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Software para contratistas

Firmado al empezar.
Costeado después de limpiar.

UpChannels maneja un pequeño negocio de contratista o remodelación en un solo sistema: cotizaciones que el cliente lee y firma en su teléfono, un líder y una cuadrilla en cada trabajo con un enlace del día para cada uno, una lista de verificación que debe completarse antes de cerrar el trabajo, y lo que dejó cada trabajo después de mano de obra, materiales y rentas.

Cotizaciones firmadas con el dedo, en todos los planesUn líder y una cuadrilla, cada uno con su propio enlace del díaLo que dejó cada trabajo después de mano de obra, materiales y rentas
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Cotización n.º 2041 · Remodelación del baño del pasillo
Sitio
Cotizado
Objeto
Baño del pasillo, 2.º piso
Identificadores
2418 Maple Ave
Tamaño
5 × 8 ft
Aportado por el cliente
Tocador y llave
Hallazgos
Subpiso blando junto a la brida del inodoro.
8 fotos · Antes
RecepciónCotizadoAprobadoEn curso
Ridgeline Remodeling
Cotización n.º 2041 · R. Moreno
Remodelación del baño del pasillo
Demolición, subpiso, recubrimiento de tina, azulejo
$14,800.00
Extractor de baño con salida al exterior
$640.00
Aprobar esta cotización
Total $15,440.00.
Tu nombre
Rosa Moreno
FirmaBorrar
Acepto los términos de la cotización
AprobarRechazar

Donde se le complica la semana a un contratista

Los problemas que más mencionan los pequeños contratistas y remodeladores, y lo que hace el software con cada uno.

  1. “Lo acordamos en la obra. Nunca llegó a la factura”.

    El alcance que cambia por mensaje de texto o en la entrada de la casa es por donde se escapa el margen de un trabajo: el trabajo extra se hace, y nadie lo tiene por escrito.

    Lo que hace UpChannels

    UpChannels no tiene un formulario aparte de órdenes de cambio, así que el cambio va en los propios documentos del trabajo. Mientras el trabajo siga siendo una cotización, agrégalo y vuelve a enviar el enlace: la aprobación anterior se retira y el cliente firma el nuevo total. Cuando ya es una venta, agrega el trabajo a la orden. Al cerrar, el cliente firma por el total final bajo tus términos de servicio, y si el total cambia después de que firma, el trabajo lo muestra y pide una nueva firma.

    Cotizaciones y órdenes de ventaTrabajos de servicio y despacho
  2. “Nadie me avisó que la cuadrilla no venía hoy”.

    En una encuesta de Houzz a propietarios que contratan una renovación, el 30% dijo que mantener una comunicación oportuna y precisa era una dificultad.

    Fuente: Encuesta de Houzz a propietarios, vía Hardware Retailing (2025)

    Lo que hace UpChannelsPro y Premium

    Con el Portal del cliente activado, el cliente recibe un mensaje de Cita programada con un enlace para Confirmar cuando se agenda o se mueve una visita, un recordatorio antes, En camino desde el teléfono de la cuadrilla y Servicio completado cuando se cierra el trabajo, con tus propias palabras, por mensaje de texto o correo. Una marca en el calendario señala cada visita que el cliente confirmó, y Pedir reprogramar envía su nota a la tienda. En Basic no se envía ninguno de estos mensajes.

    Portal del cliente
  3. “No sabía qué incluía el precio”.

    La misma encuesta encontró que al 34% de los propietarios les cuesta conseguir estimados y propuestas claros. Una cotización difícil de leer es fácil de posponer.

    Fuente: Encuesta de Houzz a propietarios, vía Hardware Retailing (2025)

    Lo que hace UpChannels

    Escribe la cotización desde tu lista de precios, cada servicio con su precio, y registra el sitio que recorriste: la habitación, lo que encontraste y lo que aporta el cliente, impreso en la cotización con hasta seis fotos. El cliente abre el enlace de la cotización sin cuenta, firma con el dedo, marca tus términos de cotización y toca Aprobar, o Rechazar con un motivo que puedes leer. Funciona en todos los planes, y aprobar no inicia el trabajo hasta que usas Convertir en venta.

    Cotizaciones y órdenes de ventaLista de precios de servicios
  4. “¿Quién va mañana al trabajo de Moreno?”

    En el tercer trimestre de 2026, los remodeladores de la NAHB mencionaron entre sus problemas encontrar suficiente mano de obra para terminar los proyectos a tiempo. Con una cuadrilla corta, cada cambio al plan de mañana tiene que llegar a las personas correctas.

