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Varias ubicaciones
Todos los planes

Cada tienda con lo suyo,
todo en una sola cuenta.

En UpChannels, cada tienda, almacén o centro de servicio es una ubicación con su propio nombre en las facturas, horario, inventario, cajón y ventas en espera, dentro de una sola cuenta con un solo catálogo y una sola lista de clientes. El inventario se mueve entre ellas en un paso, y cada informe puede mostrar una ubicación o todas.

Existencias en cada ubicación, y en las demásTransferencias que se registran en un paso, con su númeroImpuesto sobre las ventas e informes de ventas, ubicación por ubicación
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Prueba gratis de 14 días·Sin tarjeta de crédito·Cancela cuando quieras
¿Preguntas? Llama al (408) 409-4646
Ubicaciones de la organización
Configuración → Ubicaciones · 3 ubicaciones
Crear nueva ubicación
Uso de licencias de ubicaciones3 de 3 ubicaciones usadas · 0 disponibles
Main StActivo
Tienda · en las facturas: Amy’s Discount Main Stlun–sáb 09:00–18:00 · cerrado dom
KatyActivo
Tienda · en las facturas: Amy’s Discount Katylun–sáb 10:00–19:00 · dom 12:00–17:00
Back lotAlmacénActivo
Almacén · en las facturas: Amy’s Discountlun–vie 08:00–16:00 · cerrado sáb y dom
Configuración → Ubicaciones

Lo que cada ubicación tiene para sí

Tienda, almacén, oficina, centro de distribución o centro de servicio: cada uno es una ubicación en la misma cuenta, en todos los planes.

Perfiles de ubicación

Cada tienda,
con su propio nombre.

Cada ubicación tiene su propio nombre, tipo, dirección, teléfono, correo electrónico, horario y enlace de reseñas de Google. Nombre en las facturas pone el nombre comercial de la tienda en sus facturas, recibos y hojas de servicio, y en las facturas que envías por correo desde ella. Desactiva una ubicación y desaparece de los selectores; su historial se conserva.

Nombre en las facturas: el nombre comercial en las facturas y los recibos de esa tienda
Su propio teléfono y correo electrónico, impresos en sus facturas
Horario de apertura, de lunes a domingo
Un enlace de reseñas de Google para los clientes que dejan comentarios
Editar ubicación: Katy
Actualiza la información y la configuración de la ubicación
Nombre de la ubicación
Katy
Tipo de ubicación
Tienda
Nombre en las facturas
Amy’s Discount Katy
Teléfono
(281) 555-0172
Correo electrónico
katy@amysdiscount.com
Enlace de reseñas de Google
https://g.page/r/amys-katy/review
Horario de apertura
Lunes – sábado10:00 – 19:00
Domingo12:00 – 17:00
Ubicación activaGuardar cambios
Inventario por ubicación

Lo que hay aquí,
y lo que hay en las demás.

El inventario se guarda en cada ubicación, y las unidades con número de serie pertenecen a la ubicación donde están. Cuando la tienda desde la que vendes no tiene, la línea lo indica y nombra las otras ubicaciones que sí tienen, para que puedas transferirlo, enviar al cliente a la otra tienda o registrar la venta perdida antes de que se vaya.

Crear orden toma el inventario de la Ubicación de la tienda que elijas
¿Agotado aquí? Muestra hasta tres tiendas más que lo tienen
El registro de visitas en tienda muestra primero esta tienda y luego dos más
La Instantánea de inventario filtra por ubicación; un conteo cubre una ubicación
Crear orden
Ventas → Nueva · Ubicación de la tienda: Main St
Whirlpool WTW5057 top-load washer
Cant. 1 · $849.00
0 aquí
No hay nada disponible aquí.
2 en Katy · 3 en Back lot
Si el cliente se va sin él, registra ahora la venta perdida:
Visitas en tienda · lo que pidieron
Samsung DVE50 dryer0 en Main St · 2 en Katy · +1 más
Impuesto: Default Sales Tax (3 reglas activas)8.25%
Transferencias

Transferencias que se registran
en un paso.

