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软件组合的成本
小型门店每月实际要为软件花多少钱
一家既卖货、又做服务、还要配送并给员工发工资的门店，买的不是一款产品。它先买 POS 收银，再买考勤打卡，再买薪资服务，再买会计软件，如果有货车，还要买路线规划。每一项看起来都不贵，账单加起来可不少。
本页每个数字都于14 September 2026取自供应商自己公布的价格页面，网址就印在旁边。如果供应商的页面没有给出数字，该行会直接说明，而不是从评测网站借一个数字。
本页不宣称任何节省。
一分都不宣称。您能省多少，完全取决于您已经在用哪些、会保留哪些——大多数门店会保留薪资服务商，也应该保留。我们列出每样东西的价格，列出加总，减法留给您来做。
各组成部分，按公布价格计
一个地点，约八名员工。以下是供应商公布的标价，未含刷卡手续费、硬件和设置费用。这里没有任何估算；凡是我们无法从供应商自己的页面读到数字的，该行都会说明。
| 用途 | 供应商与套餐 | 公布价格 | 来源，核实日期：14 September 2026 |
|---|---|---|---|
| POS 收银 | Shopify POSBasic 套餐 + POS Pro | $39 + $89 = $128每月；POS Pro 按地点计费其页面写着 Basic “Starting at $39USD/month”，以及“$89 USD/month for each POS Pro location”，POS Pro 的价格按年付计。更高档位：Grow $105、Advanced $399、Plus $2,300（三年期）。线下刷卡费率：Basic 2.6% + 10¢，Grow 2.5% + 10¢，Advanced 2.4% + 10¢。 | shopify.com/pos/pricing |
| POS 收银 | Lightspeed Retail (X-Series)Basic / Core / Plus | $89 / $149 / $289每月，每个档位含一个收银台额外的收银台需另付费。Lightspeed Payments 在三个档位的当面刷卡费率均显示为1.5%。其页面还补充：“Prices can vary and additional service fees may apply depending on the nature of the business and the industry.” | lightspeedhq.com/pos/retail/pricing |
| POS 收银 | Square for RetailSquare Free / Plus / Premium | 公布了刷卡费率；未显示月费数字见说明Square 清楚公布了刷卡费率：线下刷卡 Square Free 2.6% + 15¢、Square Plus 2.5% + 15¢、Square Premium 2.4% + 15¢；线上和发票 Free 3.3% + 30¢，付费档位2.9% + 30¢；手动输入卡号或存档卡统一3.5% + 15¢。其零售价格页面的订阅价格在浏览器中渲染，我们于14 September 2026抓取时，页面上没有任何美元金额——因此本页不列出 Square 的月费。您在别处看到的引用数字来自评测网站，而非 Square。 | squareup.com — Square fees by plan |
| 薪资 + 报税 | Square Payroll全包薪资服务 | $35 + 每人$6每月，另加每位领薪人员$6其页面写着“$35/mo”，另加“$6 monthly fee per person paid”。仅限承包商的薪资为“$6/mo per person paid”。同一页面列出“Automated federal tax payments and filings”和“Automated state tax payments and filings”，并写明“No commitment, no long-term contracts required”。 | squareup.com/us/en/payroll/pricing |
| 薪资 + 报税 | Homebase Payroll薪资附加功能 | $39 + 每位员工$6每月，另加每位领薪员工$6该附加功能需在 Homebase 套餐之上购买，不单独出售。 | joinhomebase.com/pricing |
| 考勤打卡 + 排班 | HomebaseBasic / Essentials / Plus / All-in-One | 年付$0 / $24 / $56 / $96 — 月付$30 / $70 / $120每个地点每月，付费档位员工人数不限Basic 对一个地点、最多十名员工免费，足够覆盖一家八名员工的门店。每组价格中较低的是年付价。 | joinhomebase.com/pricing |
| 考勤打卡 + 排班 | DeputyLite / Core / Pro | 每用户$5 / $6.50 / $9每用户每月，不含税Deputy 本身不处理薪资。其薪资产品是“Deputy Payroll enabled by Paycor”，每用户每月$8，另加每月$49基础费——它把已审批的工时表推送到 Paycor。 | deputy.com/pricing |
