UpChannels lleva la contabilidad de un pequeño comercio mientras se hace el trabajo: las ventas, los reembolsos, las órdenes de compra, las facturas de proveedores y los gastos se registran solos. Finanzas los convierte en la lista de gastos, las facturas que debes, un estado de pérdidas y ganancias, un balance general y el efectivo que vence en los próximos 30 días.
Los propietarios y gerentes ven las cifras; el personal ve el costo como Oculto, o no lo ve.
Cualquiera del equipo registra un gasto, y cuenta como gasto de inmediato —en Pérdidas y ganancias y en la contabilidad— a menos que se rechace. Lo aprueba otro propietario o gerente; nadie aprueba los suyos, salvo en un negocio de verdad de una sola persona. Las vistas agrupadas, dinámicas y de exportación de la lista son parte de Premium.
Registra la factura de un proveedor contra su orden de compra, línea por línea —pedido, recibido, aceptado, facturado en otra parte— y acepta, retén o paga de menos la diferencia. La renta y otros costos fijos van a sus propias líneas de Pérdidas y ganancias, y una factura recurrente se crea por ti cada semana, mes, trimestre o año.
Ambos estados leen la misma contabilidad de partida doble, así que coinciden entre sí. El balance general muestra si los activos son iguales a los pasivos más el capital, y las estimaciones de depreciación o de préstamos que activas se marcan como est. en lugar de registrarse. Exporta cualquiera de los dos en CSV, Excel o un PDF con tu membrete, o imprímelo.
A dónde fue el efectivo lee la cuenta de Efectivo de la contabilidad y divide cada periodo por clase. Los días siguientes suman lo que ya está registrado —ventas por cobrar, facturas de proveedores, impuesto sobre las ventas, reembolsos, nóminas y depósitos de tarjetas— y muestran Bajo cero el, en rojo, si el saldo fuera a bajar de cero. No es un pronóstico de lo que hará el banco.
Una parte está en todos los planes, otra es un complemento de pago, y una pieza todavía está en camino.
Lo que cobraste y debes, por ubicación y jurisdicción, en cada periodo de declaración, con el pago registrado en tu contabilidad.
Más informaciónCada pago recibido y cada reembolso hecho, por forma de pago, cajón y día, con un neto acumulado y una exportación de exactamente lo que filtraste.
Cuenta el cajón al final del día contra lo que la caja dice que debería tener, y registra el sobrante o faltante.
Más informaciónConecta una cuenta bancaria y concilia sus transacciones con los pagos, las facturas de proveedores y los gastos de tu contabilidad.
Más informaciónCobra con tarjeta en un lector de mostrador a través de tu propia cuenta de Stripe, reembolsa a la tarjeta original y ve los depósitos y las comisiones en UpChannels.
Más informaciónEl envío de los totales de cada día a QuickBooks Online llegará pronto. Mientras tanto, exporta tus informes para tu contador en CSV, Excel o PDF.
Agrega un gasto con su recibo y revisa los que esperan aprobación: cada uno muestra para qué fue, su categoría, quién lo gastó y el monto.
La app móvil de UpChannels ya está desarrollada y llegará a iPhone y Android. Todavía no está en App Store ni en Google Play. Las pantallas muestran datos de ejemplo.

Gestión de finanzas y gastos de UpChannels lleva la contabilidad de un pequeño comercio o negocio de servicios mientras se hace el trabajo: las ventas, los pagos, los reembolsos, las órdenes de compra recibidas, las facturas de proveedores, los gastos y las nóminas se registran solos en un libro mayor de partida doble. En Pro y Premium, Finanzas muestra los gastos con recibos y la aprobación de una segunda persona, las facturas de proveedores cotejadas línea por línea con las órdenes de compra con antigüedad de cuentas por pagar, Pérdidas y ganancias y Activos y pasivos de la misma contabilidad, y Flujo de efectivo: a dónde fue el efectivo y lo que ya vence en los próximos 7 o 30 días, que no es un pronóstico. Transacciones, Cierre de caja e Impuesto sobre las ventas están en todos los planes; la conciliación bancaria y los pagos con tarjeta son complementos de pago. La sincronización con QuickBooks Online llegará pronto y todavía no está activa.
UpChannels es una plataforma todo en uno para pequeños comercios y negocios de servicios —ventas, inventario, clientes, agenda, entregas, pagos y finanzas en un solo sistema— y un equipo real que crea tu sitio web, gestiona tus anuncios y automatiza el trabajo pesado. Las partes de abajo comparten un mismo conjunto de registros, así que no hay integraciones que conectar entre ellas; la página de precios muestra qué plan incluye cada una.
El producto avanza más rápido que esta página. UpChannels publica actualizaciones casi todas las semanas, así que una descripción aquí puede ir por detrás de lo que ya está en el software. Donde no coincidan, el producto en funcionamiento es la versión actual; avísanos si encuentras una diferencia y corregiremos la página.
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