Elige las dos ubicaciones y las cantidades, y Enviar muestra exactamente lo que se moverá. Nada se mueve hasta Registrar transferencia; entonces se mueve al instante, la ubicación Desde baja y la ubicación Hacia sube, y la transferencia se numera con TRF y se registra como entregada. No hay etapa en tránsito: para deshacer una transferencia, envía el inventario de vuelta.

Ubicación Desde y Ubicación Hacia, con Notas de la transferencia como motivo
Se mueve al costo promedio de la ubicación Desde
Las unidades con número de serie más antiguas van primero
Transferencias recientes guarda las últimas 50, cada una con su número
¿Mover 5 unidades (2 productos) de Back lot a Katy?
Inventario → Gestión → Transferir
Back lotKaty
Whirlpool WTW5057 washer
con número de serie · las unidades más antiguas primero
× 2
Dryer vent kit
a granel
× 3
El inventario se mueve al instante; para deshacerlo, transfiérelo de vuelta.
CancelarRegistrar transferencia
Transferencias recientesTRF-20260915-0003ENTREGADA
Mostrador y cajón

Cada tienda
cierra su propia caja.

La Caja vende en una ubicación a la vez, y cada forma de pago que recibe se cuenta en el cajón abierto ahí. Cierre de caja elige una ubicación y muestra sus cajones, así que cada tienda cierra su propia caja. Una devolución vuelve a la ubicación que hizo la venta, así que su inventario regresa al estante correcto.

Un selector de Ubicación en la Caja; un almacén nunca aparece
Cada ubicación recibe un cajón Front counter la primera vez
Las ventas en espera y las teclas rápidas pertenecen a su ubicación
Informe de ventas → Por caja: una fila por cajón
Caja
Ventas → Caja · Dana R.
Katy
Cajón: Front counter · abierto 10:00 AM · fondo $200.00Abierto
En espera (2) · las ventas en espera de esta ubicaciónReanudar
Devolución · recibo n.º 2451
Vendido en Main St: devuélvelo ahí o desde la ventana de la orden.
Informe de ventas · Por caja
Front counter · Main St$6,412.80−$5.00
Front counter · Katy$4,118.25$0.00
Impuesto sobre las ventas

Impuesto cobrado,
ubicación por ubicación.

Finanzas → Impuesto sobre las ventas divide lo que cobraste como lo pide una declaración: por ubicación, y por el estado, condado, ciudad y distrito que da nombre a cada regla en tus perfiles de impuestos. Haz clic en una fila para ver las ventas que la forman. Está en todos los planes y se exporta como CSV, Excel o PDF.

Ventas brutas, no gravables, exentas y gravables de cada ubicación
Ventas exentas por motivo: Reventa, Gobierno, Sin fines de lucro, Fuera del estado
Impuesto por jurisdicción, con la ubicación en cada fila
Una tarjeta de Todas las ubicaciones cuando tienes más de una
Ver Impuesto sobre las ventas
Impuesto sobre las ventas
Finanzas → Impuesto sobre las ventas · Ventas realizadas · Trimestre hasta la fecha
Main St212 ventas
$7,920.00
Tasa sobre ventas gravables 8.25%
Ventas brutas$104,600.00
No gravable$4,600.00
Exento$4,000.00
Ventas gravables$96,000.00
Reventa $4,000.00
Katy138 ventas
$5,115.00
Tasa sobre ventas gravables 8.25%
Ventas brutas$64,400.00
No gravable$2,400.00
Exento$0.00
Ventas gravables$62,000.00
Todas las ubicaciones · impuesto cobrado$13,035.00
Impuesto por jurisdicciónUbicaciónImpuesto
Estado · TexasMain St$6,000.00
Ciudad · HoustonMain St$960.00
Estado · TexasKaty$3,875.00

Una ubicación, o todas.

