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银行对账

银行流水,
对得清清楚楚。

连接企业银行账户后,UpChannels 会自动导入交易,并为每笔存款、刷卡结算款、退款、供应商账单付款和支出,在您已有的记录中推荐匹配项。

自动导入,最多24个月历史记录
智能匹配建议,附可信度评分
每个对账单周期须差额为零才能结账

银行对账是付费附加功能,任何套餐都可加购,包括 Basic。如需开通,请联系销售。

银行对账
将银行流水与已记录的销售、退款和支出进行匹配。
Chase · 企业支票账户 ••4821(主账户)
上次同步:今天6:23 AM
对账单6月1日 – 6月30日
对账单期初
$18,240.00
+ 已清算
$9,315.50
= 已清算余额
$27,555.50
对账单期末
$27,555.50
差额
$0.00
已清算:本对账单期间45条银行流水中的38条。
DEPOSIT — CARD SETTLEMENT · +$1,284.16
批量结算款3笔付款 · 已扣手续费
94%
CARD REFUND — ORDER #2381 · −$249.99
退款6月24日记录的退款
98%
匹配已确认
银行流水

连接银行、匹配流水、月末结账

安全连接

连接银行,
无需交出密码。

店主在“设置 → 银行连接”中通过 Plaid Link 连接企业银行账户。银行登录凭证只留在银行和 Plaid——UpChannels 从不接触;访问令牌锁定在服务器端,从不传到浏览器。

凭证留在银行——由 Plaid 负责登录;UpChannels 从不接触密码
多家银行、多个账户——每个都可标为主账户(对账)、已排除或未分配
按角色控制——结账、断开连接和更改范围仅限店主
内置重新连接——银行要求重新登录时,一键即可恢复
设置 → 银行连接
Chase
上次同步:今天6:23 AM
已连接
Business Checking ••4821主账户(对账)
Business Savings ••7710已排除
仅限店主 · 需确认
Prosperity Bank
上次同步:7月12日11:04 PM
需要重新连接
银行要求您重新登录后才能继续同步。
访问令牌锁定在服务器端,从不传到浏览器。
银行流水
本对账单45条
正在导入最多24个月的历史记录——导入完成后匹配会更准确。
DEPOSIT — CARD SETTLEMENT 0629
6月29日已入账
+$1,284.16
BRANCH DEPOSIT — CASH
6月30日待入账
+$920.00
ACH DEBIT — CONROE PROPERTIES LLC
6月28日已入账
−$2,400.00
CARD REFUND — ORDER #2381
6月25日疑似重复
−$249.99
银行 Webhook
银行报告新交易时持续更新
兜底同步
UpChannels 还会定时检查
自动导入

最多24个月历史记录,
之后每笔新流水入账即同步。

银行交易流水会同步到 UpChannels:首次连接时导入最多24个月的历史记录,之后银行一报告就同步新流水,另有定时检查兜底。无需每月下载再导入文件。

自动处理待入账转已入账以及被撤销的交易
在疑似重复交易影响账面前就标记出来
能识别扣除手续费的批量刷卡结算款、合并存入的现金,以及作为支出的退款
只在银行出现的流水可当场记入账面——支出、收入或转账
匹配与结账

差额为零,
才能月末结账。

匹配引擎会把每条银行流水与账面上已有的付款、退款和支出关联起来,每项都附可信度评分。然后按真实银行对账单上的余额结账——以对账单为准,而不是以软件为准。

金额完全一致、可信度高的匹配自动确认——并且随时可撤销
含手续费的结算款要经过明确的“支付处理商手续费”步骤——不会悄悄核销任何金额
差额为零才能结账;小额差异(不超过$10.00)须填写原因,并记录一笔可审计的核销
精确到分的计算、只增不改的审计记录,已结账周期锁定,更正以带日期的冲销分录记录
推荐匹配
一对一
银行流水
ZELLE PAYMENT — M. HERNANDEZ
+$675.00
账面记录
订单 #2402 — Maria Hernandez
$675.00
可信度98%
支付处理商手续费
这笔结算款已扣除手续费。请将手续费记为支出,或关联一笔已记录的支出。
选择已记录的手续费支出
对账单周期结账
差额为零——本周期已全部对平。
对账单周期已结账已关闭
常见问题