    Fuente: NAHB Remodeling Market Index, T3 2026

    Lo que hace UpChannels

    Pon un líder y una cuadrilla en cada trabajo y muévelos en el tablero de despacho: una columna por persona, el trabajo en la columna de cada miembro de la cuadrilla, y quien está libre en el rol, sombreado. Cada persona recibe un mensaje en la mañana con su propio enlace al día, y otro cuando alguien lo cambia: un mensaje de texto donde la tienda envía textos, un correo electrónico en Basic. Un trabajo que se extiende a un segundo día recibe Agregar visita de regreso, en la misma orden.

    Trabajos de servicio y despacho
  5. “El tocador está en pedido pendiente. Otra vez”.

    Los remodeladores de la NAHB también reportaron costos altos de materiales en el mismo trimestre. Un material que llega tarde detiene a la cuadrilla, y uno comprado a un precio más alto sale del margen.

    Fuente: NAHB Remodeling Market Index, T3 2026

    Lo que hace UpChannels

    Agrega los materiales que usa un trabajo desde tu inventario, con cuántos hay libres en la ubicación. Cuando no alcanzan, el trabajo indica Esperando pieza y Pedir pieza crea una orden de compra al proveedor principal de ese producto; al recibirla, el trabajo se marca como Pieza recibida, en el trabajo, en el enlace del día de la cuadrilla y en la lista de pendientes. Lo que compras o rentas para el trabajo se agrega como gasto, y la pestaña Costos del trabajo lo cuenta todo.

    Trabajos de servicio y despachoCompras
  6. “El trabajo está hecho. Ahora ando persiguiendo el último cheque”.

    El depósito llega antes del primer día; el saldo vence después del último, cuando la cuadrilla ya se fue al siguiente trabajo.

    Lo que hace UpChannels

    Registra el depósito en la venta con la forma de pago que use el cliente, y la orden muestra lo que todavía se debe. Cuando el trabajo se completa con dinero pendiente, el cierre pregunta “Saldo pendiente… ¿qué sigue?”: cobrar el pago, enviar la factura o Más tarde, que deja la venta en la lista Por facturar en Ventas → Lista y en la lista de pendientes hasta que se liquide.

    Cotizaciones y órdenes de ventaTrabajos de servicio y despacho
Las pantallas detrás

Una remodelación, de la cuadrilla al margen

Quién está en el trabajo cada día, qué hay que revisar antes de cerrarlo y lo que dejó una vez cerrado.

Un líder y una cuadrilla

Tres personas en el baño,
un trabajo en el tablero.

Una remodelación necesita un líder y dos ayudantes por varios días; un estimado necesita a una persona por una hora. Pon ambos en el mismo tablero: arrastra un trabajo a una persona y una hora, o una tarjeta a otra persona, e imprime la hoja del día de cada persona sin precios. El tablero pregunta antes de agendar dos veces a alguien.

La primera persona elegida es el líder; el resto es la cuadrilla
El propio enlace del día de cada persona y su propio tiempo en el sitio
Agregar visita de regreso agenda el segundo día en la misma orden
Quien está libre según el rol aparece en el tablero
Ver Trabajos de servicio y despacho
Despacho · Mar, 10 nov
3 trabajos · arrastra una tarjeta a otra persona u hora
Imprimir hoja del día
Sin asignar1
Cualquier hora
Instalación de puerta contra tormentas
Okafor
Marco D.2
7:30 AM
Remodelación del baño del pasillo
Moreno
+2
4:00 PM
Estimado de cocina
Haddad
Jesse K.1
7:30 AM
Remodelación del baño del pasillo
Moreno
+2
Tomás R.1
7:30 AM
Remodelación del baño del pasillo
Moreno
+2
Ana P.Libre
Libre (tiempo libre)
Despacho · Mar, 10 nov
3 trabajos · arrastra una tarjeta a otra persona u hora
Imprimir hoja del día
Sin asignar1
Cualquier hora
Instalación de puerta contra tormentas
Okafor
Marco D.2
7:30 AM
Remodelación del baño del pasillo
Moreno
+2
4:00 PM
Estimado de cocina
Haddad
Jesse K.1
7:30 AM
Remodelación del baño del pasillo
Moreno
+2
Antes de cerrar el trabajo

La lista de pendientes se revisa
antes de cerrar el trabajo.

Arma las revisiones que necesitan tus trabajos en Configuración → Servicio → Listas de verificación y elige a qué servicios va cada una. La cuadrilla la completa en su enlace del día entre los toques y las fotos, agrega los materiales que usó y cierra el trabajo con la firma del cliente. Las respuestas se imprimen en la hoja de servicio y van con la factura enviada por correo.