| 考勤打卡 + 排班 | When I WorkEssentials / Pro / Premium | 每用户$2.50 / $5 / $8每用户每月自身没有薪资功能；各套餐列出的是薪资和 POS 集成，而非原生薪资功能。 | wheniwork.com/pricing |
| 会计 | QuickBooks OnlineSimple Start / Essentials / Plus / Advanced | $38 / $85 / $140 / $340每月；1 / 3 / 5 / 25个用户，另含会计师访问权限这些是 Intuit 自己的价格页面于14 September 2026显示的标价，同时还有前三个月50%折扣的促销。同样四个套餐更低的价格仍被大量指南和榜单文章引用，它们写于当前价格生效之前——无论读到什么，都请查看日期。 | quickbooks.intuit.com/pricing |
| 配送路线 | OnfleetLaunch / Scale / Enterprise | $619 / $1,349 / $3,099每月；含2,500 / 5,000 / 10,000+个任务每个档位都标注“Starting at”。Courier Suite 附加功能起价$299/月。入门档含2,500个任务——远超一家每天跑十几站的门店的用量，这正是最低价让人肉疼的原因。 | onfleet.com/pricing |
刷卡手续费另计，叠加在以上每一项之上，下面所有合计都不含这部分，因为它取决于您的交易量：Shopify 公布 Basic 线下刷卡2.6% + 10¢，Square 公布其免费档线下刷卡2.6% + 15¢，Lightspeed 显示 Lightspeed Payments 当面刷卡费率1.5%，同时注明可能视业务情况收取额外服务费。
三套组合，公开算给您看
每次都是同一家门店：一个地点，八名员工。唯一变化的是门店实际承担了多少工作。每一行都是上表中的一个价格，您可以把任何一行换成您实际支付的那一项，再重新算一遍。
不做配送的门店
一个地点，八名员工，没有配送车队——比如自行车店、珠宝店、礼品店。
- Shopify Basic $39 + POS Pro $89
- $128
- Square Payroll $35 + (8 × $6)
- $83
- Homebase Basic——一个地点免费，最多10名员工
- $0
- QuickBooks Online Essentials（3个用户）
- $85
每月$296
需要正经排班和按工单记账的门店
一个地点，八名员工，人人排班，五个人用账本——比如家具店、园艺中心、清洁公司。
- Lightspeed Retail Core
- $149
- Deputy Core (8 × $6.50)
- $52
- Square Payroll $35 + (8 × $6)
- $83
- QuickBooks Online Plus（5个用户）
- $140
每月$424
自有货车配送的门店
一个地点，八名员工，按路线配送和安装——比如清仓店、家电经销商、带设备上门的 HVAC 公司。
- Lightspeed Retail Core
- $149
- Homebase Plus，年付
- $56
- Homebase Payroll $39 + (8 × $6)
- $87
- QuickBooks Online Plus（5个用户）
- $140
- Onfleet Launch（2,500个任务）
- $619
每月$1,051
从$424跳到$1,051只差一行：Onfleet 的入门档，每月$619，含2,500个任务。一家每天跑六站的门店连十分之一都用不到，而这个最低价不会降。这是软件组合为何这么贵最清楚的例子——您买的是档位，不是用量。
UpChannels 的费用，含附加功能
按门店计价，而非按用户，含两个用户。我们有两项是付费附加功能，价格未公布——这些行会直接说明，因为一个建立在别人公布价格上的页面，没有理由隐藏自己的价格。
| 项目 | 价格 | 详情 |
|---|---|---|
| Basic | 每家门店每月$99 | 标价$199。含两个用户；额外用户每包五个，每月$29。 |
| Pro | 每家门店每月$149 | 标价$299。增加短信功能和财务模块。同样含两个用户，额外用户每包五个$29。 |
| Premium | 每家门店每月$199 | 标价$399。增加分组和透视报表以及高级导出（列表、透视和报表文件）；每个套餐都能导出自己的报表。同样含两个用户，额外用户每包五个$29。 |
| 额外用户 | $29 / 5个用户 / 月 | 每包五个出售，在每个套餐所含的两个用户之外另购。 |
| 银行对账（附加功能） | 价格未公布 | 付费附加功能。我们没有公布它的价格——这正是本页对不公布价格的供应商提出的同一批评。请在通话中询问。 |
| 客户门户 | 包含在 Pro 和 Premium 中 | Pro 和 Premium 套餐的一部分：每个订单一个链接，客户可以在其中查看状态、申请改期、付款并留下评价。Basic 不含。 |
