Cuenta el piso de ventas
sin la computadora.
Inicia un conteo de una ubicación y recórrela con un escáner de código de barras o la cámara de un teléfono o tableta. Una palabra enorme, un color y un sonido dicen qué fue cada escaneo, incluso desde el otro lado del pasillo; varias personas pueden contar a la vez, y nada del inventario cambia hasta que alguien revisa las diferencias y registra.
Un recorrido del piso, un conteo registrado
Inventario → Conteo → Iniciar conteo con escáner, en todos los planes.
Hecho para no
mirar la pantalla.
Un panel enorme muestra la palabra del resultado, el producto y el conteo acumulado, legible a unos 3 m, mientras toda la pantalla destella un color y suena un sonido distinto para cada tipo de resultado. Los códigos coinciden de forma exacta, nunca por “contiene”: un número de serie gana sobre un código de producto, y después van el código de barras, UPC, EAN o SKU del producto.
Cada comando
es un código de barras.
Pon el escáner en modo teclado (HID) con teclado en inglés de EE. UU.; lo mejor es un Enter después de cada código, y uno que no envía nada igual funciona. La tarjeta Prueba del escáner lo revisa antes del recorrido. Imprime la Hoja de control del conteo y cada comando es un escaneo: Deshacer, Cantidad y sus dígitos, Pausar y reanudar, Estado leído en voz alta, y un código de área que etiqueta los escaneos siguientes para la cronología del informe.
Cada diferencia,
la decide una persona.
Terminar de escanear envía lo que tiene el dispositivo y abre la revisión. Ubica los códigos que nadie pudo ubicar, revisa cada estante con diferencia — Ajustar al conteo es lo predeterminado para un estante contado, y un estante que nadie escaneó se deja como está a menos que alguien elija Poner en cero — y elige qué pasa con cada unidad con número de serie faltante. Cada decisión muestra quién la tomó, o Predeterminado.
Un informe que dice
qué hacer después.
El informe aparece después de registrar, y en cualquier momento desde Conteos con escáner en la página Conteo: precisión y precisión en valor, la diferencia neta al costo, merma y excedente, cuánto tardó el conteo y escaneos por minuto. Quién contó enumera los escaneos, códigos desconocidos, repeticiones, deshacer y decisiones de cada persona, y Requiere atención ahora pone primero lo más urgente, como una unidad faltante reservada para una orden.
El inventario cambia una vez, cuando alguien registra.
Nada del inventario se mueve mientras escaneas. Registrar conteo aplica la revisión: los estantes se ajustan al conteo, las unidades faltantes se marcan como faltantes, y un faltante que pueden explicar órdenes pendientes de cumplir, o un excedente que puede explicar una orden de compra sin recibir, se retiene en lugar de darse de baja. Las bajas se registran en Bajas de inventario al costo promedio. Inicia un conteo desde la página Conteo, desde Accesos directos, o desde Iniciar conteo y Reanudar conteo en la lista de pendientes de Datos rápidos.
Lo que Conteo con escáner no hace
- UpChannels no vende escáneres. Funciona cualquier escáner en modo teclado (HID) con un teclado en inglés de EE. UU.
- La cámara funciona en un teléfono, una tableta o una computadora con Windows.
- En cada ubicación corre un solo conteo a la vez: un conteo con escáner y uno manual no pueden correr juntos ahí.
- Un código de área solo etiqueta los escaneos para el informe. El inventario no se lleva por casillero ni por área de almacenamiento.
- Terminar y registrar un conteo se hace en una computadora, a propósito.
- Requiere atención ahora dice qué hacer. Una persona lo hace.
Escanea en un conteo desde la app para teléfono.
En la app para teléfono, quien está contando escanea en el conteo abierto con la cámara o escribe un código de barras, número de serie o SKU, fija cuántas unidades cuenta el siguiente escaneo, y ve lo esperado, contado, restante y extra sobre la marcha.
La app móvil de UpChannels ya está desarrollada y llegará a iPhone y Android. Todavía no está en App Store ni en Google Play. Las pantallas muestran datos de ejemplo.
Respuestas sobre el conteo con escáner
¿Qué tipo de escáner de código de barras necesito?
¿Quién puede registrar un conteo?
¿Qué pasa con un número de serie que no encontramos?
¿Y si hay una venta mientras contamos?
¿Pueden contar dos personas al mismo tiempo?
¿Se pierden escaneos si se cae el Wi-Fi?
¿Qué planes incluyen Conteo con escáner?
Conteo con escáner es una parte de UpChannels
Conteo con escáner de UpChannels es el inventario físico para pequeños comercios, en todos los planes: inicia con un clic un conteo de toda una ubicación o de las categorías que elijas, y luego recorre el piso de ventas con un escáner de código de barras en modo teclado o la cámara de un teléfono, tableta o Windows, mientras una palabra enorme de resultado, un destello de color y un sonido para cada tipo de escaneo, y una hoja impresa de códigos de comando, hacen que nadie tenga que mirar ni tocar la computadora. Los códigos coinciden de forma exacta, varios dispositivos pueden contar a la vez, y cada escaneo se guarda primero en el dispositivo, así que si se cae el Wi-Fi no se pierde nada. Nada del inventario cambia hasta que alguien revisa y registra: las unidades con número de serie faltantes se marcan una por una, las unidades apartadas para órdenes de clientes nunca cambian con un conteo, y el informe explica cada diferencia, dice qué requiere atención primero y nombra a quién inició, escaneó, decidió y registró. Cualquiera del personal puede contar y registrar.
UpChannels es una plataforma todo en uno para pequeños comercios y negocios de servicios —ventas, inventario, clientes, agenda, entregas, pagos y finanzas en un solo sistema— y un equipo real que crea tu sitio web, gestiona tus anuncios y automatiza el trabajo pesado. Las partes de abajo comparten un mismo conjunto de registros, así que no hay integraciones que conectar entre ellas; la página de precios muestra qué plan incluye cada una.
El producto avanza más rápido que esta página. UpChannels publica actualizaciones casi todas las semanas, así que una descripción aquí puede ir por detrás de lo que ya está en el software. Donde no coincidan, el producto en funcionamiento es la versión actual; avísanos si encuentras una diferencia y corregiremos la página.
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