Una marca, Pasa · Alerta · Falla, una lectura, texto o una foto
Un elemento obligatorio en blanco deja Marcar como completado en espera
Fotos de Antes, Durante, Daños y Después en la orden
El cliente firma por el total bajo tus términos de servicio
Ver Trabajos de servicio y despacho
Ridgeline Remodeling
Marco D. · Vie, 13 nov
Llegó
Remodelación del baño del pasillo · Tú, Jesse y Tomás
2418 Maple Ave · 7:30 AM–3:30 PM
En el sitio desde las 7:36 · 6:04
Lista de verificación
Lechada sellada, líneas de silicón limpiasPasa
Contacto GFCI probadoPasa
El extractor ventila al exterior, no al áticoPasa
Foto de Después de cada paredObligatorio
Extractor de baño, 110 CFMPieza recibida
Mortero thinset, 50 lb ×3Se cobra aparte
Marcar como completado (faltan 1 obligatorios)
Costeo de trabajos

Lo que dejó la remodelación,
no solo lo que se facturó.

La pestaña Costos de cada trabajo muestra lo que ganó y lo que costó: los minutos de cada persona a su tarifa más la carga laboral que fijes, los materiales al costo y los gastos agregados al trabajo (una cortadora de azulejo rentada, un contenedor de basura, la factura de un plomero). En un trabajo de varias visitas lo suma todo, y el informe de servicios compara a tu gente por ganancia por hora de mano de obra.

Mano de obra a la tarifa de cada persona, más tu carga laboral
Materiales al costo fijado al completar el trabajo
Rentas y facturas externas agregadas como gastos del trabajo
Los trabajos por debajo de tu margen generan alertas en la lista de pendientes
Ver el informe de servicios
Costos
WO-2041 · Remodelación del baño del pasillo · Completado
Margen 35.1%
Lo que dejó el trabajoPara esta línea de servicio, en sus 5 visitas.
Ingresos
$15,440.00
Todos los costos
$10,020.60
Ganancia
$5,419.40
Margen
35.1%
Piezas
Materiales al costo, fijados al completar
$4,212.60
Mano de obra
Marco D., Jesse K., Tomás R. · 5 visitas, a sus tarifas + 15% de carga
$4,508.00
Otros costos
Gastos de este trabajo
$1,300.00
Gastos de este trabajoAgregar gasto
Renta de cortadora de azulejo · Herramientas y rentas$95.00
Contenedor de basura, 10 yd · Herramientas y rentas$425.00
Plomero, instalación preliminar · Otro (permiso, subcontratista)$780.00

Más para los contratistas

Otras partes de UpChannels que se adaptan a la forma de trabajar de los contratistas, y el plan en el que está cada una.

Todo lo que hace el software
  • Tablero de despachoTodos los planes

    Un día en una sola pantalla, una columna por técnico y otra para Sin asignar: arrastra un trabajo para reasignarlo, ve el mapa de rutas al lado e imprime una hoja del día por persona, sin precios.

  • El enlace del día del técnicoTodos los planes

    Cada técnico recibe un mensaje por la mañana con un enlace a su día (sin app ni inicio de sesión) y otro si alguien lo cambia, y luego toca En camino, Llegó y Marcar como completado desde el teléfono. Es un mensaje de texto donde la tienda envía textos, y un correo electrónico en Basic.

  • Cierre del trabajo con lista de verificación y firmaTodos los planes

    Un trabajo se cierra en el teléfono con sus fotos, una lista de verificación cuyos elementos obligatorios impiden completarlo, las piezas usadas, la firma del cliente bajo tus términos de servicio y el pago cobrado o facturado.

  • Visitas recurrentesTodos los planes

    Una visita de mantenimiento se repite cada semana, mes, trimestre o año, se cobra por visita o por adelantado, se agenda con anticipación junto con sus órdenes, y la serie tiene Saltar la próxima visita, Pausar y Finalizar.

  • Aprobación de cotizaciones por el clienteTodos los planes

    El cliente abre la cotización desde un enlace, la lee, firma con el dedo y toca Aprobar o Rechazar con un motivo (sin crear una cuenta), y si editas la cotización después, la aprobación se borra.

  • Recepción de servicio y etapasTodos los planes

    Un trabajo registra de qué se trata (un artículo entregado, un equipo instalado o un sitio como una habitación o un jardín) con sus detalles, fotos y hallazgos, y una reparación avanza por tus propias etapas, de Recepción a Listo.

  • Un líder y una cuadrillaTodos los planes

    Asigna varias personas a un trabajo: la primera es el líder, cada una lo recibe en su propio enlace del día y toca su propio En camino y Llegó, y un solo Marcar como completado lo cierra para todos.

  • Costeo de trabajosTodos los planes

    La pestaña Costos de cada trabajo muestra cuánto dejó: el tiempo de cada persona a su tarifa más tu carga laboral, las piezas al costo y los gastos agregados al trabajo, con la ganancia y el margen una vez completado.