| 集成刷卡支付（附加功能） | 价格未公布 + Stripe 的费率 | 基于 Stripe 运行，款项结算到您自己关联的 Stripe 账户。按 Stripe 的标准处理费率收费，外加每笔少量的 UpChannels 平台费，在您的支付设置中显示。您也可以保留现有的支付处理商，这种情况下 UpChannels 不从刷卡交易额中抽取任何比例。 |
| 配送路线与派工 | 所有套餐均含 | 所有套餐都包含，Basic 也不例外：当日看板、路线排序、短信发给司机的链接和签收凭证。无需额外购买。 |
| 免费试用 | 14天$0 | 无需信用卡。之后按月付费。 |
同样八名员工的门店，用同样的方式算一遍
上面的组合都假设八个人都需要使用软件。这里也一样，这是对我们最不利的算法——实际上并不是每个人都需要账号。
- Pro 套餐，一家门店
- $149
- 两包、每包五个用户（8名员工，含2个，额外6个）× $29
- $58
- 可选的附加功能
- 需报价
每月$207，不含附加功能
用 Basic 套餐，同样的算法是$99 + $58 = $157；用 Premium 是$199 + $58 = $257。再加上您的薪资服务费，因为您会保留它。
软件组合做得更好的地方
在好几件实事上，五个专业工具胜过一个通用工具。以下由我们自己列出。
- 它替您申报薪资税
- 这是最重要的一点。Square Payroll 在其价格页面上列出“Automated federal tax payments and filings”和“Automated state tax payments and filings”。UpChannels 不是薪资服务商：它不代扣、不缴纳、也不申报薪资税，也不会向员工转账。如果您来看这个页面是想取消薪资服务商，请不要取消，保留它。
- 它们的排班工具比我们更强
- Homebase、Deputy 和 When I Work 之所以存在，是因为员工排班本身就是一个单独的问题；Square Shifts 包含在 Square Plus 和 Square Premium 中，Square 的页面提到了换班和小费管理。UpChannels 所有套餐都有 PIN 考勤打卡、工时表审批、每周排班和薪资发放，但没有换班看板，也没有小费分摊；它会根据您设定的加班线标记工时，但不就州或地方法规提供建议。如果您依赖这些额外功能，请保留排班工具。
- 您的会计师已经在用 QuickBooks
- UpChannels 有一套真正的复式记账总账——会计科目表、会计分录、银行交易——并据此生成财务报表。它不能取代您的会计师，也不替您报税。大多数门店会保留 QuickBooks 并把它连接起来，这样做很合理。
- Shopify 和 Lightspeed 的线上销售深度是我们比不上的
- 两者都在同一订阅中提供完整的电商功能，背后还有应用生态。UpChannels 没有与 Amazon、eBay、Walmart 或现有 Shopify 网店的内置同步；我们团队搭建的网站改为基于您的 UpChannels 商品目录运行。
- Onfleet 是快递配送平台，不是配送看板
- 每月2,500个任务、Scale 档的条形码扫描和身份验证，再加上公开 API，Onfleet 是为单家门店达不到的业务量而建的。如果您是在为别人派送，它就是合适的工具，本页并不否认这一点。
- 它们大多已在应用商店上架手机 App
- UpChannels 员工手机 App 已开发完成，即将登陆 iPhone 和 Android，但目前还未在 App Store 或 Google Play 上架。在此之前，UpChannels 在浏览器中运行，司机和签收凭证页面专为手机设计，可离线使用。
软件组合留给您自己处理的事
以下每一条都是按各供应商截至14 September 2026在其官方页面上记载或未记载的内容来写的，而不是说他们做不到。如果其中哪家后来上线了新功能，请以他们的页面为准。
- 这些软件没有先租后买这种支付方式
- 如果 Acima、Snap、Progressive 或 Katapult 是您的客户常用的付款方式，那么把融资方的汇款与其支付的每张单据逐一对账，每个月都要对着电子表格花上一个下午。Lightspeed Retail 和 Square for Retail 在我们于14 September 2026查阅的价格、支付或融资页面上，都没有记载先租后买（lease-to-own 或 rent-to-own）支付方式——Square 记载的是 Afterpay，Jobber 记载的是 Wisetack，两者都是分期贷款，而不是先租后买。这并非独家领域：家具和家电 ERP STORIS 多年来一直把融资申请、结算和对账作为核心功能——但 STORIS 不公布价格，而且是为多用户连锁企业打造的，不是为一家八名员工的门店。准确的说法比常见的说法更窄：没有一个面向单地点小型零售商定价的平台记载了这项功能。
- 产品之间的衔接要您自己负责
- 工时要进入薪资，刷卡结算款要进入账本，配送要知道订单已付款。每家供应商都有集成文档，但没有一家对衔接处负责。月底两款产品的数字对不上时，两边的客服团队对各自那一半都说得没错。
- 派技术员上门又是一笔单独的采购
