Cómpralo, recíbelo
y sabe cuánto costó.
Crea órdenes de compra para tus proveedores, recibe cada entrega escribiendo las cantidades o escaneando las cajas, y trae una factura de proveedor o un camión entero desde Excel o CSV. El inventario y su costo promedio se actualizan con la recepción, y las etiquetas de la entrega están a un clic.
De la orden al estante
Compras → Órdenes, Nueva orden, Importar y Recibir, en todos los planes.
Una orden de compra
en dos pasos.
Nueva orden pide una ubicación de la tienda, un proveedor y el número de factura u OC del proveedor, y luego las líneas de la orden con cantidad y costo unitario, una nota de envío y una tasa de impuesto. Crear orden de compra la guarda como Pendiente. Los estados van de Borrador a Completado, y una orden solo se puede marcar como Entregado o Completado cuando todos sus artículos están recibidos: cambiar un estado a mano nunca suma ni resta inventario.
Recibe escribiendo
o escaneando las cajas.
La pestaña Recibir enumera las órdenes de compra abiertas con lo esperado, lo que llegó y lo que falta. Abre una, fija la Cantidad recibida de cada línea (el total hasta ahora), agrega una nota y Guardar recepción: el inventario en la ubicación de la orden sube por la diferencia, y la orden pasa sola a Entregado cuando todas las líneas están completas. O cambia de Escritas a mano a Escanear y escanea las cajas.
Un camión entero
desde una sola hoja de cálculo.
Una carga crea una orden de compra y la recibe en el inventario de inmediato. Elige A - Artículos rastreables, una fila por unidad serializada, o B - Artículos a granel, una fila por producto con una cantidad. Cada fila se revisa en cuanto eliges el archivo, los SKU que no están en tu catálogo se vuelven productos, e Imprimir etiquetas del panel final imprime una etiqueta por cada unidad y cantidad a granel que creó la importación.
Cuadra la factura del proveedor
con lo que llegó.
Cuando llega la factura del proveedor de una orden recibida, regístrala como cuenta por pagar. Finanzas → Facturas de proveedores → Recibido sin facturar enumera cada entrega registrada como adeudada que todavía no tiene factura, y Crear factura la llena con la recepción, cuadrada con la orden línea por línea, para que un precio mayor al de la orden aparezca antes de pagarlo.
Todos los proveedores,
una sola lista.
Cada proveedor tiene un nombre, un código de proveedor, un tipo, una categoría, etiquetas, un correo y teléfono de contacto, un sitio web y un contacto principal. Apaga Activo para retirar a uno al que ya no le compras: sigue en sus órdenes anteriores y sale de las listas desde las que haces pedidos. Exportar descarga como CSV los proveedores que estás viendo.
Cada entrega entra a tu contabilidad el día en que llega.
El inventario solo sube cuando se recibe la mercancía: en la pestaña Recibir, con Recibido en el inventario ahora o con una importación. La mercancía entra a Inventario y Cuentas por pagar el día en que se recibe cada entrega, al costo de la orden, y el costo promedio del inventario se mueve con ella. Cuando la orden está Entregada, su flete, cargos e impuestos se registran como Fletes y cargos de compras, un gasto que el informe de Pérdidas y ganancias muestra en Pro y Premium.
Lo que Compras no hace
- No envía órdenes de compra por correo. Imprime el PDF y envíalo tú.
- Una orden de compra no tiene fecha de entrega del proveedor, así que ninguna orden se marca nunca como Vencida.
- Nada te prepara una orden de compra. Riesgo de reorden y Solicitado, sin inventario muestran qué comprar; tú lo agregas.
- La recepción registra una cantidad y una nota en cada línea. No hay formulario de daños ni de diferencias.
- Una importación siempre se recibe de inmediato. No hay importaciones que esperen a recibirse.
- Un proveedor no tiene dirección, campo de condiciones de pago ni historial de compras. En su lugar, filtra la pestaña Órdenes por proveedor.
- El flete, los cargos y los impuestos se registran como gasto, no se reparten en el costo del inventario.
Órdenes de compra, en el teléfono.
Busca órdenes de compra por número o proveedor, filtra las abiertas, recibidas y canceladas, y ve cuántas unidades ha recibido cada una y cuánto valen. La recepción tiene su propia pestaña junto a la lista.
La app móvil de UpChannels ya está desarrollada y llegará a iPhone y Android. Todavía no está en App Store ni en Google Play. Las pantallas muestran datos de ejemplo.
Respuestas sobre compras
¿Puedo enviarle una orden de compra a mi proveedor?
¿Qué pasa cuando un envío llega incompleto?
¿Puedo escanear las cajas en lugar de escribir?
¿Qué pasa si importo el mismo archivo dos veces?
¿La recepción actualiza mis costos y mi contabilidad?
¿Qué planes incluyen compras?
Gestión de compras es una parte de UpChannels
Gestión de compras de UpChannels es donde un pequeño comercio o negocio de servicios registra lo que compra, en todos los planes: crea una orden de compra para un proveedor y una ubicación de la tienda e imprímela para el proveedor; luego recibe cada entrega línea por línea, completa o en parte, escribiendo las cantidades o escaneando las cajas con un escáner de códigos de barras o la cámara de un teléfono, una tableta o Windows. Una importación desde Excel o CSV trae de una vez una factura de proveedor o un camión entero, una fila por unidad serializada o una fila por producto con una cantidad, a partir de una plantilla llena de productos de ejemplo del giro de la tienda, y la misma factura no se puede importar dos veces. Las existencias, el costo promedio y la contabilidad se actualizan con cada recepción, las etiquetas de la entrega se imprimen con un clic, y en Pro y Premium la factura del proveedor se cuadra con lo que llegó. Los proveedores se guardan en una sola lista con su tipo, datos de contacto e interruptores Activo y Preferido.
UpChannels es una plataforma todo en uno para pequeños comercios y negocios de servicios —ventas, inventario, clientes, agenda, entregas, pagos y finanzas en un solo sistema— y un equipo real que crea tu sitio web, gestiona tus anuncios y automatiza el trabajo pesado. Las partes de abajo comparten un mismo conjunto de registros, así que no hay integraciones que conectar entre ellas; la página de precios muestra qué plan incluye cada una.
El producto avanza más rápido que esta página. UpChannels publica actualizaciones casi todas las semanas, así que una descripción aquí puede ir por detrás de lo que ya está en el software. Donde no coincidan, el producto en funcionamiento es la versión actual; avísanos si encuentras una diferencia y corregiremos la página.
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