Sabe qué entró,
y cuánto ganó.
Los informes de UpChannels leen las mismas ventas, pagos, inventario y libros con los que trabaja tu equipo, así que no hay que copiar nada antes a una hoja de cálculo. Un pequeño comercio tiene los informes de ventas, servicios, inventario e impuestos en todos los planes, y la ganancia, las pérdidas y ganancias y el balance general en Pro.
Qué informes incluye cada plan
Cada informe se exporta en CSV, Excel o un PDF con tu membrete, en el plan que lo muestra.
En todos los planes, incluido Basic
- Informe de ventasResumen, Por producto, Por persona, Por hora, Pagos, Descuentos y devoluciones, Por asociado, Por caja
- Llamadas, tráfico en la puerta, notas y el cierre del día
- Trabajos, técnicos, retornos y ganancia por trabajo
- Valor del inventario, agotados, movimientos e inventario antiguo
- Conversión de visitas en tienda, motivos y artículos solicitados
- Impuesto por ubicación y jurisdicción, por período de declaración
- TransaccionesCada pago y reembolso, por forma de pago
- Cada cierre de caja, con sobrantes y faltantes
- Clics y costo de Google Ads junto a las ventas de tu tienda, semana a semana
Con Pro y Premium
- Ganancia por productoMargen por producto, categoría, marca, proveedor, persona o ubicación
- Pérdidas y gananciasUn mes frente al mes anterior, el año hasta la fecha y el año pasado
- Activos y pasivosTu balance general al cierre de un mes
- Informe de gastosGastos por categoría, recibos y reembolsos
- A dónde fue el efectivo, y lo que vence en los próximos 30 días
- Facturas por vencer, antigüedad de cuentas por pagar, estados de cuenta de proveedores
- Informes programados y enviados por correoUn informe enviado por correo cada día, semana o mes, o una sola vez
Dinero recibido,
y quién vendió qué.
Los ingresos totales son el dinero recibido por ventas, menos reembolsos, el día en que se movió, con el impuesto sobre las ventas que incluye indicado. Lo vendido se cuenta el día en que una orden se convirtió en venta, por lo que el cliente se quedó. El personal ve solo su propia fila en Por persona, a menos que le muestres la clasificación.
Lo que gana,
no solo lo que se vende.
El margen de las ventas que hiciste, a su costo. Una categoría con el 9% de tus ventas y el 25% de tu ganancia gana más de lo que vende; un producto que se vende rápido con un margen bajo quizá solo necesite un cambio de precio. Un producto sin costo ingresado se marca sin costo en lugar de contarse como pura ganancia.
La ganancia del mes,
desde tus propios libros.
Los dos leen tus libros. Los ingresos en Pérdidas y ganancias son el dinero recibido por ventas, menos el impuesto sobre las ventas, en el mes en que se pagó, sea cual sea el estado de la orden; el costo de los bienes se cuenta cuando la mercancía sale, y un reembolso en el mes en que se devolvió. La nómina viene de tus corridas de nómina cuando lo activas.
Una meta para el año,
y dónde estás hoy.
Fija la meta del año en Configuración → Metas y presupuestos, y una etiqueta en el Panel y en el Informe de ventas indica si vas adelantado, en camino o atrasado, y cuánto falta por conseguir. Los objetivos por persona muestran una barra bajo cada nombre en Por persona. Los presupuestos aparecen en Pérdidas y ganancias, que está en Pro.
Descárgalo,
o recíbelo por correo.
Exporta cualquier informe que puedas abrir en CSV, Excel o un PDF con tu membrete, en todos los planes. En Pro y Premium, los informes que UpChannels calcula en sus servidores también se pueden enviar por correo cada día, semana o mes a la hora de tu tienda, o una sola vez, y solo el propietario puede agregar una dirección fuera del equipo, como la de tu contador.
Lo que los informes no son
- No es un generador de informes: no hay tablas dinámicas de arrastrar ni vistas de informe guardadas. Las vistas agrupada, dinámica y de exportación de las listas de Órdenes, Gastos y Productos son parte de Premium.
- No es un pronóstico: la meta muestra la diferencia por cerrar, y Flujo de efectivo enumera lo que ya vence.
- No es tu declaración de impuestos: Pérdidas y ganancias se detiene antes del impuesto sobre la renta, y todavía no hay sincronización con software contable.
Los informes, en el teléfono.
Siete informes van en el teléfono: ventas, cierre de caja, ventas por persona, margen, ventas perdidas, inventario y trabajos de servicio, cada uno para hoy, ayer, esta semana o la semana pasada, para todas las ubicaciones o una. El informe de ventas muestra ventas netas, órdenes, la venta promedio y las devoluciones, con ventas netas por hora antes de impuestos. Los rangos de fechas personalizados y los demás informes se quedan en la web.
La app móvil de UpChannels ya está desarrollada y llegará a iPhone y Android. Todavía no está en App Store ni en Google Play. Las pantallas muestran datos de ejemplo.
Respuestas sobre los informes
¿Por qué el total del Informe de ventas no coincide con mis Pérdidas y ganancias?
¿Qué informes incluye el plan Basic?
¿Mi contador puede recibir un informe sin iniciar sesión?
¿UpChannels pronostica mis ventas?
¿Puedo crear mi propio informe o tabla dinámica?
¿Los informes calculan mis impuestos?
Informes completos es una parte de UpChannels
Los Informes de UpChannels leen las mismas ventas, pagos, inventario y libros con los que trabaja un pequeño comercio o negocio de servicios. En todos los planes: el Informe de ventas (Resumen, Por producto, Por persona, Por hora, Pagos, Descuentos y devoluciones, Por asociado y Por caja), el Diario de la tienda, el Informe de servicios, el Informe de inventario, Ventas perdidas, Impuesto sobre las ventas, Transacciones, el historial de Cierre de caja y el informe semanal de anuncios. En Pro y Premium: Ganancia por producto, Pérdidas y ganancias, Activos y pasivos, el Informe de gastos, Flujo de efectivo, los informes de Facturas de proveedores y los informes programados o enviados por correo. Los ingresos se cuentan como dinero recibido por ventas. Cada informe se exporta en CSV, Excel o un PDF con el membrete de la tienda en el plan que lo muestra, y las metas, los objetivos por persona y los presupuestos mensuales se fijan en todos los planes.
UpChannels es una plataforma todo en uno para pequeños comercios y negocios de servicios —ventas, inventario, clientes, agenda, entregas, pagos y finanzas en un solo sistema— y un equipo real que crea tu sitio web, gestiona tus anuncios y automatiza el trabajo pesado. Las partes de abajo comparten un mismo conjunto de registros, así que no hay integraciones que conectar entre ellas; la página de precios muestra qué plan incluye cada una.
El producto avanza más rápido que esta página. UpChannels publica actualizaciones casi todas las semanas, así que una descripción aquí puede ir por detrás de lo que ya está en el software. Donde no coincidan, el producto en funcionamiento es la versión actual; avísanos si encuentras una diferencia y corregiremos la página.
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