Conoce tu inventario,
unidad por unidad.
UpChannels lleva el inventario de cada ubicación de dos formas en un solo catálogo: cantidades a granel para lo que cuentas, y unidades con número de serie para lo que rastreas una por una, cada una con su condición, su propio estado, notas, fotos e historial. Cada recepción, venta, transferencia y conteo es un movimiento que puedes rastrear.
Cada ubicación, cada unidad
Inventario → Resumen e Inventario → Gestión, en todos los planes.
Inventario en vivo
en cada ubicación.
La Instantánea muestra el inventario de cada ubicación activa de tres formas —combinado, a granel y rastreable— con cinco tarjetas: productos, cantidad disponible, artículos rastreables, valor total y poco inventario. Disponible es lo que puedes vender, las unidades con número de serie más la cantidad a granel, y la página comprueba que la suma cuadre en cada fila. El valor son las existencias al costo promedio de recepción, la misma base que el Informe de inventario.
Una revisión de inventario que
corrige lo que puede.
Auditoría busca las inconsistencias que dañan los informes sin que se note: un historial de movimientos que no suma las existencias, una cifra disponible que no coincide con las existencias menos lo apartado, más prometido de lo que hay en existencia, inventario apartado por ninguna orden. Ofrece una corrección para cada una que puede reparar, ya marcada, y Revisar y aplicar muestra el resumen antes de cambiar nada. Lo que necesita a una persona aparece en Requiere revisión manual.
Cada unidad
tiene su propio historial.
Una unidad con número de serie lleva su condición —Nuevo, Caja abierta, Usado o Dañado— y un estado de la lista propia de tu tienda, como Pendiente de inspección, En reparación, Prestado o Listo para la venta, o los de una joyería: En vitrina y En consignación. Cada estado indica si sus unidades se pueden vender, y el cuadro Cambiar estado dice qué pasará con el inventario antes de guardar. Cada actualización lleva una nota de hasta 2,000 caracteres y hasta seis fotos.
Mueve inventario entre
ubicaciones en un paso.
Elige las ubicaciones Desde y Hacia y las cantidades, y Enviar muestra lo que se moverá antes de que se mueva nada. Registrar transferencia lo mueve al instante: la ubicación Desde baja, la ubicación Hacia sube y el inventario conserva su valor, moviéndose al costo promedio de la ubicación Desde. Cada transferencia queda en Transferencias recientes con su propio número.
Qué comprar, y
qué lleva demasiado tiempo parado.
Riesgo de reorden en el Informe de inventario lista los productos por debajo del punto de reorden que fijaste, primero los diez faltantes más grandes, con un enlace a Compras. La pestaña Inventario antiguo lista las existencias con más de 90, 180 o 365 días, al costo, para todas las ubicaciones o una. En Datos rápidos, Crear etiquetas de rebaja de la fila Inventario antiguo abre Etiquetas de precio con exactamente ese inventario.
Una etiqueta para cada unidad,
en hojas o en rollo.
Etiquetas imprime una etiqueta por unidad. Una unidad con número de serie imprime su número de serie como código de barras, y un producto imprime el UPC o EAN del fabricante cuando el número es válido; si no, su SKU: UpChannels nunca inventa un UPC. Imprime en hojas Avery o en una impresora de etiquetas en rollo como Zebra, Rollo, Brother QL o DYMO 550, y cada dispositivo recuerda la suya. Imprimir etiquetas de esta entrega aparece en cuanto se guarda una recepción.
Cuenta una ubicación, a mano o escaneando.
Un conteo se hace en una sesión por ubicación. Escribe los conteos en la pestaña Conteo; luego Terminar sesión muestra lo que cambiará y Registrar conteos aplica cada diferencia a las existencias, conservando las ventas, recepciones y transferencias hechas desde el conteo. Una unidad con número de serie que falta se marca como No disponible una por una, nunca se adivina. O recorre el piso con un escáner de códigos de barras o la cámara del teléfono en un conteo por escaneo, que reporta cada diferencia y quién la contó. Las bajas se registran en Bajas de inventario al costo promedio.
Lo que Gestión de inventario no hace
- Una transferencia se registra al instante. No hay etapa en tránsito, y una transferencia registrada no se puede cambiar ni cancelar: transfiérela de vuelta.
- La app elige qué unidades con número de serie mueve una transferencia, las más antiguas primero.
- Nada se vuelve a pedir solo. Riesgo de reorden muestra lo que falta, y tú haces la orden de compra.
- El inventario se lleva por ubicación. No hay contenedores, estantes ni áreas de almacenamiento dentro de una ubicación.
- No publica el inventario en marketplaces en línea ni lo sincroniza con otro sistema de tienda.
- Las etiquetas se imprimen desde el cuadro de impresión del navegador. No hay exportación de etiquetas, y la impresión no se registra.
Cifras de inventario, y el inventario por ubicación de un producto escaneado.
Inventario muestra las existencias y lo disponible, los productos en existencia, las unidades con número de serie, el poco inventario, lo que hay que volver a pedir y el valor de venta, para todas las ubicaciones o una. Escanea un código de barras y la ficha del producto muestra su precio y lo que hay en existencia, disponible y apartado en cada ubicación.
La app móvil de UpChannels ya está desarrollada y llegará a iPhone y Android. Todavía no está en App Store ni en Google Play. Las pantallas muestran datos de ejemplo.
Respuestas sobre inventario
¿Cuál es la diferencia entre el inventario a granel y las unidades con número de serie?
¿Puedo definir mis propios estados para las unidades?
¿Cómo funcionan las transferencias entre ubicaciones?
¿UpChannels me avisa cuándo volver a pedir?
¿Qué impresoras de etiquetas puedo usar?
¿Qué planes incluyen inventario?
Gestión de inventario es una parte de UpChannels
Gestión de inventario de UpChannels lleva el inventario de pequeños comercios y negocios de servicios en cada ubicación que operan, en todos los planes. El inventario se guarda de dos formas en un solo catálogo: cantidades a granel por ubicación, y unidades con número de serie que llevan cada una una condición, un estado de la lista propia de la tienda, notas, fotos e historial. La Instantánea muestra el inventario en vivo y su valor al costo promedio, y una Auditoría nocturna encuentra el inventario que no cuadra y ofrece correcciones para que una persona las aplique. Las transferencias entre ubicaciones se registran en un paso, los conteos se escriben o se escanean, Riesgo de reorden lista lo que está por debajo de su punto de reorden para que la tienda haga el pedido, el informe de Inventario antiguo lista lo que lleva más de 90, 180 o 365 días, y Etiquetas imprime una etiqueta con código de barras para cada unidad en hojas Avery o en una impresora de etiquetas en rollo. Cada recepción, venta, transferencia, conteo y corrección es un movimiento de inventario que se puede rastrear.
UpChannels es una plataforma todo en uno para pequeños comercios y negocios de servicios —ventas, inventario, clientes, agenda, entregas, pagos y finanzas en un solo sistema— y un equipo real que crea tu sitio web, gestiona tus anuncios y automatiza el trabajo pesado. Las partes de abajo comparten un mismo conjunto de registros, así que no hay integraciones que conectar entre ellas; la página de precios muestra qué plan incluye cada una.
El producto avanza más rápido que esta página. UpChannels publica actualizaciones casi todas las semanas, así que una descripción aquí puede ir por detrás de lo que ya está en el software. Donde no coincidan, el producto en funcionamiento es la versión actual; avísanos si encuentras una diferencia y corregiremos la página.
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