Cada visita agendada,
cada habitación revisada.

Una visita recurrente agenda cada limpieza con el mismo líder y la misma cuadrilla, a la misma hora y en la misma dirección. Cuando alguien se va, un Propietario o un Gerente usa Cambiar visitas futuras para poner a otra persona en cada visita pendiente. Cada limpiador recibe su día a las 6:30 AM con su propio enlace (sin app ni inicio de sesión), como mensaje de texto desde el número de tu tienda en Pro y Premium, o por correo electrónico en Basic. Las horas salen de un reloj checador con PIN en una tableta, o del propio teléfono del limpiador si lo permites, y la nómina calcula lo que se le debe a cada persona. UpChannels no es un proveedor de nómina.

En Pro y Premium, con el Portal del cliente activado, los clientes reciben un recordatorio antes de cada visita (el mismo día o hasta 7 días antes, a la hora que elijas) con Confirmar cita y Pedir reprogramar. Una visita confirmada muestra una marca en el calendario, y Solo confirmados en la Lista de trabajos las enumera, así sabes a qué casas llamar. En una puerta cerrada, el limpiador toca Llamar al cliente, o Enviar nota para avisar a la oficina, desde el enlace del día. UpChannels no guarda tarjetas ni cobra cargos por cancelación por ti.

Programa una limpieza para que se repita cada semana, cada 2 semanas, cada mes (“el 1.er martes”) o con tu propio intervalo, y que termine tras un número de visitas, en una fecha o nunca. Cada visita tiene su propia orden y factura, o una orden prepagada las cubre todas. El personal puede saltar la próxima visita cuando un cliente no está, y un Propietario o un Gerente puede pausar la serie y reanudarla cuando vuelva. Los próximos 14 días quedan agendados, y las visitas posteriores aparecen en el calendario como Aún sin agendar. Los días festivos no se saltan solos: esas visitas las mueves tú.

Guarda cada limpieza en la lista de precios de servicios con precio fijo, por hora o como tarifa fija, con extras como el interior del horno o del refrigerador como complementos a su propio precio, y ofrece la estándar, la profunda y la de mudanza lado a lado en un conjunto de opciones con Mostrar al cliente. Envía el enlace de la cotización por mensaje de texto o correo: el cliente la lee, firma con el dedo y toca Aprobar o Rechazar con un motivo, sin crear una cuenta, en todos los planes. Si cambias la cotización después, la aprobación se borra y el cliente firma el nuevo total. No hay calculadora de recámaras y baños: un tamaño de casa es un servicio propio, o una tarifa por hora.

Arma una lista de verificación por habitación en Configuración → Servicio (una marca, Pasa · Alerta · Falla, un número, texto o una foto para cada elemento) y asígnala a tus servicios de limpieza, para que cada trabajo tenga su propia copia. El limpiador la llena en el enlace del día, y un elemento obligatorio en blanco deja Marcar como completado en espera. Las fotos de Antes y Después, cada una compartida con el cliente o solo para la oficina, y la firma del cliente bajo tus términos de servicio cierran la visita; las respuestas se imprimen en la hoja de servicio y van con la factura enviada por correo. Una limpieza repetida agendada con Agregar visita de regreso queda en la misma orden que la limpieza original.

Escríbelas en Notas para el técnico en el trabajo: aparecen en el enlace del día de todos los asignados, bajo el nombre del cliente, junto a Navegar y Llamar al cliente. Cada persona toca su propio Voy en camino y Llegó, así su tiempo es suyo, y un solo Marcar como completado de cualquiera en el trabajo lo cierra para todos. Las fotos, las respuestas de la lista y el cierre se guardan en el teléfono donde no hay señal, y se envían solos cuando vuelve.