Las horas en el reloj,
el pago calculado.
Personal de UpChannels es el reloj checador, el horario y la corrida de nómina de un pequeño comercio o negocio de servicios. El personal marca con un PIN en la tableta del mostrador, tú apruebas las hojas de horas y publicas la semana, y cada corrida de nómina calcula lo que se le debe a cada persona, comisiones incluidas. Les pagas como ya lo haces.
Del registro a la corrida de nómina
Hoy, Hojas de horas, Horario, Pago, Solicitudes y Equipo para propietarios y gerentes, y Mis horas para todos, en todos los planes.
Un PIN en el mostrador,
sin iniciar sesión.
Cada persona tiene un PIN de 4 a 6 dígitos, y la tableta del mostrador es el reloj: sin iniciar sesión, solo el PIN y botones grandes. Un descanso pagado sigue contando como tiempo trabajado y un descanso de comida sin pago se descuenta. La pestaña Hoy muestra quién está trabajando en cada tienda, qué está haciendo y sus horas de hoy y de esta semana, con una etiqueta ámbar cuando alguien se acerca al límite de horas extra que fijaste.
Corrige lo que hay que revisar,
aprueba el resto.
Cada período de pago abre con los registros que hay que revisar primero, los más urgentes arriba, cada uno con una etiqueta que dice por qué. Corrige una salida que faltó, responde un turno en disputa y aprueba el resto. Las horas regulares y extra se dividen semana por semana según tu límite, contando las horas de cada persona en todas las tiendas.
Arma la semana,
publícala cuando esté lista.
La semana es una cuadrícula: las personas en un costado, los días a lo ancho, un turno por persona por día. Es un borrador que nadie más ve hasta que presionas Publicar. Publicar pone la semana en Mis horas de cada persona y les avisa por mensaje de texto o correo, nunca sobre un día que ya tienen libre. Cámbiala y publícala de nuevo cuantas veces necesites; Imprimir semana te da una copia para la pared.
Cada persona ve
sus propias horas.
Cada empleado tiene su propia página en Equipo → Mis horas: si está trabajando, sus horas de este período de pago, la semana que tiene programada y las dos cosas que puede pedirle a un gerente. La respuesta queda en una conversación que ambos pueden leer. No hay saldo de permisos que descontar; el tiempo libre pagado aprobado se paga a la tarifa por hora de la persona.
Lo que se le debe a cada persona,
línea por línea.
Una corrida de nómina calcula las horas de un período cerrado a la tarifa de cada persona y suma el permiso pagado aprobado, los bonos y la comisión ganada, y luego resta los pagos de anticipos y las deducciones. Abre cualquier línea para ver la cuenta detrás. Una corrida pagada nunca se reabre; una corrección va en la siguiente. UpChannels calcula lo que hay que pagar. No declara impuestos de nómina y no mueve dinero.
Comisiones e incentivos,
en la misma corrida.
Activa Comisión en Configuración → Equipo y cada venta les paga a quienes la vendieron, por defecto cuando se paga completa; una devolución la quita. Con Personal, la comisión de cada persona va a su línea de la corrida de nómina. El incentivo (spiff) de un fabricante se suma encima entre dos fechas, y la tarjeta Incentivos del Informe de ventas enumera cada línea por reclamar. UpChannels registra el reclamo; no se le envía nada a la marca.
La mano de obra junto a las ventas que la pagaron.
Como el reloj está en el mismo sistema que las órdenes, la pestaña Hoy muestra el costo de mano de obra de esta semana junto al dinero recibido por ventas en los mismos días, y la mano de obra como porcentaje de él. Mano de obra por semana pone esta semana junto a las tres anteriores, y tienda por tienda. En Hojas de horas, Lo que cuestan los trabajos calcula el tiempo registrado en cada trabajo de servicio completado a la tarifa del propio técnico.
Los gerentes ven montos en dólares solo cuando el propietario activa Ver tarifas de pago y montos en dólares; si no, ven horas.
Ver Datos rápidos y pendientesLo que Personal no hace
- No es nómina. No retiene ni declara impuestos de nómina, no hace recibos de pago ni formularios de fin de año, ni envía dinero a nadie. El CSV es para quien le paga a tu equipo.
- No hay tipo de pago por salario fijo. El pago se calcula con las horas a una tarifa por hora, más permiso pagado, bonos y comisión; a quien no tiene tarifa por hora se le paga solo eso.
- No hay saldos de permisos. Nada se acumula; cada solicitud de tiempo libre se responde por separado.
- No intercambia turnos entre el personal, no registra propinas ni programa más de un turno por persona al día.
- Marca las horas extra según el límite que tú fijas. No te dice lo que exige tu estado o ciudad.
- Los registros necesitan conexión a internet. Una tableta sin conexión lo indica, y un gerente agrega a mano el registro faltante con un motivo.
Marca entrada, ve tu semana, ve quién está.
El personal marca entrada y salida desde el teléfono cuando el propietario lo permite, y ve su semana: horas frente al horario y un estimado de pago antes de impuestos hasta que se finaliza el período. El propietario y los gerentes ven quién está trabajando ahora y las solicitudes abiertas de cada persona.
La app móvil de UpChannels ya está desarrollada y llegará a iPhone y Android. Todavía no está en App Store ni en Google Play. Las pantallas muestran datos de ejemplo.
Aprueba horas y ve el horario.
La página de una persona muestra sus horas de este período de pago día por día, cada día con Aprobar, y sus solicitudes abiertas. El personal ve sus propios turnos de esta semana y la siguiente, con la comida, en Horario.
Respuestas sobre Personal
¿UpChannels es un proveedor de nómina?
¿Qué planes incluyen Personal?
¿El personal puede marcar entrada desde su propio teléfono?
¿Cómo funcionan las horas extra?
¿Cómo funcionan el tiempo libre y “mis horas están mal”?
¿La comisión va en la corrida de nómina?
¿Qué trae el CSV de la corrida de nómina?
Personal es una parte de UpChannels
Personal de UpChannels es el reloj checador, el horario semanal y la corrida de nómina para pequeños comercios y negocios de servicios, en todos los planes. El personal marca entrada y salida en una tableta de mostrador con su propio PIN, o desde su teléfono si el propietario lo permite; los gerentes corrigen y aprueban hojas de horas, publican el horario de la semana y responden solicitudes de tiempo libre y preguntas sobre horas; y cada empleado ve sus propias horas, horario y comisión en Mis horas. Una corrida de nómina calcula lo que se le debe a cada persona a partir de las horas cerradas, a su tarifa y su tarifa de horas extra, con permiso pagado aprobado, bonos, comisiones, pagos de anticipos y deducciones, y lo exporta en CSV o PDF. UpChannels no es un proveedor de nómina: no declara impuestos de nómina, no hace recibos de pago ni mueve dinero.
UpChannels es una plataforma todo en uno para pequeños comercios y negocios de servicios —ventas, inventario, clientes, agenda, entregas, pagos y finanzas en un solo sistema— y un equipo real que crea tu sitio web, gestiona tus anuncios y automatiza el trabajo pesado. Las partes de abajo comparten un mismo conjunto de registros, así que no hay integraciones que conectar entre ellas; la página de precios muestra qué plan incluye cada una.
El producto avanza más rápido que esta página. UpChannels publica actualizaciones casi todas las semanas, así que una descripción aquí puede ir por detrás de lo que ya está en el software. Donde no coincidan, el producto en funcionamiento es la versión actual; avísanos si encuentras una diferencia y corregiremos la página.
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