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Conciliación bancaria

Tus movimientos bancarios,
conciliados.

Conecta la cuenta bancaria de tu negocio y UpChannels importa sus transacciones por sí solo, con una coincidencia sugerida para cada depósito, liquidación de tarjetas, reembolso, pago de factura de proveedor y gasto frente a lo que ya registraste.

Importación automática con hasta 24 meses de historial
Sugerencias de coincidencia inteligentes con nivel de confianza
Cierra cada periodo del estado de cuenta solo con diferencia cero

Conciliación bancaria es un complemento de pago, disponible en cualquier plan, incluido Basic. Contacta a ventas para activarlo.

Conciliación bancaria
Concilia tus movimientos bancarios con las ventas, reembolsos y gastos registrados.
Chase · Cuenta de cheques empresarial ••4821 (Principal)
Última sincronización hoy, 6:23 AM
Estado de cuenta 1 jun. – 30 jun.
Saldo inicial del estado
$18,240.00
+ Compensado
$9,315.50
= Saldo compensado
$27,555.50
Saldo final del estado
$27,555.50
Diferencia
$0.00
Compensadas: 38 de 45 líneas bancarias en este periodo del estado de cuenta.
DEPOSIT — CARD SETTLEMENT · +$1,284.16
Liquidación agrupada3 pagos · neto de comisiones
94%
CARD REFUND — ORDER #2381 · −$249.99
ReembolsoReembolso registrado el 24 jun.
98%
Coincidencia confirmada
Movimientos bancarios

Conecta el banco, concilia los movimientos, cierra el mes

Conexión segura

Conecta el banco sin
entregar tu contraseña.

Los propietarios conectan una cuenta bancaria del negocio a través de Plaid Link, directamente desde Configuración → Conexiones bancarias. Tus credenciales bancarias se quedan con tu banco y con Plaid: UpChannels nunca las ve, y los tokens de acceso quedan resguardados en el servidor, sin llegar nunca al navegador.

Las credenciales se quedan con el banco: Plaid se encarga del inicio de sesión; UpChannels nunca ve una contraseña
Varios bancos y cuentas: marca cada una como Principal (conciliada), Excluida o Sin asignar
Control según el rol: cerrar periodos, desconectar y cambiar el alcance son solo para el propietario
Reconexión integrada: cuando el banco pide iniciar sesión de nuevo, un clic te reconecta
Configuración → Conexiones bancarias
Chase
Última sincronización hoy, 6:23 AM
Conectada
Business Checking ••4821Principal (conciliada)
Business Savings ••7710Excluida
Solo el propietario · requiere confirmación
Prosperity Bank
Última sincronización 12 jul., 11:04 PM
Se requiere reconectar
El banco necesita que inicies sesión de nuevo para seguir sincronizando.
Los tokens de acceso quedan resguardados en el servidor y nunca llegan al navegador.
Movimientos bancarios
45 líneas en este estado de cuenta
Importando hasta 24 meses de historial; la conciliación mejora a medida que termina.
DEPOSIT — CARD SETTLEMENT 0629
29 jun.Registrada
+$1,284.16
BRANCH DEPOSIT — CASH
30 jun.Pendiente
+$920.00
ACH DEBIT — CONROE PROPERTIES LLC
28 jun.Registrada
−$2,400.00
CARD REFUND — ORDER #2381
25 jun.Posible duplicado
−$249.99
Webhooks del banco
Actualizaciones continuas a medida que el banco reporta movimientos
Sincronización de respaldo
UpChannels también revisa de forma programada
Importación automática

Hasta 24 meses de historial,
y luego cada línea nueva al registrarse.

Los movimientos de tu banco se reflejan en UpChannels: hasta 24 meses de historial al conectar por primera vez, y luego las líneas nuevas a medida que el banco las reporta, con una revisión programada de respaldo. No hay que descargar e importar ningún archivo cada mes.

Maneja el paso de pendiente a registrada y las transacciones eliminadas
Marca posibles duplicados antes de que distorsionen tus libros
Entiende liquidaciones de tarjetas agrupadas netas de comisiones, depósitos de efectivo juntos y reembolsos como salidas
Registra en los libros, al momento, las líneas que solo están en el banco: Gasto, Ingreso o Transferencia
Concilia y cierra

El mes solo se cierra
cuando la diferencia es cero.

Un motor de conciliación propone vínculos entre cada línea bancaria y los pagos, reembolsos y gastos que ya están en tus libros, cada uno con un nivel de confianza. Luego cierras el periodo con los saldos de tu estado de cuenta real: la referencia es el estado de cuenta, no la app.

Las coincidencias de monto exacto y alta confianza se confirman solas, y siempre se pueden revertir
Las liquidaciones con comisión pasan por un paso explícito de Comisión del procesador: nada se da de baja sin avisar
Diferencia cero para cerrar; las diferencias pequeñas (hasta $10.00) requieren un motivo por escrito y registran un ajuste auditado
Cálculo exacto al centavo, un registro de auditoría que solo se amplía y periodos cerrados bloqueados con asientos de reversión fechados
Coincidencia sugerida
Uno a uno
Línea bancaria
ZELLE PAYMENT — M. HERNANDEZ
+$675.00
Registro en libros
Orden #2402 — Maria Hernandez
$675.00
Confianza 98 %
Comisión del procesador
Esta liquidación llegó neta de comisiones. Registra la comisión como gasto o vincula una que ya registraste.
Elige el gasto de comisión registrado
Cerrar periodo del estado de cuenta
La diferencia es cero: este periodo está totalmente conciliado.
Periodo del estado de cuenta cerradoCerrado
Preguntas comunes