- 如果您卖出割草机、暖炉或自行车之后还要做售后服务，柜台只是一半。Lightspeed 确实公布了 Service Orders 模块——它把这个模块定位为维修柜台，称其“can be added to each of our packages”，但没有提到把技术员分配到路线、派工或上门服务。Onfleet 的价格页面上同样没有记载技术员派工（两者均于14 September 2026核实）。实际上，这时就要加上第六个订阅——比如 Jobber 这样的现场服务平台——而它通常是仅次于 POS 的最贵一项。
- 五家供应商，五个续费日期，五个要打电话找的人
- 这不是功能缺口，但也不是小事。每一家都是按月或按年计费，各有各的周期、各自的调价、各自的客服队列，对数字不一致该怪谁也各有各的说法。
哪些开支真正可以省掉，哪些不能
不只是价格，而是哪些采购会消失。这三项都包含在套餐中；这里唯一仍单独收费的是银行对账，已在第二张卡片中注明。我们把它放在那里而不是脚注里，因为本页的全部论点就是一项开支到底要花多少钱。
所有支付方式，包括融资方
包含在套餐中。现金、支票、各卡组织、ACH 和电汇、电子钱包、Zelle、Cash App、Venmo、PayPal、店内余额、礼品卡、折价换购抵扣、积分——以及 Acima、Snap、Progressive、Katapult、FlexShopper、Okinus 和 American First，各自作为有名称的支付方式，而不是归入“其他”。
付款如何记录配送路线——所有套餐均含
按司机分组的当日看板、一键排好站点顺序、短信发送的路线链接（司机无需安装 App），以及带签名和照片的签收凭证，没有信号也能用，手机恢复信号后自动同步。它就是第三套组合里那笔$619的开支——在这里，它已包含在您已支付的套餐中。
配送路线如何运作如果您已经锁定了一款产品而不是一整套组合，逐一对比会逐个产品与 Square for Retail、Lightspeed Retail 和 Jobber 比较——每一页都会写明对方在哪种情况下是更好的选择。
本页无法核实的内容
- Gusto 的套餐价格。 gusto.com 于14 September 2026对三个不同的价格网址都返回了 HTTP 403。我们不会印出无法在 Gusto 自己页面上读到的薪资价格，因此上面的组合中没有 Gusto。对比之前请自行查看。
- Square for Retail 的月订阅费。 Square 在其帮助中心公布了 Square Free、Plus 和 Premium 的刷卡费率，其零售价格页面也会显示各档位的功能表。但订阅价格本身是在浏览器中加载的：我们于14 September 2026抓取时，页面上没有任何美元金额。评测文章中引用的月费是那些文章给出的，不是 Square 给出的，我们不会照搬。
- QuickBooks Online 标价的历史。 我们从 Intuit 的价格页面获取了当前价格。我们无法从 Intuit 获取一份注明日期的调价通知，因此本页只列出当前数字——并提醒您，同样四个套餐更早、更低的价格仍在各种指南中流传。
- Onfleet 的超量费率。 价格页面公布了每个档位包含的任务数，但没有公布每个超量任务的价格。
常见问题
关于这笔账的问题
本页是在说我应该把这五个全部取消、改买 UpChannels 吗？
不是。请保留您的薪资服务商——UpChannels 不是薪资服务商，不申报940、941或 W-2表，也不会向员工转账。考勤打卡和排班可以迁移过来（员工管理所有套餐均含），除非您依赖换班或小费分摊，这些我们没有。大多数门店也会保留 QuickBooks 和自己的会计师。真正可以省掉的是 POS 收银、库存、订单、服务工单、考勤打卡和排班、各类付款的记录，以及能完成月结的总账——再加上配送，它包含在所有套餐中。
为什么这里的价格和我上个月看到的不一样？
因为价格会变，而大多数对比文章不会更新。本页每个数字都于14 September 2026取自供应商自己公布的页面，网址就在旁边。尤其是 QuickBooks Online，网上到处引用的都是更早、更低的标价。请打开来源链接，把数字与供应商今天的说法核对一下。
换过来能省多少钱？
我们不会告诉您，因为我们不了解您的软件组合，而这里的一个错误数字会让页面上其他所有数字都变得可疑。拿这三套示例组合，换上您实际支付的项目，自己做减法。如果差额很小，我们宁愿您在这个页面上发现，而不是试用三周之后才发现。
配送路线真的能取代 Onfleet 这样的工具吗？
对于用自己的货车配送自家订单的门店来说，它覆盖的范围相同：按司机分组的当日看板、优化的站点顺序、无需安装 App 的短信路线链接、离线签收凭证、配送区域和旧机拉走，以及给客户的跟踪链接。坦白说明一点：对于每月为其他公司派送数千个任务的快递配送企业，不能——Onfleet 就是为此而建的，而我们不是。
为什么 UpChannels 不公布附加功能的价格？
应该公布，您因此对我们有意见也合情合理——整个页面都在主张公布价格。银行对账和集成刷卡支付目前采用报价而非标价。套餐价格、额外用户的价格和试用都已完整公布，附加功能会在您做出任何承诺之前，在通话中报价。
这些合计里的刷卡手续费呢？
我们有意不把它计入任何合计，因为它随您的交易量增长，计入的话我们就可以让算术偏向自己。公布的费率见组成部分表格下方的说明。使用 UpChannels，您可以保留现有的支付处理商，这种情况下我们不从您的刷卡交易额中抽取任何比例；通过 Stripe 的集成支付是附加功能，按 Stripe 的费率收费，外加每笔少量的平台费。