Una tienda con dos o más ubicaciones tiene un selector de ubicación dondequiera que una cifra pertenezca a una sola. La Ubicación predeterminada de cada persona es la tienda que se elige para ella en las órdenes nuevas.

Informe de ventas
Un filtro de Ubicación en cada pestaña, y Por caja
Datos rápidos
Todas las ubicaciones, o una
Ventas perdidas
Visitas, motivos y conversión por ubicación
Cierre de caja
Los cajones e informes Z de cada ubicación
Personal
Mano de obra por tienda; los gerentes ven a las personas de sus propias tiendas
Ganancia por producto
Por ubicación, en los planes Pro y Premium

Lo que las ubicaciones no hacen

  • Cada ubicación necesita una licencia: una unidad más de tu plan principal. La prueba cubre una.
  • Los permisos son por rol y cubren toda la tienda. Personal es la excepción: un gerente ve a las personas de sus propias tiendas.
  • Una transferencia se registra en un paso. No hay etapa en tránsito, y una transferencia registrada no se puede cambiar; transfiérela de vuelta.
  • Una ubicación que todavía tiene inventario no se puede eliminar. Mueve el inventario o desactiva la ubicación.
  • Una devolución vuelve a la ubicación que hizo la venta, desde la Caja de esa ubicación o desde la ventana de la orden.
  • Un almacén no hace ventas de mostrador y no tiene cajón.
En el teléfono
Próximamente

Todas las ubicaciones, desde un teléfono.

Elige Todas las ubicaciones o una tienda y las cifras del teléfono la siguen. Inventario muestra lo que cada ubicación tiene en existencia y disponible, y Transferir inventario mueve inventario de una ubicación a otra: búscalo en la primera tienda, agrégalo y envíalo.

La app móvil de UpChannels ya está desarrollada y llegará a iPhone y Android. Todavía no está en App Store ni en Google Play. Las pantallas muestran datos de ejemplo.

App móvil de UpChannels, Elige una ubicación con datos de ejemplo: Todas las ubicaciones, Elm St y Main St.
Elige una ubicación
App móvil de UpChannels, Inventario por ubicación con datos de ejemplo: Elm St con 81 en existencia, 80 disponibles y 2 bajos, Main St con 200 en existencia, y unidades con número de serie por estado: 1 disponible, 1 reservada y 1 dañada.
Inventario por ubicación
App móvil de UpChannels, Transferir inventario con datos de ejemplo: de Elm St a Main St, una búsqueda de secadora que encuentra cables de alimentación y piezas de ventilación con cuántos se pueden mover, y 2 artículos agregados para mover.
Una transferencia
Preguntas comunes

