcus
确认预约
需要换个日期或时间?申请改期
日历 · Washer hookup · 1:00 PM已确认
申请与评价
Pro 和 Premium

问题直达您,
评价直达 Google。

门户上的“申请修改”不会直接改订单:它把客户的话写入订单的内部备注,给门店发邮件,并在“订单”顶部的蓝色卡片上等待,直到有人点“已处理”。评价邀请会打开一个小页面,含1到5星评分、可选留言和“发送反馈”;如果该地点保存了 Google 评价链接,之后还会显示“在 Google 上评价我们”。

每笔订单每天最多3次修改申请
“完成后邀请评价”会在订单完成约一天后邀请客户评分
在已送达或已完成的订单上,“发送 ▾ → 邀请评价”可手动发送
邀请未回复时最多提醒2次,间隔3天
查看评价
修改申请
显示在“订单”顶部 · 直到有人点“已处理”
1条待处理
Jorge Alvarez · SO-2219
“Can the fridge come after 10? Nobody is home before then.”
已处理
同时写入订单的内部备注,并邮件通知门店。
Main Street Appliance
订单 #SO-2219
留言(可选)
发送反馈
然后在 Google 上评价我们

在门户上在线付款

即将推出
  • 在页面上支付余款

    订单页面上的“付款”按钮会打开 Stripe 的安全结账页面支付未付金额,付款自动记入订单。需搭配刷卡收款附加功能。

  • 批准报价单时支付定金

    门店要求定金时,客户批准报价单后即可立即支付,不必打电话到店里。

客户门户不做的事

  • 门户在线付款即将推出(见上文)。在此之前,客户可以看到欠款金额,付款在店内、电话或上门时收取。
  • “申请修改”不会直接改订单,而是交给您的团队处理;客户唯一能自己改的是配送时段,且只能在您设定的日期和时段内选择。
  • 没有账户和密码。任何拿到链接的人都能打开这笔订单,所以只发给客户本人。
  • 门户不显示照片。
  • Basic 套餐不提供。已发出的链接会显示“门户不可用”页面,直到门店重新升级到 Pro 或 Premium。
  • 发短信需征得客户同意,计入套餐的短信额度,并通过 UpChannels 团队为您接入的短信号码发送。
  • 页面抬头显示的是您组织的名称,而不是各地点的名称。
常见问题

门户问题解答

客户需要账户或密码吗?
不需要。每笔订单都有专属私密链接,直接打开该订单,无需注册账户,也不用记密码。链接有效期60天;过期后客户会看到“此链接已过期”,您从订单中再发一个新链接即可。每点一次“门户链接…”都会生成新链接,旧链接在过期前仍然有效。
哪些套餐包含客户门户?
Pro 和 Premium 套餐,免费试用期间可使用全部功能。默认开启。在 Basic 中,“设置 → 客户门户”会提示该套餐不包含此功能,也不会发送上门服务消息。报价单审批链接本身所有套餐都能用;在 Pro 和 Premium 中,门户页面上也有同样的“批准此报价单”卡片。
客户能自己选配送日期吗?
可以,只要在“设置 → 配送与路线”中开启“客户自助预约(门户)”;默认关闭。门户只提供真正可用的时段——在您的配送日和时间段内、提前期之后、可预约范围之内、避开停止配送日期,且仅限仍有运力的日子——一次最多12个。点“预约配送”后会在路线看板上保存为已确认,客户在时段开始前24小时内都可以在线改期。
客户怎么确认上门服务?
“预约已安排”消息和前一天的提醒都会链接到该次上门的跟踪页面,客户可点“确认预约”,或在“需要换个日期或时间?”下点“申请改期”。已确认的上门会在日历和工单列表中显示对勾。上门时间变动后,确认状态会清除,新消息会再次请客户确认。消息内容和提醒时间在“设置 → 服务”中设置。
客户申请修改时会怎样?
“申请修改”会把客户的留言写入订单的内部备注,给门店发邮件,并在“订单”顶部显示一张蓝色卡片,直到有人点“已处理”。在团队处理之前,订单和排期都不会变动。每位客户每笔订单每天最多可发3次。
客户能在门户上付款吗?
即将推出:订单页面上的“付款”按钮,可打开 Stripe 的安全结账页面支付余款,需搭配刷卡收款附加功能。在此之前,门户显示发票和余额,您在店内、电话或上门时收款,再记录到订单上。订单全部付清后,“已收到付款”邮件可以把收据发给客户。
门户会给客户发短信吗?
只有在“设置 → 客户门户”中开启“同时发送短信(SMS)”后才会发,而且只发给同意接收短信的客户。每条短信计入套餐的短信额度,从您的短信号码发出。否则自动通知以邮件发送。

客户门户是 UpChannels 的一部分

UpChannels 客户门户为每笔订单提供一个专属页面,小型零售商或服务企业的客户通过链接直接打开,无需注册账户:订单状态和进度、所购商品及延保计划、余额、配送和上门服务预约,以及向门店申请修改的入口。报价单可在页面上签署并批准;开启自助预约后,客户可从门店开放的时段中自行预订配送时段;上门服务会发送附“确认”链接的消息和前一天的提醒;订单完成后还可邀请评价,引导至门店的 Google 评价链接。员工从订单中发送链接,有效期60天。Pro 和 Premium 套餐提供。

UpChannels 是面向小型零售商和服务企业的一体化平台——销售、库存、客户、排期、配送、收款和财务都在一个系统里——还有一支真正的团队帮您建网站、投广告、把繁琐事务自动化。下面这些功能共用同一套记录,彼此之间无需对接集成;价格页面列出了每项功能包含在哪个套餐中。

查看套餐与价格软件的全部功能按业务类型的配置

配合使用

  • POS 收银台销售点:到店客户、退货、换货
  • 销售管理订单、报价单、签字审批与退货
  • 订单管理每个订单:商品项、付款、退货、历史

产品的更新比本页更快。 UpChannels 几乎每周都会发布更新,因此这里的描述可能落后于软件中已有的功能。两者不一致时,以正在运行的产品为准——如果您发现不一致之处,请告诉我们,我们会更正页面。

做得更多,客户更多,
人手不变。

今天就开始免费试用,无需信用卡。

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一套系统管好柜台、排期、货车和账目。一支团队为您搭建网站、投放广告、分担繁琐事务。可以先开始试用,也可以先让我们带您了解一遍。

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