Respuestas sobre la conciliación bancaria

¿La conciliación bancaria está incluida en mi plan de UpChannels?
No. Conciliación bancaria es un complemento opcional, no parte de la suscripción estándar Basic, Pro o Premium, así que debe activarse para tu tienda antes de que se abra el espacio de conciliación. Aparece en la página de precios como complemento que se contrata con ventas, junto a los pagos con tarjeta integrados. Nada más en tu plan depende de él.
¿Qué bancos puedo conectar?
Los bancos y cooperativas de crédito que admite Plaid, para cuentas de cheques, de ahorros y de tarjeta de crédito. Eliges tu institución e inicias sesión dentro de Plaid Link, y UpChannels importa las transacciones desde ahí. Si Plaid no admite tu institución, hoy no hay opción de subir un archivo de estado de cuenta como alternativa, así que revisa tu banco antes de pedir el complemento.
¿UpChannels llega a ver mi usuario y contraseña del banco?
No. El inicio de sesión ocurre dentro de Plaid Link, así que tus credenciales van a Plaid y a tu banco y nunca pasan por UpChannels. El token de acceso que nos permite leer las transacciones se guarda en el servidor y nunca llega al navegador, y conectar, reconectar o desconectar un banco está reservado al propietario de la tienda.
¿Puedo conciliar más de una cuenta bancaria?
Puedes conectar varios bancos y varias cuentas, pero cada tienda marca una cuenta como Principal y esa es la que se concilia. Marca las demás como Excluidas para que una cuenta de ahorros o personal nunca se mezcle en la conciliación, o déjalas Sin asignar hasta que decidas. Si de verdad cuadras por separado dos cuentas de cheques operativas, es una limitación real que debes considerar antes de comprar.
¿Qué pasa si el estado de cuenta no cuadra a fin de mes?
El periodo sigue abierto. Escribes los saldos inicial y final de tu estado de cuenta real, UpChannels muestra lo que se ha compensado frente a ellos y el botón de cierre se desbloquea con una diferencia de cero. Una diferencia de $10.00 o menos se puede cerrar con un motivo por escrito, que registra un ajuste auditado en los libros; cualquier diferencia mayor queda abierta hasta que la encuentres, y nada se redondea nunca sin avisar.
¿Maneja las liquidaciones de tarjetas que llegan netas de comisiones del procesador?
Sí. Cuando un depósito cubre varios pagos con tarjeta, el conciliador propone todo el grupo como liquidación agrupada y muestra la comisión como un paso explícito propio, en lugar de absorber la diferencia. Las coincidencias con comisión nunca se confirman solas: o vinculas el gasto de comisión que ya registraste o lo registras, así que siempre decide una persona dónde va la comisión.
¿Puedo deshacer una coincidencia después de cerrar el mes?
Sí, aunque solo el propietario puede hacerlo. Deshacer una coincidencia dentro de un periodo cerrado requiere un motivo y registra un asiento de reversión fechado en lugar de borrar nada. Si no se ha iniciado un periodo posterior, el cerrado se reabre para que lo corrijas y lo cierres de nuevo; si ya hay un periodo posterior abierto, sigue Cerrado, la reversión se registra como corrección y esa línea bancaria se marca como Corrección para que el propietario la vuelva a conciliar. Los cierres, reaperturas y ajustes se conservan todos, así que una cifra de hace dos trimestres todavía se puede explicar.

Conciliación bancaria es una parte de UpChannels

Conciliación bancaria de UpChannels conecta a través de Plaid la cuenta bancaria de un pequeño comercio o negocio de servicios, importa hasta 24 meses de historial y sugiere una coincidencia para cada depósito, liquidación de tarjetas, reembolso, pago de factura de proveedor y gasto frente a los pagos, facturas de proveedor y gastos ya registrados en el mismo sistema. Cada periodo del estado de cuenta se cierra con los saldos impresos en el estado de cuenta real, y no se cierra hasta que la diferencia es cero o, para una diferencia de $10.00 o menos, hasta que un propietario escribe el motivo y se registra un ajuste auditado en los libros. Conciliación bancaria es un complemento de pago, disponible en cualquier plan, y no forma parte de la suscripción estándar de UpChannels.

UpChannels es una plataforma todo en uno para pequeños comercios y negocios de servicios —ventas, inventario, clientes, agenda, entregas, pagos y finanzas en un solo sistema— y un equipo real que crea tu sitio web, gestiona tus anuncios y automatiza el trabajo pesado. Las partes de abajo comparten un mismo conjunto de registros, así que no hay integraciones que conectar entre ellas; la página de precios muestra qué plan incluye cada una.

Ver planes y preciosTodo lo que hace el softwareConfiguraciones por tipo de negocio

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  • Facturas de proveedores y cuentas por pagarFacturas de proveedores cotejadas con lo recibido
  • Caja POSPunto de venta: ventas en tienda, devoluciones, cambios

El producto avanza más rápido que esta página. UpChannels publica actualizaciones casi todas las semanas, así que una descripción aquí puede ir por detrás de lo que ya está en el software. Donde no coincidan, el producto en funcionamiento es la versión actual; avísanos si encuentras una diferencia y corregiremos la página.

Más trabajo hecho. Más clientes.
Las mismas manos.

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