每张账单，
付款前都核对。
UpChannels 供应商账单记录供应商向您开具的账单和您付出的款项。采购订单的账单会与订购和收货逐行匹配，价格变动或短发货在付款前就能发现；租金、电费和保险各自记入对应科目。
每张账单，都与订单和收货核对
财务 → 供应商账单，Pro 和 Premium 套餐提供。
从收货生成，
不用从空白表单填起。
在“采购”中的采购订单上，或在“已收货未开账单”的对应行上点“新建账单”，账单会按收货自动填写：每一行实际到货按订单成本计，外加订单的运费、杂费和税。发票一致就无需改动；与供应商发票不一致的地方，按发票填写即可。
每处差异，
由您决定。
每一行与采购订单不一致的地方都会被标记，并询问如何处理。接受差额，门店欠供应商开出的金额；暂扣该行，账单按订单记录的金额计欠款，在您处理之前不能付款；少付，门店只欠订单记录的金额。
租金和保险，
设置一次就好。
租金、电费、保险或软件账单逐行记入对应类别——租金、水电费、保险、专业服务、广告、软件与订阅、税费与执照——并显示在损益表和支出报表中。定期账单会在每期到期前自动生成。
什么到期，
付了什么。
“待付”列出即将到期的欠款，逾期的排在前面。打开账单点“记录付款”：填写金额、付款日期和方式——支票、银行转账、刷卡、现金或其他。付款当天会从应付账款和现金中扣除，账单状态变为“部分付款”或“已付款”。
欠了多少，
按逾期时长看。
“账龄”读取任一天日终的应付账款，按逾期时长拆分每个供应商，并在旁边列出已收货未开账单的金额，因此合计就是账面余额。“供应商对账单”列出某个供应商在一段时间内的账单和付款及累计余额：供应商来电时，打开这份 PDF 就行。
使用供应商账单之前的采购订单
已到货的采购订单在有账单覆盖之前，一直记为欠该供应商的款。使用供应商账单之前的订单，以及从未录入账单的订单，会一直显示为欠款，所以资产负债表可能显示的欠款多于实际。店主的未录账单标签页按时间先后列出这些订单，最近30天的到货单独列出，因为其发票通常还在路上。
店主对每一笔选择已于…付款——填写付款日期、方式和供应商账单号，记录为一张账单及其付款——或选择从未欠款…并填写原因，在到货当天从应付账款中核销。系统不会替您改动任何内容：只有店主能处理，一次一笔。
供应商账单不做的事
- 只记录您付出的款项，不会向供应商转账：没有在线付账，也不能打印支票。
- 不会替您识别发票。请按供应商发票填写，并以 JPEG、PNG、WebP 或 PDF 附上，最大10 MB。
- 定期账单每期的明细和金额都相同。每月金额不同的账单（如电费）需在付款前编辑。
- 只有店主和经理能录入、批准、支付和作废账单。员工只有在门店允许其查看成本时才能看到账单。
- 工资不走账单：工资通过发薪批次发放。
- 现金付款从账面现金中扣除。它不是钱箱支出，所以现金结账看不到它。
供应商账单与应付款问题解答
什么是三方匹配？UpChannels 能做吗？
供应商的账单多于实际收货怎么办？
采购订单的账单会把货物重复计算吗？
能通过 UpChannels 给供应商付款吗？
租金等每月账单能一次设置好吗？
开始使用供应商账单之前已到货的采购订单怎么办？
哪些套餐包含供应商账单？
供应商账单与应付款是 UpChannels 的一部分
UpChannels 供应商账单与应付款是面向小型零售商和服务企业的应付账款功能，Pro 和 Premium 套餐提供：由采购订单生成供应商账单，与订购和收货逐行匹配，每处差异都在付款前选择接受、暂扣或少付；租金、电费、保险等日常开支账单记入各自类别；定期账单在到期前自动生成；付款按实际付款日记录，可直接用于银行对账；待付账单、按供应商的应付账款账龄和供应商对账单，可导出或邮件发送。它只记录付款，不会向供应商转账。
UpChannels 是面向小型零售商和服务企业的一体化平台——销售、库存、客户、排期、配送、收款和财务都在一个系统里——还有一支真正的团队帮您建网站、投广告、把繁琐事务自动化。下面这些功能共用同一套记录，彼此之间无需对接集成；价格页面列出了每项功能包含在哪个套餐中。
产品的更新比本页更快。 UpChannels 几乎每周都会发布更新，因此这里的描述可能落后于软件中已有的功能。两者不一致时，以正在运行的产品为准——如果您发现不一致之处，请告诉我们，我们会更正页面。