Una plataforma, todos los flujos de trabajo

Todo lo que necesita un contratista.
Operación. Crecimiento. Análisis. Comercio.

Cotizaciones, cuadrillas, materiales, listas de verificación y el dinero: un solo sistema en lugar de cinco.

Operación

Gestión de ventas

Gestión de productos

Gestión de clientes

Gestión de inventario

Gestión de compras

Personal y reloj checador

Gestión del diario de la tienda

Crecimiento

Campañas de SMS

Centro de comunicación

Gestión de reseñas

Información de anuncios

Monitor de competidores

Análisis

Gestión de varias ubicaciones

Gestión de finanzas y gastos

Conciliación bancaria

Facturas de proveedores y cuentas por pagar

Impuesto sobre las ventas

Cierre de caja diario

Informes completos

Ventas perdidas y visitas en tienda

Comercio y cumplimiento de pedidos

Caja y devoluciones

Gestión de órdenes

Pagos integrados

Portal del cliente

Trabajos de servicio y despacho

Rutas de entrega

Preguntas comunes

Preguntas de contratistas, respondidas

¿UpChannels maneja órdenes de cambio?
No como un documento aparte. Mientras el trabajo siga siendo una cotización, agrega el cambio a la cotización y vuelve a enviar su enlace: la aprobación anterior se retira y el cliente firma el nuevo total. Cuando la cotización ya es una venta, agrega el trabajo a la orden. Al cerrar, el cliente firma por el total final, y si el total cambia después de que firma, el trabajo lo muestra y pide una nueva firma.
¿Un cliente puede aprobar y firmar una cotización en línea?
Sí, en todos los planes. El enlace de la cotización se abre en su teléfono sin crear una cuenta: escribe su nombre, firma con el dedo, marca tus términos de cotización si los tienes y toca Aprobar, o Rechazar con un motivo. Recibes un correo al instante. Enviar el enlace por mensaje de texto desde UpChannels requiere Pro o Premium y un número para textos; en Basic, copia el enlace y envíalo tú. Aprobar no convierte la cotización en venta: la conviertes cuando estés listo.
¿Un trabajo puede durar varios días?
Sí, como visitas en la misma orden. Agregar visita de regreso en el trabajo agenda otro día en la misma línea de servicio, con sus propias personas y horarios. La pestaña Costos suma la mano de obra y los gastos de cada visita contra la misma venta y muestra el margen cuando todas las visitas están hechas. No hay fases, diagramas de Gantt ni calendarios de desembolsos.
¿Puedo manejar subcontratistas en UpChannels?
No. No hay registros, calendarios ni ofertas de subcontratistas. Puedes escribir el nombre de un subcontratista en Realizado por en la línea de servicio, que nunca se imprime en la factura del cliente, y agregar su factura al trabajo como gasto, para que cuente contra lo que dejó el trabajo.
¿Puedo cobrar un depósito y facturar el saldo al final?
Sí. Registra el depósito en la venta con la forma de pago que use el cliente, y la orden muestra lo que todavía se debe. Cuando el trabajo se completa con dinero pendiente, el cierre pregunta qué sigue: cobrar el pago, enviar la factura o Más tarde, que deja la venta en la lista Por facturar. No hay facturación por avance ni retenciones.
¿UpChannels hace la nómina de mi cuadrilla?
No: UpChannels no es un proveedor de nómina. Tu cuadrilla registra entradas y salidas en Personal, tú apruebas las hojas de horas, y la nómina calcula lo que se le debe a cada persona, en CSV o PDF para tu proveedor de nómina o tu contador. No presenta impuestos de nómina ni le paga a nadie. El costo de mano de obra de un trabajo sale de los toques de cada persona en el trabajo, no de sus marcas en el reloj checador.
¿Cuánto cuesta?
Los planes son de mes a mes; consulta la página de precios. La aprobación de cotizaciones en el enlace de la cotización, las cuadrillas y el tablero de despacho, los enlaces del día, las listas de verificación, el costeo de trabajos y el informe de servicios están en todos los planes; el Portal del cliente con sus mensajes de citas, y los mensajes de texto, están en Pro y Premium. Todos los planes empiezan con una prueba gratis de 14 días, sin tarjeta de crédito.

El producto avanza más rápido que esta página. UpChannels publica actualizaciones casi todas las semanas, así que una descripción aquí puede ir por detrás de lo que ya está en el software. Donde no coincidan, el producto en funcionamiento es la versión actual; avísanos si encuentras una diferencia y corregiremos la página.

Más trabajo hecho. Más clientes.
Las mismas manos.

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