银行对账问题解答

我的 UpChannels 套餐包含银行对账吗?
不包含。银行对账是可选附加功能,不属于标准的 Basic、Pro 或 Premium 订阅,需要先为门店开通,才能打开对账工作区。它与集成刷卡收款一样,在价格页面上列为需联系销售开通的附加功能。套餐中的其他功能都不依赖它。
可以连接哪些银行?
Plaid 支持的银行和信用合作社均可,支持支票账户、储蓄账户和信用卡账户。在 Plaid Link 中选择您的金融机构并登录,UpChannels 就会从那里导入交易。如果 Plaid 不支持您的机构,目前也没有上传对账单文件的备选方式,所以申请此附加功能前请先确认您的银行。
UpChannels 会看到我的网银用户名和密码吗?
不会。登录在 Plaid Link 中完成,凭证只发给 Plaid 和您的银行,从不经过 UpChannels。让我们读取交易的访问令牌保存在服务器端,从不传到浏览器;连接、重新连接或断开银行仅限店主操作。
能对账多个银行账户吗?
可以连接多家银行和多个账户,但每家门店只把一个账户标为主账户,对账的就是这个账户。其他账户可标为“已排除”,避免储蓄或个人账户混入匹配,也可以先保持“未分配”再决定。如果您确实需要分别核对两个经营用支票账户,这是购买前需要考虑的实际限制。
月底对账单对不平怎么办?
周期保持未结。您输入真实银行对账单上的期初和期末余额,UpChannels 显示已清算的金额,差额为零时结账按钮才会解锁。差额在$10.00及以下的,填写原因即可结账,系统会在账面记录一笔可审计的核销分录——更大的差额会一直保持未结,直到您查明原因,任何金额都不会被悄悄抹掉。
能处理已扣除支付处理商手续费的刷卡结算款吗?
能。一笔存款对应多笔刷卡付款时,匹配引擎会把整组作为批量结算款推荐,并把手续费单独列为一个明确步骤,而不是把差额吞掉。含手续费的匹配从不自动确认——您要么关联已记录的手续费支出,要么新记一笔——所以手续费记到哪里,始终由人来决定。
月末结账后还能撤销匹配吗?
能,但只有店主可以操作。在已结账周期内撤销匹配需要填写原因,系统会记录一笔带日期的冲销分录,而不是删除任何内容。如果后续周期尚未开始,已结账的周期会重新打开,供您更正后再次结账;如果后续周期已经开始,原周期保持“已关闭”,冲销记为一笔更正,该银行流水标为“更正”,由店主重新匹配。结账、重新打开和核销记录全部保留,所以两个季度前的数字依然解释得清。

银行对账是 UpChannels 的一部分

UpChannels 银行对账通过 Plaid 连接小型零售商或服务企业的银行账户,导入最多24个月的历史记录,并为每笔存款、刷卡结算款、退款、供应商账单付款和支出,在同一系统中已记录的付款、供应商账单和支出里推荐匹配项。每个对账单周期按真实银行对账单上印的余额结账,差额为零才能结账——差额在$10.00及以下的,需店主写明原因,并在账面记录一笔可审计的核销。银行对账是付费附加功能,任何套餐都可加购,不属于标准的 UpChannels 订阅。

UpChannels 是面向小型零售商和服务企业的一体化平台——销售、库存、客户、排期、配送、收款和财务都在一个系统里——还有一支真正的团队帮您建网站、投广告、把繁琐事务自动化。下面这些功能共用同一套记录,彼此之间无需对接集成;价格页面列出了每项功能包含在哪个套餐中。

查看套餐与价格软件的全部功能按业务类型的配置

配合使用

  • 财务与支出管理支出、损益、资产与现金流
  • 供应商账单与应付款与收货核对的供应商账单
  • POS 收银台销售点:到店客户、退货、换货

产品的更新比本页更快。 UpChannels 几乎每周都会发布更新,因此这里的描述可能落后于软件中已有的功能。两者不一致时,以正在运行的产品为准——如果您发现不一致之处,请告诉我们,我们会更正页面。

做得更多,客户更多,
人手不变。

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