Respuestas sobre varias ubicaciones

¿Cuántas ubicaciones puedo tener?
Tantas como licencias tengas. Cada plan principal (Basic, Pro o Premium) cubre una ubicación con dos usuarios, y la prueba gratis cubre una. Agregar ubicación, en Plan y facturación, agrega otra licencia; la página Ubicaciones muestra cuántas has usado. Las ubicaciones inactivas también ocupan una.
¿Las ubicaciones comparten productos y clientes?
Sí. El catálogo de productos y la lista de clientes pertenecen a toda la tienda; lo que cambia por ubicación son las existencias, el cajón, las ventas en espera y dónde se registra cada orden. Crear orden y el registro de visitas en tienda muestran cuando otra ubicación tiene lo que a esta le falta.
¿Cómo funcionan las transferencias?
En Inventario → Gestión → Transferir, elige las ubicaciones Desde y Hacia y las cantidades, y luego Enviar. La revisión pregunta, por ejemplo, “¿Mover 5 unidades (2 productos) de Back lot a Katy?”, y nada se mueve hasta que presionas Registrar transferencia. Entonces el inventario se mueve al instante, al costo promedio de la ubicación Desde, con las unidades con número de serie más antiguas primero, y la transferencia recibe un número. No hay paso en tránsito, y una transferencia registrada no se puede editar ni revertir: para deshacerla, transfiere el inventario de vuelta.
¿Cómo funciona el impuesto sobre las ventas entre ubicaciones?
Tus perfiles de impuestos guardan las reglas, cada una con el nombre de su estado, condado, ciudad o distrito. En Crear orden, la Ubicación de la tienda decide de dónde se toma el inventario y qué perfil de impuestos se carga. Luego, Finanzas → Impuesto sobre las ventas muestra una tarjeta por ubicación (ventas brutas, no gravables, exentas y gravables, y el impuesto cobrado) y divide el impuesto por jurisdicción y ubicación, en todos los planes.
¿Puedo limitar a un miembro del personal a una sola ubicación?
En general, no. Lo que una persona puede ver y hacer depende de su rol y aplica a toda la tienda. Su Ubicación predeterminada es la tienda que se elige para ella en las órdenes nuevas y su tienda base en Personal, donde un gerente ve a las personas y las horas de sus propias tiendas, a menos que el propietario active “Ver a las personas de todas las tiendas”.
¿Puedo ver informes de una sola ubicación?
Sí. El Informe de ventas tiene un filtro de Ubicación en cada pestaña y una pestaña Por caja con una fila por cajón, con el nombre de su ubicación. Datos rápidos, Ventas perdidas, Cierre de caja, Personal e Impuesto sobre las ventas permiten elegir una ubicación o mostrarlas todas. Las gráficas del Diario de la tienda, los gastos y la lista de clientes no se dividen por ubicación, así que esas cifras siempre son de toda la tienda.

Gestión de varias ubicaciones es una parte de UpChannels

UpChannels registra cada tienda, almacén, oficina, centro de distribución o centro de servicio como su propia ubicación dentro de una sola cuenta, así que un pequeño comercio o negocio de servicios con dos o tres de ellas mantiene un solo inicio de sesión, un solo catálogo de productos y una sola lista de clientes. Cada ubicación tiene su propio nombre en las facturas, teléfono, correo electrónico, horario de apertura, enlace de reseñas de Google, inventario y unidades con número de serie, cajones y ventas en espera. El inventario se mueve entre ubicaciones con una transferencia numerada que se registra en un paso al costo promedio de la ubicación que envía. Finanzas → Impuesto sobre las ventas muestra el impuesto cobrado ubicación por ubicación y por jurisdicción, y el Informe de ventas, Datos rápidos, Ventas perdidas, Cierre de caja y Personal pueden mostrar cada uno una ubicación o todas. Cada ubicación necesita su propia licencia: una unidad más del plan principal.

UpChannels es una plataforma todo en uno para pequeños comercios y negocios de servicios —ventas, inventario, clientes, agenda, entregas, pagos y finanzas en un solo sistema— y un equipo real que crea tu sitio web, gestiona tus anuncios y automatiza el trabajo pesado. Las partes de abajo comparten un mismo conjunto de registros, así que no hay integraciones que conectar entre ellas; la página de precios muestra qué plan incluye cada una.

Ver planes y preciosTodo lo que hace el softwareConfiguraciones por tipo de negocio

Funciona con

  • Personal y reloj checadorReloj checador, turnos, comisiones y nómina
  • Equipo, permisos y auditoríaRoles, bloqueo de costos, límites de descuento, historial
  • Caja POSPunto de venta: ventas en tienda, devoluciones, cambios

El producto avanza más rápido que esta página. UpChannels publica actualizaciones casi todas las semanas, así que una descripción aquí puede ir por detrás de lo que ya está en el software. Donde no coincidan, el producto en funcionamiento es la versión actual; avísanos si encuentras una diferencia y corregiremos la página.

Más trabajo hecho. Más clientes.
Las mismas manos.

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